excel表怎么查看保存前的信息

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要查看Excel表格保存前的信息，可以使用撤销操作、历史版本功能、备份文件、自动恢复选项。其中，历史版本功能是最为详细和可靠的方式。通过历史版本功能，用户可以查看并恢复之前保存的版本，从而确保不会丢失重要数据。这种功能在Excel 2016及之后的版本中尤其实用，用户可以通过OneDrive或SharePoint在线查看并恢复到以前的版本。

一、撤销操作

撤销操作是查看并恢复保存前信息的最简单方法之一。通过点击Excel界面上的“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl+Z，用户可以逐步回退到之前的操作状态。撤销操作可以在工作表未关闭的情况下有效，适用于修复误操作或者短时间内恢复数据。

1. 使用撤销按钮
   在Excel工作界面的左上角，有一个“撤销”按钮，点击此按钮即可一步步撤销最近的操作。每点击一次“撤销”按钮，Excel会回退一步操作，直至恢复到你需要的状态。

2. 使用快捷键Ctrl+Z
   除了使用撤销按钮，你还可以使用快捷键Ctrl+Z来快速撤销最近的操作。每按一次Ctrl+Z，Excel会回退一步操作。这种方法尤其适用于习惯使用键盘快捷键的用户。

二、历史版本功能

历史版本功能是查看和恢复保存前信息的另一种有效方法。Excel会自动保存文件的多个历史版本，用户可以通过历史版本功能查看和恢复到任何一个特定的版本。

1. 启用历史版本功能
   要使用历史版本功能，首先需要确保文件保存到OneDrive或SharePoint。只有这样，Excel才能自动保存文件的多个版本。打开Excel文件后，点击“文件”菜单，然后选择“信息”，接着点击“版本历史”，你会看到文件的所有历史版本。

2. 查看和恢复历史版本
   在“版本历史”窗口中，你可以查看每个版本的保存时间和修改者。选择你想要查看的版本，点击“打开版本”即可查看该版本的内容。如果确定需要恢复到该版本，只需点击“恢复”按钮，Excel会将当前文件恢复到所选的历史版本。

三、备份文件

备份文件是防止数据丢失的常见方法之一。通过定期备份Excel文件，用户可以在需要时查看和恢复到备份文件中的内容。

1. 手动备份文件
   手动备份是最基本的备份方法。每次对Excel文件进行重要修改后，用户可以将文件保存为不同的文件名或复制到不同的位置。这种方法虽然简单，但要求用户养成定期备份的习惯。

2. 自动备份工具
   除了手动备份外，用户还可以使用自动备份工具来定期备份Excel文件。许多第三方软件提供自动备份功能，用户可以设置备份频率和备份位置，从而确保数据不会丢失。

四、自动恢复选项

自动恢复选项是Excel的一项内置功能，用于在Excel意外关闭或崩溃时恢复文件。通过自动恢复选项，用户可以查看并恢复未保存的文件内容。

1. 启用自动恢复功能
   自动恢复功能默认情况下是启用的，但用户可以通过“文件”菜单中的“选项”来检查和调整设置。在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡，确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框被选中，并设置合适的时间间隔。

2. 恢复未保存的文件
   如果Excel意外关闭或崩溃，重新打开Excel时，系统会自动显示“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件。用户可以选择需要恢复的文件，点击“打开”按钮即可恢复文件内容。

五、利用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许用户在Excel中编写代码来自动化任务。通过编写VBA代码，用户可以创建自定义的保存前备份功能，从而确保数据不会丢失。

1. 编写简单的VBA代码
   用户可以在Excel中编写简单的VBA代码来自动备份文件。例如，创建一个宏，在每次保存文件前自动将当前文件保存为备份文件。打开Excel的VBA编辑器，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    Dim BackupFilePath As String
    BackupFilePath = ThisWorkbook.Path & "Backup_" & ThisWorkbook.Name
    ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupFilePath
End Sub

这段代码会在每次保存文件前，自动将当前文件保存为备份文件，文件名为“Backup_原文件名”。

2. 运行VBA代码
   将代码输入VBA编辑器后，保存并关闭VBA编辑器。每次保存Excel文件时，代码会自动运行，创建备份文件。通过这种方法，用户可以确保在每次保存文件前都有一个备份文件可供恢复。

六、Excel加载项和插件

使用Excel加载项和插件也是查看和恢复保存前信息的一种方法。许多第三方加载项和插件提供了额外的备份和恢复功能，用户可以根据需要选择合适的工具。

1. 安装Excel加载项
   用户可以在Excel中安装各种加载项，扩展Excel的功能。例如，有些加载项提供自动备份和版本控制功能，帮助用户定期备份文件并恢复到特定版本。

2. 使用插件进行备份和恢复
   除了加载项外，用户还可以使用Excel插件来增强备份和恢复功能。许多插件提供了自动备份、历史版本管理和一键恢复等功能，帮助用户更方便地管理和恢复文件。

七、云存储服务

将Excel文件存储在云端也是一种有效的备份和恢复方法。通过使用云存储服务，用户可以随时随地访问文件，并恢复到之前的版本。

1. 选择云存储服务
   市面上有多种云存储服务可供选择，如OneDrive、Google Drive、Dropbox等。用户可以根据需求选择合适的云存储服务，将Excel文件上传到云端。

2. 启用版本控制功能
   许多云存储服务提供版本控制功能，自动保存文件的多个版本。用户可以通过云存储服务的界面查看和恢复到特定版本，从而确保不会丢失重要数据。

八、总结

查看Excel表格保存前的信息有多种方法可供选择，包括撤销操作、历史版本功能、备份文件、自动恢复选项、利用VBA代码、安装Excel加载项和插件，以及使用云存储服务。每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际需求选择合适的方法。通过合理利用这些工具和功能，用户可以有效地保护数据，避免数据丢失，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在保存前查看Excel表中的更改？

通常情况下，Excel在保存之前不会显示更改的信息。然而，你可以尝试以下方法来查看保存前的信息：

• 使用“撤销”功能：在Excel中，你可以通过点击编辑选项卡上的“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl + Z来撤销最近的更改。这将使你能够查看到上一步的更改内容。

• 使用版本控制软件：如果你使用的是带有版本控制功能的Excel软件（如Office 365中的共享工作簿），你可以查看并比较不同版本之间的更改。

• 使用“修订”功能：在Excel中，你可以启用“修订”功能，这将记录并显示每个单元格的更改历史。你可以在“审阅”选项卡上找到“修订”功能，并按照指示启用它。

请注意，这些方法都是在保存之前查看更改的一种方式，但并不能保证100%准确。因此，在进行重要的更改之前，最好先备份你的Excel表。