excel最近打开文档怎么查

一、如何查找最近打开的Excel文档

打开Excel文件、使用“最近”功能、搜索文件路径、通过文件资源管理器、应用历史记录工具。其中最方便且常用的方法是使用Excel本身提供的“最近”功能，这可以快速定位到你最近打开的文档。

Excel软件内置了一个“最近”功能，它会自动记录和显示你最近打开的文档。当你启动Excel时，或者点击“文件”菜单，你可以看到“最近”选项卡，其中列出了你最近访问过的所有Excel文件。这不仅可以帮助你快速找到和打开最近处理过的文件，还能节省你重新搜索文件路径的时间。

二、如何使用Excel中的“最近”功能

1、打开Excel应用程序

在你已经安装并正常使用Excel的情况下，首先需要启动Excel应用程序。这可以通过点击桌面图标，或者通过开始菜单中的快捷方式来完成。

2、访问“文件”菜单

启动Excel后，你会看到一个主界面，在这里你可以新建或打开文件。在界面左上角，有一个“文件”选项卡，点击它。

3、查看“最近”选项卡

点击“文件”选项卡后，会出现一个下拉菜单。在这个菜单的左侧，你会看到一个“最近”选项卡，点击它。这里会列出你最近打开的所有Excel文件，按照时间顺序排列，最上面的文件是最近打开的文件。

4、固定常用文件

如果有一些文件你经常需要访问，你可以将它们固定在“最近”列表中。只需在文件名旁边点击一个小图钉图标，这样这个文件就会一直显示在列表的顶部，方便你随时访问。

三、通过文件资源管理器查找最近的Excel文件

1、打开文件资源管理器

你可以通过点击任务栏上的文件夹图标，或者通过按下Windows键 + E来打开文件资源管理器。

2、导航到“最近访问的文件”文件夹

在文件资源管理器中，左侧栏有一个“快速访问”选项，点击它。你会看到一个名为“最近访问的文件”的文件夹，这里列出了你最近访问过的所有文件，包括Excel文件。

3、搜索特定类型的文件

如果你只想查看最近打开的Excel文件，可以在文件资源管理器的搜索栏中输入“.xlsx”或者“.xls”，这将筛选出所有Excel文件。

四、利用Windows历史记录工具

1、启用历史记录功能

在Windows系统中，有一个名为“文件历史记录”的功能，它会自动备份你最近的文件。确保这个功能已经启用，可以在“控制面板”中找到“文件历史记录”选项，并确保其状态是“开启”。

2、访问文件历史记录

一旦文件历史记录功能开启，你可以通过“文件历史记录”窗口，查看最近的文件修改和访问记录。这里会列出所有最近修改过的文件，包括Excel文件。

3、恢复文件

如果你不小心删除了某个Excel文件，你可以通过文件历史记录功能，将其恢复到最新的备份版本。

五、搜索文件路径的方法

1、记住文件保存位置

在保存文件时，尽量记住文件的保存位置，包括文件夹路径和文件名。这将帮助你在需要时快速找到文件。

2、使用Excel的“另存为”功能

如果你不记得文件保存位置，可以通过Excel的“另存为”功能，查看当前文件的保存路径。点击“文件”菜单，选择“另存为”，你会看到文件的保存路径。

3、使用Windows搜索功能

在Windows任务栏的搜索框中，输入文件名或者部分文件名，系统会自动搜索并显示相关文件，包括Excel文件。

六、应用第三方历史记录工具

1、下载并安装历史记录工具

市面上有许多第三方工具，可以帮助你管理和查看最近打开的文件。下载并安装一个合适的工具，如RecentX或Listary。

2、配置工具设置

安装完成后，打开工具并进行必要的配置，如设置文件类型筛选、显示最近访问的文件数量等。

3、使用工具查看历史记录

打开工具，你会看到一个界面，列出了最近访问的所有文件。根据文件类型筛选，你可以快速找到最近打开的Excel文件。

七、利用Excel内置的搜索功能

1、启动Excel应用程序

首先，启动Excel应用程序，并打开任意一个工作簿。

2、使用快捷键Ctrl+O

按下快捷键Ctrl+O，打开“打开”文件对话框。在这里，你可以看到一个搜索栏，输入文件名或部分文件名，Excel会自动搜索并显示相关文件。

3、查看搜索结果

在搜索结果中，找到你需要的Excel文件，点击打开即可。

八、通过OneDrive或其他云存储服务查找文件

1、登录云存储账户

如果你将文件保存在云存储服务中，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，首先需要登录你的账户。

2、访问“最近”或“活动”选项卡

大多数云存储服务都有一个“最近”或“活动”选项卡，点击它，可以查看你最近上传或访问的文件。

3、搜索特定文件类型

在搜索栏中输入“.xlsx”或“.xls”，筛选出所有Excel文件，找到你需要的文件并打开。

九、使用Excel模板和宏功能

1、创建模板

如果你经常处理某种类型的文件，可以创建一个Excel模板。这样，每次新建文件时，可以基于模板快速生成，并且模板文件会保存在固定的位置，便于查找。

2、使用宏功能

通过编写宏，可以自动记录和显示你最近打开的文件。这需要一些VBA编程知识，但可以极大提高工作效率。

3、运行宏脚本

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器，编写并运行宏脚本，查看最近打开的文件列表。

十、通过任务管理器查看进程

1、打开任务管理器

按下Ctrl+Shift+Esc，打开任务管理器。

2、查看Excel进程

在任务管理器中，找到Excel进程，右键点击，选择“转到详细信息”。

3、查看文件路径

在详细信息中，你可以看到Excel进程的文件路径，找到你最近打开的Excel文件。

十一、使用Excel插件或扩展

1、下载并安装插件

市面上有许多Excel插件，可以帮助你管理和查看最近打开的文件，如Kutools for Excel。

2、配置插件设置

安装完成后，打开Excel，配置插件设置，如文件类型筛选、显示文件数量等。

3、使用插件查看历史记录

在插件界面，你可以看到一个历史记录选项，点击它，查看最近打开的Excel文件。

十二、定期备份和整理文件

1、定期备份文件

养成定期备份文件的习惯，可以使用外部硬盘、云存储等方式，确保文件安全。

2、整理文件夹

定期整理文件夹，将文件按照项目、日期等分类，便于查找。

3、清理无用文件

删除不再需要的文件，保持文件夹整洁，提高查找效率。

通过以上十二种方法，你可以轻松查找和管理最近打开的Excel文件。无论是使用Excel内置的“最近”功能，还是通过文件资源管理器、云存储服务等途径，都能帮助你快速找到所需文件，提高工作效率。