excel怎么将两个表格排序

在Excel中将两个表格排序的几种方法包括：使用VLOOKUP函数、使用Power Query、通过手动排序。 其中，使用VLOOKUP函数是一个非常实用且简单的方法，可以帮助你快速地将两个表格中的数据进行对应和排序。下面详细解释如何使用这个方法。

一、使用VLOOKUP函数

1. 创建辅助列进行匹配

首先，我们需要在两个表格中创建一个辅助列，以便于在两个表格之间进行匹配。假设我们有两个表格：表格A和表格B。在表格A中，我们创建一个辅助列，用于将表格B中的数据匹配到表格A中。

在表格A的辅助列中输入以下公式：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是表格B中的数据范围，col_index_num是你要返回的列号，range_lookup是一个可选参数，通常使用FALSE表示精确匹配。

2. 应用排序

在表格A中创建好辅助列后，你可以根据这个辅助列对表格A进行排序。选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”。在排序对话框中选择你刚刚创建的辅助列进行排序。

二、使用Power Query

1. 导入数据

首先，打开Excel并进入“数据”选项卡，选择“从表/范围”以导入两个表格的数据到Power Query编辑器中。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，这将允许你将两个表格合并在一起。选择你要合并的两个表格，并在“主表”和“相关表”中选择你要匹配的列。

3. 排序数据

合并查询完成后，你将得到一个新的查询表，其中包含两个表格的数据。你可以在Power Query编辑器中对这个新查询表进行排序。选择你要排序的列，然后点击“排序升序”或“排序降序”。

4. 加载数据

最后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表中。

三、手动排序

1. 合并数据

如果你的数据量不大，并且你不需要进行复杂的匹配，你可以选择手动合并两个表格的数据。将两个表格的数据复制到一个新的工作表中，确保数据在同一列中对齐。

2. 应用排序

选中你要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”选项。在排序对话框中选择你要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。

详细步骤与技巧

1. 使用VLOOKUP函数的详细步骤

1.1 创建辅助列

在表格A中，插入一列作为辅助列。假设辅助列是列C。

1.2 输入VLOOKUP公式

在C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这里，A2是你要查找的值，Sheet2!$A$2:$B$100是表格B的数据范围，2是你要返回的列号（假设你要返回表格B的第二列数据），FALSE表示精确匹配。

1.3 拖动公式

将C2单元格的公式向下拖动，应用到其他单元格中。这样，你就可以在表格A中看到表格B中的对应数据。

1.4 应用排序

选择表格A的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”选项。在排序对话框中选择辅助列进行排序。

2. 使用Power Query的详细步骤

2.1 导入数据

打开Excel并进入“数据”选项卡，选择“从表/范围”以导入表格A的数据。重复这个步骤导入表格B的数据。

2.2 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择表格A作为主表，表格B作为相关表。在“主表”和“相关表”中选择你要匹配的列。

2.3 排序数据

在合并查询后生成的新查询表中，选择你要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。

2.4 加载数据

点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表中。

3. 手动排序的详细步骤

3.1 合并数据

将表格A和表格B的数据复制到一个新的工作表中，确保数据在同一列中对齐。

3.2 应用排序

选择你要排序的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”选项。在排序对话框中选择你要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。

小结

在Excel中对两个表格进行排序有多种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方法。使用VLOOKUP函数可以快速匹配和排序数据、使用Power Query可以处理更复杂的数据合并和排序任务、手动排序适用于小规模数据的简单排序任务。 通过掌握这些技巧，你可以大大提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个表格进行排序？

在Excel中，你可以通过以下步骤将两个表格进行排序：

1. 选择要排序的表格： 首先，选择你想要排序的表格。可以通过点击表格中的任意一个单元格，然后按下Ctrl+A键选择整个表格。

2. 打开排序对话框： 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡，然后选择"排序"命令。或者，你也可以直接使用快捷键Alt+D+S。

3. 选择排序依据： 在排序对话框中，你可以选择按照哪一列或哪几列进行排序。选择你希望按照哪一列进行排序的选项，并选择升序或降序排列。

4. 确认排序设置： 确认你的排序设置，并点击"确定"按钮。Excel将会按照你的设置对选定的表格进行排序。

5. 重复步骤1-4： 如果你有多个表格需要排序，重复以上步骤，选择下一个表格并按照需要进行排序。

2. 如何在Excel中将两个表格按照特定列进行排序？

如果你想要按照特定列对两个表格进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择要排序的表格： 首先，选择你想要排序的表格。可以通过点击表格中的任意一个单元格，然后按下Ctrl+A键选择整个表格。

2. 打开排序对话框： 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡，然后选择"排序"命令。或者，你也可以直接使用快捷键Alt+D+S。

3. 选择排序依据： 在排序对话框中，你可以选择按照哪一列或哪几列进行排序。选择你希望按照哪一列进行排序的选项，并选择升序或降序排列。

4. 确认排序设置： 确认你的排序设置，并点击"确定"按钮。Excel将会按照你的设置对选定的表格进行排序。

5. 重复步骤1-4： 如果你有多个表格需要排序，重复以上步骤，选择下一个表格并按照需要进行排序。

3. 如何在Excel中对两个表格进行合并排序？

如果你想要将两个表格合并后进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 将两个表格合并： 将两个表格按照你希望的方式进行合并。可以通过复制粘贴的方式将第二个表格粘贴到第一个表格的下方。

2. 选择要排序的表格： 选择你合并后的表格。可以通过点击表格中的任意一个单元格，然后按下Ctrl+A键选择整个表格。

3. 打开排序对话框： 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡，然后选择"排序"命令。或者，你也可以直接使用快捷键Alt+D+S。

4. 选择排序依据： 在排序对话框中，你可以选择按照哪一列或哪几列进行排序。选择你希望按照哪一列进行排序的选项，并选择升序或降序排列。

5. 确认排序设置： 确认你的排序设置，并点击"确定"按钮。Excel将会按照你的设置对选定的表格进行排序。