excel怎么把 N A筛选掉

在Excel中要筛选掉N/A，可以使用筛选功能、条件格式和公式，下面将详细介绍其中一种方法：利用筛选功能是最直接的方法，可以快速找到并隐藏所有包含N/A的行。我们将具体步骤详细展开。

一、使用筛选功能

1. 启用筛选功能

   首先，选中包含数据的单元格区域，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。这将为你的数据添加筛选箭头。

2. 筛选N/A

   点击包含N/A的列上方的筛选箭头。在弹出的菜单中，取消选择所有值，然后勾选“#N/A”项。点击“确定”即可显示所有包含N/A的行。

3. 隐藏N/A

   要隐藏这些N/A值，可以再次点击筛选箭头，取消勾选“#N/A”，然后点击“确定”。这样，所有N/A值就会被隐藏，显示的只剩下其他有效数据。

二、使用条件格式

1. 选择数据区域

   选中要应用条件格式的单元格区域。

2. 添加条件格式

   在工具栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

3. 设置条件

   选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框中输入=ISNA(A1)（假设A1是你选择的区域的第一个单元格）。设置好格式，如填充颜色或字体颜色，以便突出显示N/A值。

4. 应用格式

   点击“确定”，此时N/A值会根据你设置的格式被突出显示。你可以手动删除或隐藏这些值。

三、使用公式筛选N/A

1. 创建辅助列

   在数据区域旁边创建一个辅助列，输入公式=IF(ISNA(A1),"",A1)（假设A1是数据区域的第一个单元格）。

2. 拖动填充句柄

   将公式向下拖动，填充整个辅助列。这样，N/A值将被替换为空值。

3. 筛选非空值

   使用筛选功能，只筛选出不为空的单元格，即可隐藏所有N/A值。

四、使用VBA删除N/A

1. 打开VBA编辑器

   按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块

   在“插入”菜单中选择“模块”，然后复制以下代码粘贴到模块窗口中：

Sub DeleteNA()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set rng = ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors)
    On Error GoTo 0
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
End Sub

3. 运行宏

   关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择“DeleteNA”，然后点击“运行”。这将删除所有包含N/A的单元格。

五、使用高级筛选

1. 设置条件区域

   在工作表的空白区域，设置一个条件区域。假设条件区域在E1到E2，E1输入列标题（与数据区域一致），E2输入公式<>#N/A。

2. 应用高级筛选

   选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选。在弹出的对话框中，选择“在原地筛选”，然后在“条件区域”框中输入条件区域的位置（如E1:E2）。点击“确定”即可筛选出不包含N/A的行。

总结

在Excel中，有多种方法可以筛选掉N/A值。筛选功能、条件格式、公式、VBA和高级筛选都可以有效地实现这一目标。每种方法都有其优点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。利用这些工具，可以更高效地处理数据，避免N/A值对数据分析和报告的影响。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选掉包含"N/A"的数据？

您可以使用Excel的筛选功能来快速筛选掉包含"N/A"的数据。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择要筛选的数据范围。
• 点击Excel顶部菜单栏中的"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，找到并点击"筛选"按钮。
• Excel会在每列的顶部添加下拉箭头。点击包含"N/A"的列的下拉箭头。
• 在下拉菜单中，取消选择"N/A"选项，只保留其他选项。
• Excel会自动筛选掉包含"N/A"的数据，只显示其他数据。

2. 如何使用Excel的筛选功能来删除包含"N/A"的数据？

如果您想彻底从Excel中删除包含"N/A"的数据，而不仅仅是在界面上隐藏它们，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择要筛选的数据范围。
• 点击Excel顶部菜单栏中的"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，找到并点击"筛选"按钮。
• Excel会在每列的顶部添加下拉箭头。点击包含"N/A"的列的下拉箭头。
• 在下拉菜单中，取消选择"N/A"选项，只保留其他选项。
• 在Excel顶部菜单栏中的"编辑"选项卡中，找到并点击"删除"按钮。
• 在弹出的删除对话框中，选择"整行"选项，然后点击"确定"按钮。
• Excel会将包含"N/A"的整行数据从表格中彻底删除。

3. 如何使用Excel的筛选功能来将包含"N/A"的数据移到另一个工作表？

如果您希望将包含"N/A"的数据移到另一个工作表中进行处理，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择要筛选的数据范围。
• 点击Excel顶部菜单栏中的"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，找到并点击"筛选"按钮。
• Excel会在每列的顶部添加下拉箭头。点击包含"N/A"的列的下拉箭头。
• 在下拉菜单中，取消选择"N/A"选项，只保留其他选项。
• 在Excel顶部菜单栏中的"开始"选项卡中，找到并点击"剪切"按钮。
• 切换到您想要移动数据的目标工作表。
• 在目标工作表中选择要插入数据的起始位置。
• 在目标工作表中的起始位置，点击Excel顶部菜单栏中的"开始"选项卡中的"粘贴"按钮。
• Excel会将包含"N/A"的数据从原始工作表剪切并粘贴到目标工作表中。