excel怎么去掉特殊格式

在Excel中去掉特殊格式的方法有：清除格式、使用格式刷、复制数据到记事本再粘贴回来、使用查找替换功能。这些方法都能够有效地帮助你清除Excel单元格中的特殊格式，从而使数据保持一致并易于处理。下面将详细介绍这些方法中的一种，即清除格式。

清除格式是在Excel中最直接且常用的方法之一。你可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 在Excel工具栏中，找到并点击“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“清除”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“清除格式”。

这个方法可以快速地去除选中区域的所有格式，包括字体、背景颜色、边框等，使数据恢复到默认的无格式状态。

一、清除格式

1.1 清除单元格格式

在Excel中，清除格式是最简单直接的方法。通过这个方法，你可以去掉选中单元格或区域中的所有格式，包括字体、颜色、边框和填充色等。具体步骤如下：

1. 打开需要处理的Excel文件。
2. 选中需要清除格式的单元格或区域。
3. 点击“开始”选项卡中的“编辑”组。
4. 在“编辑”组中，找到并点击“清除”按钮。
5. 从下拉菜单中选择“清除格式”。

这样，选中的单元格区域将恢复为默认的无格式状态，数据依然保留。

1.2 应用格式刷

格式刷是Excel中另一个强大的工具，它不仅可以复制格式，还可以清除格式。虽然格式刷主要用于复制格式，但我们可以利用它来统一单元格的格式。

1. 选中一个无格式的单元格（例如，一个新建的空白单元格）。
2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。
3. 选中需要清除格式的单元格或区域。

这样，被选中的单元格或区域将应用无格式单元格的格式，从而清除原有的特殊格式。

二、使用查找替换功能

2.1 查找并替换格式

查找替换功能不仅可以替换文本，还可以替换格式。通过这一功能，你可以查找具有特定格式的单元格，并将其格式替换为无格式。具体步骤如下：

1. 按下快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。
2. 点击“选项”按钮，展开高级选项。
3. 点击“格式”按钮，选择你要查找的格式。
4. 在“替换为”框中，再次点击“格式”按钮，选择“清除格式”或设置成无格式。
5. 点击“全部替换”按钮。

这样，所有符合查找条件的单元格将被替换为无格式单元格。

2.2 使用条件格式清除

有时，你可能需要清除特定条件下的格式。这时可以使用条件格式来实现。

1. 选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“清除规则”，再选择“清除选定单元格的规则”。

这样，选中的单元格区域将清除所有的条件格式，恢复到默认状态。

三、复制数据到记事本再粘贴回来

3.1 复制粘贴法

将数据从Excel复制到记事本，再从记事本复制回Excel，可以有效地去除所有的格式。因为记事本不支持格式，所以所有的格式信息在这个过程中都会被清除。

1. 选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C复制数据。
3. 打开记事本，按下Ctrl+V粘贴数据。
4. 再次选中记事本中的数据，按下Ctrl+C复制。
5. 回到Excel，选择目标位置，按下Ctrl+V粘贴数据。

通过这个方法，所有的格式信息都会被清除，只保留纯文本数据。

3.2 使用文本导入功能

另一种方法是将数据导出为文本文件，然后重新导入Excel。在导入过程中，可以选择不包含任何格式。

1. 将需要清除格式的数据导出为CSV或TXT文件。
2. 打开Excel，选择“数据”选项卡中的“自文本”按钮。
3. 选择导出的文件，点击“导入”按钮。
4. 在导入向导中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。
5. 选择适当的分隔符，点击“完成”按钮。

这样，数据将被导入到Excel中，并且不包含任何格式信息。

四、使用VBA宏

4.1 编写VBA宏

对于一些高级用户来说，使用VBA宏来清除格式也是一个高效的方法。你可以编写一个简单的宏，自动清除指定单元格或区域的格式。

Sub ClearFormats()

    ' 选择需要清除格式的区域
    Range("A1:Z100").ClearFormats
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并运行该宏。这样，指定区域内的所有格式将被清除。

4.2 使用预定义的宏

Excel中也有一些预定义的宏可以用来清除格式。你可以通过录制宏来实现这一功能。

1. 点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
2. 选择一个宏名称，点击“确定”按钮。
3. 进行清除格式的操作。
4. 完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

这样，你就创建了一个可以重复使用的宏，用来清除格式。

五、使用第三方插件

5.1 插件介绍

有一些第三方插件可以帮助你更高效地清除Excel中的格式。例如，Kutools for Excel就是一个非常强大的插件，它提供了多种数据处理功能，包括快速清除格式。

5.2 使用Kutools for Excel

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开需要处理的Excel文件。
3. 在Kutools选项卡中，找到“格式工具”组。
4. 点击“清除格式”按钮。

这样，选中的单元格或区域内的所有格式将被快速清除。

六、总结

在Excel中清除特殊格式的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。通过清除格式、使用格式刷、查找替换功能、复制数据到记事本再粘贴回来、使用VBA宏以及第三方插件，你可以根据实际需求选择最合适的方法来处理数据。希望这些方法能够帮助你更高效地工作，提高数据处理的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel中去除特殊格式？

Excel中去除特殊格式非常简单，只需按照以下步骤操作即可：

• 选择包含特殊格式的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮的下拉箭头，然后选择“清除格式”选项。
• Excel将会自动去除所选单元格或区域的特殊格式，只保留其原始内容。

2.怎样在Excel中去掉单元格的背景色和字体颜色？

如果你想去掉Excel单元格的背景色和字体颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要清除格式的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮的下拉箭头，然后选择“清除格式”选项。
• Excel将会自动去除所选单元格或区域的背景色和字体颜色，只保留其原始内容。

3.如何在Excel中去掉单元格的数字格式？

如果你想在Excel中去除单元格的数字格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要去除数字格式的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮的下拉箭头，然后选择“清除格式”选项。
• Excel将会自动去除所选单元格或区域的数字格式，只保留其原始内容。