excel表格已做好怎么打印

要打印已经完成的Excel表格，您需要确保表格布局清晰、页面设置正确、打印区域设定合理、打印设置优化。这些步骤有助于确保打印结果符合您的预期。以下是详细的步骤和建议：

1. 确保表格布局清晰
2. 设置打印区域
3. 调整页面设置
4. 预览打印效果
5. 优化打印设置
6. 检查打印机设置

一、确保表格布局清晰

在打印前，首先要确保Excel表格的布局是清晰且易于阅读的。使用清晰的字体、适当的单元格边框、合理的对齐方式等都是确保表格打印效果良好的关键。

1. 字体选择与大小：选择适当的字体和字号，使得打印输出的内容清晰易读。常用的字体如Arial, Calibri等，字号一般在10-12之间。

2. 单元格边框：添加适当的单元格边框有助于在打印输出中更好地区分不同的数据区域。通过“开始”选项卡中的“边框”按钮，可以选择不同的边框样式。

3. 对齐方式：确保数据在单元格中的对齐方式合理。一般情况下，文字内容左对齐，数值内容右对齐。

4. 颜色与填充：在打印黑白文档时，尽量避免使用过多的颜色填充。可以通过设置浅色背景或使用不同的填充图案来区分不同的数据区域。

二、设置打印区域

在Excel中，您可以选择打印特定的区域，而不是整个工作表。设置打印区域可以帮助您控制打印内容，避免不必要的数据被打印出来。

1. 选择打印区域：选中您希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域：如果您需要修改或清除之前设置的打印区域，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

三、调整页面设置

页面设置影响到打印输出的布局和格式。调整页面设置可以确保打印输出符合您的预期。

1. 纸张大小与方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮选择打印页面的方向（纵向或横向），并点击“纸张大小”按钮选择合适的纸张大小（如A4, Letter等）。

2. 页边距：通过“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，可以设置页面的上、下、左、右边距。通常边距设置为默认值，如果需要，可以根据实际情况进行调整。

3. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，可以调整打印输出的缩放比例，使得表格内容能够适应页面大小。比如，可以设置“调整为1页宽1页高”来确保所有内容在一页内打印。

四、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果可以帮助您检查布局和格式是否符合预期。通过打印预览功能，可以避免因设置错误而浪费纸张和墨水。

1. 打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，或者使用快捷键Ctrl+P进入打印预览界面。这里您可以看到打印输出的预览效果，并根据需要进行调整。

2. 检查各页内容：在打印预览界面中，可以逐页检查打印内容，确保所有数据都在正确的位置，并且页面布局合理。

五、优化打印设置

为了获得最佳的打印效果，优化打印设置是必要的。通过一些高级设置，可以提高打印质量，节省纸张和墨水。

1. 打印质量：在打印设置中，可以选择打印质量（如草稿、标准、高质量等）。根据需求选择合适的打印质量，通常标准质量已经可以满足大多数需求。

2. 双面打印：如果打印机支持双面打印，可以选择双面打印选项，以节省纸张。

3. 打印标题行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，可以设置每页重复打印的标题行。这在打印多页数据时尤为重要，有助于读者在每页都能看到列标题。

4. 页眉与页脚：通过“插入”选项卡中的“页眉与页脚”按钮，可以添加页眉与页脚信息，如页码、日期等。这有助于更好地管理和归档打印输出的文件。

六、检查打印机设置

最后一步是检查打印机设置，确保打印机正常工作并且设置正确。打印机的设置直接影响到最终的打印效果，因此需要特别注意。

1. 选择正确的打印机：在打印设置中，确保选择了正确的打印机。如果有多个打印机，请选择您希望使用的那一台。

2. 检查墨水与纸张：确保打印机中有足够的墨水和纸张，并且纸张类型与设置一致。如果打印大批量文件，建议提前备好足够的纸张和墨水。

3. 打印测试页：在正式打印之前，可以先打印一张测试页，检查打印质量和布局是否符合预期。如果有问题，可以及时调整设置。

通过以上详细的步骤和建议，您可以确保Excel表格的打印效果达到最佳状态。无论是简单的单页表格，还是复杂的多页报表，通过合理的布局、设置和优化，都能获得专业的打印输出。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格正确打印出来？

• 首先，确保你的Excel表格已经完成并保存。
• 其次，点击Excel菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打印”。
• 在打印预览界面，你可以通过调整页面布局、纸张大小、边距等设置来确保表格正确地显示在打印纸上。
• 还可以选择打印的范围，例如打印整个表格、选定的行列或者特定的工作表。
• 当所有设置都完成后，点击“打印”按钮，即可将Excel表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印设置以适应纸张大小？

• 首先，打开你的Excel表格并点击菜单栏上的“文件”选项，选择“打印”。
• 其次，在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，弹出页面设置对话框。
• 在页面设置对话框的“页面”选项卡中，选择适当的纸张大小，如A4、Letter等。
• 还可以调整边距，以确保表格在纸张上的适当位置。
• 当所有设置都完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览界面。
• 最后，点击“打印”按钮，即可将Excel表格按照适应纸张大小的设置打印出来。

3. 如何设置Excel表格的打印区域？

• 首先，选中你想要打印的区域。可以通过鼠标拖动选中或者按住Ctrl键并点击单元格来选择多个非相邻的区域。
• 其次，点击Excel菜单栏上的“文件”选项，选择“打印”。
• 在打印预览界面，点击“打印区域”下拉菜单，选择“选定区域”。
• 这样，Excel会自动将你选定的区域设定为打印区域。
• 你还可以通过点击“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”选项来手动调整打印区域的范围。
• 最后，点击“打印”按钮，即可将所选的Excel表格区域打印出来。