插入图表时excel被删怎么办

插入图表时Excel被删怎么办？ 备份数据、恢复文件、使用Excel修复工具、检查自动保存、求助专业数据恢复服务。 当遇到Excel文件被删的情况，首先需要冷静，及时采取行动以减少数据丢失的风险。备份数据是最有效的预防措施，建议在日常工作中定期备份重要文件。此外，恢复文件是处理被删文件的首要步骤，Windows和Mac系统都有内置的文件恢复工具，可以尝试找回被删的Excel文件。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、备份数据

1.1 定期备份的重要性

定期备份数据是防止数据丢失的最佳方式。通过定期备份，即使Excel文件被意外删除，也可以通过备份文件进行恢复，避免数据丢失带来的困扰。建议每次修改完重要文件后立即进行备份，或者设置自动备份功能，确保数据的安全。

1.2 使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、OneDrive、Dropbox等提供了自动同步和备份功能。将重要的Excel文件保存在云存储中，即使本地文件被删除或损坏，也可以通过云存储中的备份文件进行恢复。这样不仅可以保护数据，还可以随时随地访问文件，提高工作效率。

二、恢复文件

2.1 使用Windows的文件恢复工具

Windows操作系统自带了文件恢复工具，如“文件历史记录”和“系统还原”。如果Excel文件被意外删除，可以尝试通过这些工具进行恢复。

文件历史记录

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”。
2. 点击“文件历史记录”。
3. 如果开启了文件历史记录功能，可以在这里找到被删除的文件，选择需要恢复的版本进行恢复。

系统还原

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”。
2. 点击“系统”。
3. 选择“系统保护”，然后点击“系统还原”。
4. 选择一个还原点，系统将恢复到该时间点的状态，包括恢复被删除的Excel文件。

2.2 使用Mac的文件恢复工具

Mac操作系统同样有内置的文件恢复工具，如“时间机器”和“废纸篓”功能。

时间机器

1. 打开时间机器，选择备份磁盘。
2. 浏览时间轴，找到被删除文件的时间点。
3. 选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，文件将被恢复到原来的位置。

废纸篓

1. 打开废纸篓，查找被删除的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“放回原处”，文件将恢复到被删除前的位置。

三、使用Excel修复工具

3.1 Excel内置的修复工具

Excel提供了内置的修复工具，可以尝试修复损坏或被删除的文件。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后选择被删除或损坏的文件。
3. 在打开文件对话框中，点击“打开并修复”按钮。
4. Excel将尝试修复文件，恢复数据。

3.2 第三方修复工具

如果Excel内置的修复工具无法修复文件，可以尝试使用第三方修复工具。这些工具通常具有更强大的修复功能，能够恢复更多的数据。

Stellar Repair for Excel

Stellar Repair for Excel是一款专业的Excel文件修复工具，支持修复各种损坏的Excel文件，并恢复文件中的数据。

1. 下载并安装Stellar Repair for Excel。
2. 打开软件，选择需要修复的Excel文件。
3. 点击“修复”按钮，软件将开始修复文件。
4. 修复完成后，可以预览并保存恢复的数据。

EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件，支持恢复各种类型的文件，包括Excel文件。

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择需要恢复文件的磁盘或位置。
3. 点击“扫描”按钮，软件将开始扫描删除的文件。
4. 扫描完成后，选择需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮。

四、检查自动保存

4.1 Excel的自动保存功能

Excel有自动保存功能，可以在文件被意外删除或关闭时自动保存数据。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次文件，可以通过以下步骤检查并恢复自动保存的文件。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在“自动恢复的文件”列表中，查找被删除的文件，选择并打开需要恢复的版本。

4.2 调整自动保存设置

为了更好地保护数据，可以调整Excel的自动保存设置，增加自动保存的频率。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”选项中，调整“自动恢复信息保存间隔”的时间，例如将其设置为5分钟。
4. 点击“确定”保存设置。

五、求助专业数据恢复服务

5.1 数据恢复公司的服务

如果上述方法均无法恢复被删除的Excel文件，可以求助于专业的数据恢复公司。这些公司通常具备专业的设备和技术，能够恢复各种类型的数据，包括被删除的Excel文件。

5.2 选择数据恢复公司时的注意事项

在选择数据恢复公司时，需要注意以下几点：

1. 公司的信誉和口碑：选择有良好信誉和口碑的数据恢复公司，确保数据的安全和恢复效果。
2. 服务范围和专业程度：了解公司的服务范围和专业程度，确保其具备恢复Excel文件的能力。
3. 费用和服务保障：了解公司的收费标准和服务保障，选择性价比高的服务。

通过以上几种方法，可以有效应对插入图表时Excel文件被删除的问题，最大限度地减少数据丢失的风险。无论是在日常工作中，还是在遇到突发情况时，掌握这些方法都能帮助我们更好地保护和恢复重要数据。

相关问答FAQs：

Q: 我在插入图表时不小心删除了Excel文件，有什么办法可以恢复吗？

A: 如果您在插入图表时意外删除了Excel文件，可以尝试以下方法来恢复文件：

1. 查看回收站： 检查您的回收站，可能文件被误删后被放入回收站中。打开回收站，找到并恢复被删除的Excel文件。
2. 使用文件恢复软件： 有许多第三方文件恢复软件可供选择，您可以尝试使用这些软件来扫描您的计算机并找回被删除的Excel文件。
3. 寻求专业帮助： 如果您无法自行恢复文件，可以咨询专业的数据恢复服务供应商。他们可能有更高级的工具和技术来帮助您找回被删除的文件。

请注意，在尝试恢复文件之前，最好停止使用该计算机，以减少被覆盖的风险，这样可以提高文件恢复的成功率。