excel怎么外链表格

在Excel中，外链表格的方法包括：使用公式链接、Power Query、连接外部数据源、使用VBA。这里以使用公式链接为例展开详细描述。使用公式链接是最常见的方法，通过在一个工作簿中引用另一个工作簿的单元格，可以实现数据的实时更新。这种方法简单、直接，适合大多数用户的需求。

一、公式链接

公式链接是Excel中最基础也是最常用的外部链接表格的方法。通过简单的公式，可以将一个工作簿中的数据引用到另一个工作簿中，实现实时更新和同步。

1. 创建链接公式

要在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿的数据，可以使用公式链接方法。首先，打开两个工作簿，然后在目标工作簿的单元格中输入等号“=”，接着切换到源工作簿并选择要引用的单元格，按下Enter键即可。这样，目标工作簿中的单元格将会显示源工作簿中的数据，并且会随着源数据的变化而自动更新。

例如，在目标工作簿的A1单元格中输入“=”，然后切换到源工作簿并选择B2单元格，按下Enter键后，A1单元格将显示源工作簿B2单元格的内容。

2. 处理链接路径

当源工作簿被移动或者重命名时，链接路径可能会失效。此时，可以通过编辑链接路径来恢复链接。在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“编辑链接”按钮，然后在弹出的对话框中选择需要更新的链接，点击“更改源”按钮，重新选择源工作簿即可。

二、Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于处理大量数据和复杂的数据转换需求。通过Power Query，可以轻松连接到外部数据源，并对数据进行清洗、转换和加载。

1. 连接外部数据

在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，选择“从文件”->“从工作簿”，然后选择要连接的Excel文件。Power Query编辑器将会打开，显示源工作簿中的所有表格和工作表。

2. 数据转换和加载

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，比如筛选、排序、合并列、拆分列等。完成数据转换后，选择“关闭并加载”按钮，数据将会被加载到目标工作簿中，并且会随着源数据的变化而自动更新。

三、连接外部数据源

Excel支持连接到多种外部数据源，比如数据库、网页、文本文件等。通过连接外部数据源，可以实现数据的自动更新和同步。

1. 连接数据库

在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，选择“从数据库”->“从SQL Server”，然后输入服务器名称、数据库名称和登录信息，点击“连接”按钮。选择要连接的表格或视图，点击“加载”按钮，数据将会被加载到目标工作簿中，并且会随着源数据的变化而自动更新。

2. 连接网页数据

在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，选择“从网页”，然后输入网页URL，点击“确定”按钮。选择要连接的表格或数据区域，点击“加载”按钮，数据将会被加载到目标工作簿中，并且会随着网页数据的变化而自动更新。

四、使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以用来自动化Excel中的各种操作。通过编写VBA代码，可以实现复杂的数据连接和同步操作。

1. 编写VBA代码

在Excel中，按下Alt+F11键打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后在模块中编写VBA代码。例如，下面的代码将会从源工作簿中复制数据并粘贴到目标工作簿中：

Sub CopyData()
    Dim sourceWorkbook As Workbook
    Dim targetWorkbook As Workbook
    Dim sourceSheet As Worksheet
    Dim targetSheet As Worksheet
    ' 打开源工作簿
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:pathtosource.xlsx")
    Set sourceSheet = sourceWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置目标工作簿和工作表
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook
    Set targetSheet = targetWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 复制数据
    sourceSheet.Range("A1:B10").Copy targetSheet.Range("A1")
    ' 关闭源工作簿
    sourceWorkbook.Close False
End Sub

2. 执行VBA代码

在VBA编辑器中，选择“运行”->“运行子过程/用户窗体”或者按下F5键，执行VBA代码。代码将会自动打开源工作簿，复制数据到目标工作簿，并关闭源工作簿。

五、总结

在Excel中，外链表格的方法多种多样，包括公式链接、Power Query、连接外部数据源、使用VBA等。每种方法都有其优缺点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。公式链接适合简单的数据引用和实时更新，Power Query适合处理大量数据和复杂的数据转换，连接外部数据源适合自动更新和同步，使用VBA适合复杂的自动化操作。通过掌握这些方法，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。