怎么平铺两excel

要平铺两个Excel文件，可以使用“合并”功能、数据透视表、Power Query以及手动复制粘贴等多种方法。本文将详细介绍这些方法，并给出实际操作步骤和注意事项。

一、使用“合并”功能

Excel自带的“合并”功能能够帮助用户快速将两个表格中的数据进行平铺处理。

1.1 打开Excel工作簿

首先，打开需要平铺的两个Excel工作簿。确保这两个工作簿已经保存且关闭其他不相关的工作簿，以免干扰操作。

1.2 选择目标单元格

选择其中一个工作簿中的目标单元格作为合并数据的起始位置。通常会选择一个新的工作表来避免覆盖原有数据。

1.3 导入数据

点击“数据”选项卡，选择“合并”，在弹出的对话框中选择“添加文件”或“添加范围”，然后选择你需要平铺的第二个工作簿。

1.4 选择合并方式

选择合并方式，如按行或按列合并。通常情况下，按行合并比较常用，因为这能保持数据的一致性和完整性。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，能够帮助用户快速分析和合并数据。

2.1 创建数据透视表

打开其中一个Excel工作簿，选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源范围和目标位置。

2.2 添加数据源

点击“更改数据源”，添加另一个工作簿的数据源。这样，两个工作簿的数据就可以在一个数据透视表中进行展示和分析。

2.3 设置字段

在数据透视表的字段列表中，根据需求拖动字段到行、列、数值区域，以便更好地展示和分析数据。

三、使用Power Query

Power Query是一种高级数据处理工具，能够帮助用户高效地平铺和合并多个Excel文件。

3.1 打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择“从文件”并选择“从工作簿”。

3.2 导入第一个工作簿

选择第一个Excel工作簿并导入数据。Power Query编辑器会自动打开并显示数据预览。

3.3 导入第二个工作簿

在Power Query编辑器中，点击“新建查询”，再次选择“从文件”并选择“从工作簿”，导入第二个工作簿的数据。

3.4 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，按照提示选择需要合并的两个查询，并选择合并方式，如内联、左联等。

四、手动复制粘贴

如果数据量不大或者不太复杂，可以选择手动复制粘贴的方法来平铺两个Excel文件。

4.1 打开两个工作簿

分别打开两个需要平铺的Excel工作簿。

4.2 选择数据范围

在第一个工作簿中，选择需要复制的数据范围，按Ctrl+C进行复制。

4.3 粘贴数据

切换到第二个工作簿，选择目标单元格，按Ctrl+V进行粘贴。重复这个过程，直到所有数据都被成功平铺。

五、注意事项

5.1 数据一致性

在进行数据平铺时，需要确保两个工作簿中的数据格式一致，如列标题、数据类型等。这能避免数据合并后出现格式混乱的问题。

5.2 数据备份

在进行任何数据合并操作前，建议先备份原始数据，以免操作失误导致数据丢失或覆盖。

5.3 合并后检查

合并完成后，务必仔细检查数据，确保没有遗漏或重复的部分。如果发现问题，可以通过撤销操作或恢复备份数据来进行修正。

六、示例操作

为了更好地理解以上方法，以下是一个具体的示例操作步骤。

6.1 示例数据准备

假设有两个Excel文件，分别名为“数据1.xlsx”和“数据2.xlsx”。“数据1.xlsx”中包含以下数据：

“数据2.xlsx”中包含以下数据：

6.2 使用“合并”功能

1. 打开“数据1.xlsx”。
2. 选择一个新的工作表，点击“数据”选项卡，选择“合并”。
3. 添加“数据2.xlsx”中的数据范围。
4. 选择按行合并，确认合并操作。

合并后的数据为：

6.3 使用数据透视表

1. 打开“数据1.xlsx”，选择“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 在数据透视表中添加“数据2.xlsx”作为数据源。
3. 拖动“产品”和“销量”字段到行和数值区域，查看合并后的数据透视表。

6.4 使用Power Query

1. 打开“数据1.xlsx”，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
2. 导入“数据1.xlsx”和“数据2.xlsx”的数据。
3. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，按照提示完成合并操作。

七、总结

平铺两个Excel文件的方法有很多，用户可以根据具体需求选择合适的方法。合并功能、数据透视表、Power Query和手动复制粘贴都是常见且实用的方法。在实际操作中，务必注意数据一致性和备份，以确保数据的准确性和安全性。通过掌握这些方法，用户可以更高效地处理和分析多文件数据，从而提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel表格平铺在一起？

您可以按照以下步骤将两个Excel表格平铺在一起：

• 打开第一个Excel表格，并选择要平铺的数据区域。
• 在Excel菜单栏中选择“复制”选项或使用快捷键Ctrl+C来复制选定的数据。
• 打开第二个Excel表格，在目标位置选择一个空白单元格，并使用快捷键Ctrl+V将数据粘贴到该单元格中。
• 如果需要，可以调整粘贴的数据区域的大小和位置，以确保两个表格平铺在一起。

2. 如何在两个Excel表格之间创建链接？

若想在两个Excel表格之间创建链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表格，并选择要链接的数据区域。
• 在Excel菜单栏中选择“复制”选项或使用快捷键Ctrl+C来复制选定的数据。
• 切换到第二个Excel表格，在目标位置选择一个空白单元格，并使用右键菜单中的“链接”选项或快捷键Ctrl+V将链接粘贴到该单元格中。
• 确保链接的数据区域正确显示，并可以随第一个表格的数据更新而更新。

3. 如何将两个Excel表格合并成一个表格？

如果您想将两个Excel表格合并成一个表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表格，并选择要合并的数据区域。
• 在Excel菜单栏中选择“复制”选项或使用快捷键Ctrl+C来复制选定的数据。
• 打开第二个Excel表格，在目标位置选择一个空白单元格，并使用快捷键Ctrl+V将数据粘贴到该单元格中。
• 如果需要，可以调整粘贴的数据区域的大小和位置，以确保两个表格合并在一起，并形成一个完整的表格。