excel表格怎么用针式打印机打印

要用针式打印机打印Excel表格，首先需要确保针式打印机与电脑正确连接，并安装了相应的驱动程序。接下来，您需要对Excel表格进行适当的设置，以确保打印效果最佳。以下是一些关键步骤：调整页面设置、选择打印区域、设置打印格式、预览打印效果、打印测试页。下面将详细展开其中的“调整页面设置”步骤。

调整页面设置：在打印Excel表格之前，必须调整页面设置以确保表格适合打印纸张的大小。打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在页面设置对话框中，您可以选择纸张的方向（纵向或横向），设置页边距以及调整缩放比例，使表格内容能够完全显示在打印纸上。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印Excel表格的第一步。通过调整页面设置，您可以确保表格在打印时不会因为超出纸张边界而导致信息丢失或打印效果不佳。

1. 选择纸张方向和纸张大小

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”。根据打印内容的多少和表格的宽度，您可以选择纵向或横向打印。如果表格较宽，建议选择横向打印，以避免内容被截断。

2. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，然后选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，您可以设置顶边、底边、左边和右边的边距。通常情况下，针式打印机的边距设置较小，可以将边距设置为0.5英寸或更小。

3. 调整缩放比例

在页面设置对话框中，您还可以调整缩放比例。选择“调整为”选项，可以手动设置缩放比例，确保表格能够适应打印纸张的大小。例如，您可以将缩放比例设置为80%，以便将较大的表格内容缩小打印。

二、选择打印区域

在调整页面设置之后，下一步是选择打印区域。选择合适的打印区域可以避免打印多余的空白页，并确保所需的表格内容能够打印出来。

1. 选择打印区域

在Excel中，选中您希望打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这样，您选中的区域将成为打印区域，打印时只会打印该区域的内容。

2. 预览打印区域

在设置打印区域之后，建议预览打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。如果打印区域不符合预期，可以重新调整打印区域并再次预览。

三、设置打印格式

设置打印格式是确保Excel表格打印效果的关键步骤。通过设置打印格式，您可以调整表格的字体、边框、颜色等，使打印效果更加美观和清晰。

1. 设置字体和字号

在Excel中，选中需要打印的表格区域，然后在“开始”选项卡中选择合适的字体和字号。通常情况下，建议选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，字号可以根据表格内容的多少进行调整，通常为10号或12号。

2. 设置边框和颜色

为了使打印出来的表格更加美观和专业，您可以设置表格的边框和颜色。选中需要打印的表格区域，然后在“开始”选项卡中选择“边框”选项，设置合适的边框样式和颜色。通常情况下，建议使用黑色边框，以确保打印效果清晰。

四、预览打印效果

在设置完页面和打印格式后，预览打印效果是非常重要的一步。通过预览打印效果，您可以检查表格的布局、边距、缩放比例等，确保打印效果符合预期。

1. 预览打印效果

点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。如果发现问题，可以返回到Excel表格中进行调整，然后再次预览打印效果。

2. 打印测试页

在预览打印效果之后，建议打印一张测试页。通过打印测试页，您可以检查实际打印效果，并根据需要进行调整。打印测试页时，可以选择部分页面进行打印，以节省纸张和墨水。

五、打印测试页

在完成所有设置并预览打印效果后，最后一步是打印测试页。打印测试页可以帮助您检查实际打印效果，并确保打印设置正确无误。

1. 打印测试页

在预览打印效果之后，点击“打印”按钮，选择部分页面进行打印。打印测试页时，可以选择第一页或几页进行打印，以检查打印效果。

2. 检查打印效果

在打印测试页之后，仔细检查打印效果。如果发现打印效果不符合预期，可以返回到Excel表格中进行调整，并再次打印测试页，直到打印效果满意为止。

通过以上步骤，您可以使用针式打印机打印Excel表格，并确保打印效果最佳。调整页面设置、选择打印区域、设置打印格式、预览打印效果和打印测试页是关键步骤，通过合理的设置和调整，可以确保打印效果清晰、美观。