excel怎么将大写字母改成小写字母

使用Excel将大写字母转换成小写字母的方法有多种，包括使用函数、VBA代码和其他技巧。以下是几种常见的方法：使用LOWER函数、使用VBA代码、使用Power Query。其中，使用LOWER函数是最简单且常用的方法。

LOWER函数是Excel中用于将文本转换为小写的内置函数。它非常易于使用，只需将包含大写字母的单元格引用作为参数传递给LOWER函数即可。例如，如果单元格A1中包含大写字母，则在B1中输入公式=LOWER(A1)即可将其转换为小写字母。

一、使用LOWER函数

LOWER函数是Excel内置的文本函数之一，可以将给定文本中的所有大写字母转换为小写字母。

1、基本使用方法

LOWER函数的基本语法如下：

=LOWER(text)

其中，text是要转换为小写的文本或包含文本的单元格引用。

2、示例

假设在A列中有一系列大写字母的文本数据，我们希望将其转换为小写字母并显示在B列中。可以按照以下步骤操作：

1. 在B1单元格中输入以下公式：

=LOWER(A1)

2. 按Enter键确认公式。
3. 使用填充柄将公式应用到B列的其他单元格中。

这样，A列中的所有大写字母文本将被转换为小写字母并显示在B列中。

3、注意事项

使用LOWER函数时需要注意以下几点：

• LOWER函数只转换文本中的大写字母，对非字母字符（如数字、符号）不产生影响。
• 如果文本中包含非ASCII字符（如某些国际字符），LOWER函数可能无法正确处理。

二、使用VBA代码

如果需要处理大量数据或进行更复杂的转换操作，可以使用VBA代码实现大写字母转换为小写字母的功能。

1、启用开发工具

在使用VBA之前，需要确保Excel中已启用开发工具。按照以下步骤启用开发工具：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”选项。
5. 点击“确定”。

2、编写VBA代码

启用开发工具后，可以编写VBA代码将大写字母转换为小写字母。按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中输入以下代码：

Sub ConvertToLowerCase()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 选择要转换的单元格范围
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("请选择要转换为小写的单元格范围：", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then
        Exit Sub
    End If
    ' 遍历选定的单元格并将其内容转换为小写
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) And IsText(cell.Value) Then
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
    MsgBox "转换完成！", vbInformation
End Sub

4. 按F5键运行代码，弹出输入框提示选择要转换的单元格范围。
5. 选择要转换的单元格范围，点击“确定”。

这样，选定的单元格中的大写字母将被转换为小写字母。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用于转换大写字母为小写字母。

1、加载数据到Power Query

首先，需要将数据加载到Power Query中。按照以下步骤操作：

1. 选择包含数据的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中选择“从表/范围”。
3. 在创建表对话框中，确认选择的范围和表头设置，点击“确定”。

2、编辑查询

加载数据到Power Query编辑器后，可以通过以下步骤将大写字母转换为小写字母：

1. 在Power Query编辑器中，选择要转换的列。
2. 在“转换”选项卡中，选择“格式”，然后选择“小写”。
3. 完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

这样，Power Query将自动将选定列中的大写字母转换为小写字母。

四、使用公式组合

除了LOWER函数，还可以使用其他Excel公式组合来实现大写字母转换为小写字母。例如，可以结合使用ARRAYFORMULA和LOWER函数来处理数组。

1、使用数组公式

如果需要将整个数组的大写字母转换为小写字母，可以使用以下公式：

=ARRAYFORMULA(LOWER(A1:A10))

其中，A1:A10是包含大写字母的文本数组。

2、示例

假设在A列中有一系列大写字母的文本数据，我们希望将其转换为小写字母并显示在B列中。可以按照以下步骤操作：

1. 在B1单元格中输入以下公式：

=ARRAYFORMULA(LOWER(A1:A10))

2. 按Enter键确认公式。

这样，A列中的所有大写字母文本将被转换为小写字母并显示在B列中。

五、使用Excel插件

某些Excel插件也提供了将大写字母转换为小写字母的功能。这些插件通常具有更强大的数据处理能力和更多的功能选项。

1、安装插件

首先，需要安装适当的Excel插件。常见的Excel插件包括Kutools for Excel、Ablebits Data Tools等。可以在这些插件的官方网站下载并安装它们。

2、使用插件功能

安装插件后，可以按照插件的使用说明将大写字母转换为小写字母。通常，这些插件会在Excel的功能区中添加新的按钮和选项，可以方便地进行各种数据处理操作。

六、使用文本编辑器

在某些情况下，可以将数据复制到文本编辑器中进行处理，然后再粘贴回Excel中。某些高级文本编辑器（如Notepad++、Sublime Text）提供了强大的文本处理功能，可以轻松将大写字母转换为小写字母。

1、复制数据到文本编辑器

首先，将Excel中的数据复制到文本编辑器中。可以按照以下步骤操作：

1. 选择包含大写字母的单元格范围。
2. 按Ctrl + C键复制数据。
3. 打开文本编辑器，按Ctrl + V键粘贴数据。

2、转换大写字母为小写字母

在文本编辑器中，可以使用内置的文本处理功能将大写字母转换为小写字母。例如，在Notepad++中，可以按以下步骤操作：

1. 选择要转换的文本。
2. 在“编辑”菜单中选择“转换大小写”。
3. 选择“转换为小写”。

3、粘贴数据回Excel

转换完成后，可以将文本编辑器中的数据复制回Excel中：

1. 选择转换后的文本，按Ctrl + C键复制。
2. 回到Excel工作表，选择目标单元格，按Ctrl + V键粘贴数据。

七、使用在线工具

除了Excel本身的功能和插件，还可以使用一些在线工具将大写字母转换为小写字母。这些工具通常提供简单的界面，可以方便地处理小批量数据。

1、选择在线工具

可以在搜索引擎中搜索“在线大写字母转换为小写字母”，找到适合的在线工具。例如，某些网站提供了免费的在线文本转换工具，可以将输入的文本转换为小写字母。

2、转换文本

按照在线工具的使用说明，将大写字母转换为小写字母。通常，只需将文本粘贴到工具的输入框中，点击转换按钮即可。

3、复制转换后的文本

转换完成后，将转换后的文本复制回Excel中。可以按照以下步骤操作：

1. 选择转换后的文本，按Ctrl + C键复制。
2. 回到Excel工作表，选择目标单元格，按Ctrl + V键粘贴数据。

八、使用Google Sheets

如果您习惯使用Google Sheets而不是Excel，也可以使用类似的方法将大写字母转换为小写字母。Google Sheets提供了与Excel类似的函数和工具。

1、使用LOWER函数

在Google Sheets中，可以使用LOWER函数将大写字母转换为小写字母。LOWER函数的语法和Excel中的LOWER函数相同。

2、示例

假设在A列中有一系列大写字母的文本数据，我们希望将其转换为小写字母并显示在B列中。可以按照以下步骤操作：

1. 在B1单元格中输入以下公式：

=LOWER(A1)

2. 按Enter键确认公式。
3. 使用填充柄将公式应用到B列的其他单元格中。

这样，A列中的所有大写字母文本将被转换为小写字母并显示在B列中。

3、使用脚本编辑器

如果需要处理大量数据或进行更复杂的转换操作，可以使用Google Sheets的脚本编辑器编写自定义脚本。脚本编辑器基于JavaScript语言，功能强大且易于使用。

总结起来，使用Excel将大写字母转换为小写字母的方法有很多，您可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是使用内置函数、VBA代码、Power Query，还是其他工具和插件，都可以轻松实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的大写字母不能自动转换为小写字母？
Excel默认情况下不会自动将大写字母转换为小写字母，因此您可能需要使用特定的方法来实现这一转换。

2. 如何在Excel中将大写字母转换为小写字母？
要将Excel表格中的大写字母转换为小写字母，您可以使用公式或者VBA宏的方式来实现。例如，可以使用LOWER函数来将单元格中的大写字母转换为小写字母。

3. 如何批量将Excel表格中的大写字母转换为小写字母？
如果您需要批量将Excel表格中的大写字母转换为小写字母，可以使用以下步骤：

• 选中需要转换的单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“查找和替换”按钮。
• 在弹出的对话框中，将需要转换的大写字母输入到“查找”框中，将相应的小写字母输入到“替换为”框中。
• 点击“全部替换”按钮，完成批量转换。