excel怎么打开瘦身

Excel文件瘦身的技巧包括：清理多余数据、删除无用的格式、压缩图片、使用适当的文件格式。以下将详细描述其中的一个技巧：清理多余数据。清理多余数据是Excel文件瘦身的基础步骤。许多时候，Excel文件变得臃肿是因为其中包含了许多不必要的数据，例如无用的空白行和列、隐藏的内容等。通过定期清理这些多余的数据，可以显著减小文件的大小，提高文件的处理速度。

一、清理多余数据

1. 删除空白行和列

在Excel文件中，空白行和列会占用不必要的存储空间。可以通过以下步骤删除这些空白行和列：

选择数据区域：将光标置于数据区域的任意单元格，按下快捷键Ctrl+Shift+*（星号），以选择整个数据区域。
删除空白行：按下Ctrl+G，选择“定位条件”，然后选择“空值”。在弹出的对话框中点击“确定”，此时所有空白行会被选中。右键单击选中的空白行，选择“删除”，并选择“整行”。
删除空白列：类似地，选中空白列并右键单击选择“删除”，并选择“整列”。

2. 清除重复数据

重复的数据不仅占用存储空间，还会影响数据分析的准确性。可以通过以下步骤清除重复数据：

选择数据区域：选择需要清除重复项的数据区域。
删除重复项：在Excel的“数据”选项卡中，点击“删除重复项”。在弹出的对话框中选择需要检查的列，然后点击“确定”。

3. 清除隐藏数据

隐藏的数据包括隐藏行和列，以及隐藏的工作表。可以通过以下步骤清除这些数据：

显示隐藏行和列：选择所有行和列，右键单击选择“取消隐藏”。
删除隐藏行和列：显示隐藏数据后，按照上述方法删除空白行和列。
删除隐藏工作表：右键单击工作表标签，选择“取消隐藏”，然后删除不需要的工作表。

二、删除无用的格式

1. 清除条件格式

条件格式是一种使数据更具可读性的方法，但过多的条件格式会增加文件的大小。可以通过以下步骤清除无用的条件格式：

选择数据区域：选择需要清除条件格式的数据区域。
清除条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”。

2. 清除无用的单元格格式

无用的单元格格式包括多余的字体、边框、填充颜色等。这些格式会增加文件的大小。可以通过以下步骤清除：

选择数据区域：选择需要清除格式的数据区域。
清除格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“清除”，选择“清除格式”。

三、压缩图片

1. 压缩嵌入图片

嵌入Excel文件的图片会显著增加文件的大小。可以通过以下步骤压缩图片：

选择图片：点击需要压缩的图片。
压缩图片：在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”。在弹出的对话框中选择合适的分辨率，然后点击“确定”。

2. 使用链接图片

如果图片不需要嵌入文件中，可以使用链接图片的方法。这样，文件只保存图片的链接，而不保存图片本身，从而减小文件的大小。具体步骤如下：

插入链接图片：在Excel的“插入”选项卡中，点击“图片”，选择“来自文件”。在弹出的对话框中，选择图片文件，并勾选“链接到文件”选项。

四、使用适当的文件格式

1. 保存为二进制文件格式

Excel文件有多种保存格式，其中“.xlsx”和“.xlsb”是常见的格式。保存为二进制文件格式（“.xlsb”）可以显著减小文件的大小。具体步骤如下：

保存文件：点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel二进制工作簿（*.xlsb）”，然后点击“保存”。

2. 使用压缩文件格式

可以将Excel文件保存为压缩文件格式，例如“.zip”或“.rar”。虽然这种方法不会减小文件本身的大小，但可以通过压缩文件来减小整体存储空间。具体步骤如下：

压缩文件：右键单击Excel文件，选择“发送到”，然后选择“压缩（zipped）文件夹”。

五、优化数据模型

1. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助简化和汇总数据，从而减小文件的大小。可以通过以下步骤创建数据透视表：

选择数据区域：选择需要分析的数据区域。
插入数据透视表：在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”，在弹出的对话框中选择数据源和放置位置，然后点击“确定”。

2. 使用Power Query

Power Query是一种数据连接和转换工具，可以帮助清理和整理数据，从而减小文件的大小。可以通过以下步骤使用Power Query：

加载数据：在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”，选择数据源并加载数据。
清理数据：在Power Query编辑器中，使用各种清理和转换工具来处理数据。

六、减少使用外部链接

1. 移除不必要的链接

外部链接会增加文件的复杂性和大小，尽量减少使用不必要的外部链接。可以通过以下步骤移除外部链接：

查找外部链接：在Excel的“数据”选项卡中，点击“编辑链接”，在弹出的对话框中查看外部链接。
移除链接：选择不需要的外部链接，点击“断开链接”。

2. 使用内部引用

尽量使用内部引用而不是外部链接，以减少文件大小和复杂性。例如，可以将需要引用的数据复制到当前工作簿中，然后使用内部引用。

七、分割大文件

1. 将数据分割到多个工作簿

如果Excel文件非常大，可以考虑将数据分割到多个工作簿中。可以通过以下步骤分割数据：

复制数据：将数据复制到新的工作簿中。
保存文件：分别保存每个工作簿，以减小单个文件的大小。

2. 使用工作表链接

在分割数据的同时，可以使用工作表链接来保持数据的一致性和关联性。具体步骤如下：

创建链接：在新工作簿中，使用公式“= [工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格引用”来链接数据。

八、其他优化技巧

1. 定期备份和清理文件

定期备份和清理文件可以帮助保持文件的整洁和小巧。可以通过以下步骤进行备份和清理：

备份文件：定期将文件备份到外部存储设备或云存储中。
清理文件：定期检查和清理不需要的数据、格式和外部链接。

2. 更新Excel版本

使用最新版本的Excel可以获得更好的性能和文件优化功能。定期更新Excel版本，以确保使用最新的功能和优化技巧。

通过以上这些方法，可以显著减小Excel文件的大小，提高文件的处理速度和效率。这些优化技巧不仅适用于日常使用，还可以帮助在大型数据分析和处理过程中保持文件的高效和稳定。