Excel怎么同时筛选多个关键字出来

在Excel中，可以通过使用“高级筛选”、使用“筛选功能的自定义筛选选项”、使用公式和函数来同时筛选多个关键字。本文将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、使用高级筛选

高级筛选功能是Excel中一个强大的工具，它允许用户基于复杂条件进行筛选。以下是使用高级筛选的详细步骤：

1. 创建条件区域

首先，创建一个条件区域。假设我们有一列数据在A列，现在我们要在B列创建条件区域。在B1单元格输入要筛选的字段名（如“关键字”），在B2单元格输入第一个关键字，在B3单元格输入第二个关键字，以此类推。

2. 打开高级筛选窗口

选择数据区域（如A1:A100），然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3. 设置条件和输出范围

在“条件区域”字段中，选择B1:B3（包含字段名和所有关键字），在“复制到”字段中，选择一个空白区域（如C1）。点击“确定”，Excel将会把符合条件的数据复制到C列。

二、使用筛选功能的自定义筛选选项

Excel的筛选功能提供了自定义筛选选项，可以同时筛选多个关键字。以下是步骤：

1. 启用筛选功能

选择数据区域（如A1:A100），在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。每列的标题将出现下拉箭头。

2. 应用自定义筛选

点击包含关键字的列的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”。在弹出的对话框中输入第一个关键字，然后点击“或”按钮，再输入第二个关键字。重复此步骤以添加更多关键字。点击“确定”，Excel将会筛选出包含任意一个关键字的行。

三、使用公式和函数

使用公式和函数也是一个有效的方法，特别是在需要动态筛选或在筛选过程中进行一些计算时。以下是一些常用的公式和函数：

1. 使用IF函数和OR函数

在一个新列（如B列）中输入公式 =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("关键字1",A1)),ISNUMBER(SEARCH("关键字2",A1)),…), "筛选", "不筛选")。然后将公式向下填充。接着，可以使用自动筛选功能根据“筛选”或“不筛选”来筛选数据。

2. 使用FILTER函数

在Excel 365或Excel 2019中，可以使用FILTER函数。输入公式 =FILTER(A1:A100, (ISNUMBER(SEARCH("关键字1",A1:A100)) + ISNUMBER(SEARCH("关键字2",A1:A100)) + …)>0)。这个公式将筛选出包含任意一个关键字的行。

四、利用VBA宏实现高级筛选

如果需要频繁地进行复杂筛选，使用VBA宏可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub MultiKeywordFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim criteria As Variant
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 修改为你的数据范围
    criteria = Array("关键字1", "关键字2", "关键字3") ' 添加更多关键字
    ws.Rows.Hidden = False ' 取消隐藏所有行
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        If Not IsEmpty(rng.Cells(i, 1)) Then
            If Not InStr(1, rng.Cells(i, 1).Value, criteria(0), vbTextCompare) > 0 And _
               Not InStr(1, rng.Cells(i, 1).Value, criteria(1), vbTextCompare) > 0 And _
               Not InStr(1, rng.Cells(i, 1).Value, criteria(2), vbTextCompare) > 0 Then
                rng.Cells(i, 1).EntireRow.Hidden = True
            End If
        End If
    Next i
End Sub

五、使用Power Query进行高级筛选

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，适用于处理大量数据和复杂的筛选条件。

1. 加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，加载数据到Power Query编辑器。

2. 添加筛选条件

在Power Query编辑器中，选择要筛选的列，点击“文本筛选”中的“包含”。在弹出的对话框中输入第一个关键字，点击“添加条件”按钮，再输入第二个关键字，以此类推。点击“确定”，Power Query将会筛选出包含任意一个关键字的行。

3. 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，筛选后的数据将会加载回Excel。

六、使用第三方插件或工具

有一些第三方插件或工具可以帮助进行复杂的筛选操作。以下是一些推荐的插件：

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多高级功能，包括复杂的筛选选项。使用Kutools，用户可以轻松进行多关键字筛选。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个流行的Excel插件，提供了许多实用功能。它的筛选功能允许用户基于多个关键字进行筛选。

七、实用技巧和注意事项

1. 使用命名范围

在进行复杂筛选操作时，使用命名范围可以提高公式的可读性和管理性。通过选择数据区域，然后在“公式”选项卡中点击“定义名称”，可以为数据区域创建一个命名范围。

2. 避免重复数据

在筛选过程中，可能会遇到重复数据的问题。可以使用“删除重复项”功能来清除重复数据。选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。

3. 备份数据

在进行复杂操作之前，建议备份数据以防数据丢失或操作错误。可以通过复制工作表或保存文件副本来备份数据。

总结

通过使用高级筛选、自定义筛选选项、公式和函数、VBA宏、Power Query以及第三方插件，用户可以在Excel中实现同时筛选多个关键字。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。以上介绍的步骤和技巧将帮助用户更高效地处理数据，提高工作效率。