excel表格键入的格式怎么删除

删除Excel表格中的键入格式，可以通过清除格式、使用格式刷、在新工作表中重新复制数据等方法实现。其中，清除格式是最直接和常用的方法。通过在Excel中使用“清除格式”功能，可以快速地去除单元格中的所有格式设置，如字体、颜色、边框等，使其恢复为默认状态。具体操作是：选择需要清除格式的单元格或区域，右键点击选择“清除内容”中的“清除格式”选项。

对于更加复杂的情况，如需要大规模清理格式或仅部分清除特定格式时，可以使用Excel的其他功能或工具进行操作。以下将详细介绍几种常见方法，并提供一些实用的技巧和建议。

一、清除格式

清除格式是最简单和直接的方法。以下步骤详细描述了如何操作：

选择需要清除格式的单元格或区域：
- 可以用鼠标拖动选择，或者按住“Ctrl”键逐个点击选择多个不连续的单元格。
右键点击所选区域：
- 在弹出的菜单中选择“清除内容”。
选择“清除格式”选项：
- 这样会删除所选单元格的所有格式设置，但保留单元格中的数据。

这种方法的优势在于操作简便、快捷，适用于小范围的格式清除。但对于大范围或特定格式的清除，可能需要更灵活的方法。

二、使用格式刷

格式刷工具可以帮助复制和应用特定格式，但同样也可以用于清除格式。具体步骤如下：

选择一个未应用任何格式的单元格：
- 例如，选择一个空白单元格。
点击工具栏中的“格式刷”图标：
- 这会复制该空白单元格的格式。
应用格式刷到需要清除格式的单元格或区域：
- 通过点击或拖动鼠标覆盖目标区域，这样就可以用空白单元格的默认格式覆盖原来的格式。

这种方法适合于大范围的格式清除，特别是当需要保持数据完整性的情况下。

三、复制到新工作表

有时候，最简单的方法是将数据复制到一个新的工作表中，这样可以完全去除所有格式。具体步骤如下：

选择需要复制的数据：
- 可以用鼠标拖动选择整个数据区域。
复制数据（Ctrl+C）：
- 或者右键选择“复制”。
在新工作表中粘贴数据：
- 右键选择“粘贴”中的“仅粘贴值”选项，这样可以只粘贴数据而不包括任何格式。

这种方法非常有效，特别是在处理大量数据时，可以确保数据的格式完全被清除。

四、利用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以用于格式清除，特别是当需要删除特定格式时。以下是具体步骤：

按Ctrl+H打开查找和替换对话框：
- 或者在工具栏中选择“查找和选择”按钮，然后选择“替换”。
点击“选项”按钮扩展更多选项：
- 选择“格式”按钮，然后设置需要查找的格式。
在“替换为”中选择“格式”按钮：
- 选择无格式或设置所需的替换格式。
点击“全部替换”：
- 这样会将所有匹配的格式替换为新的格式或无格式。

这种方法适合于需要精确控制格式清除的情况，特别是当数据量大且格式多样时。

五、使用VBA宏

对于需要经常进行格式清除的用户，使用VBA宏可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA代码示例，用于清除选定区域的格式：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11）：
- 插入一个新模块。
将上述代码粘贴到模块中：
- 保存并关闭VBA编辑器。
运行宏：
- 选择需要清除格式的区域，然后运行该宏。

这种方法适用于需要自动化格式清除任务的情况，可以大大提高工作效率。

六、合并与清理数据

在数据处理过程中，可能会涉及到数据合并和清理。清除格式只是其中的一部分，以下是一些相关建议：

检查并删除重复数据：
- 使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，确保数据的唯一性。
应用一致的数据格式：
- 例如，日期格式、数字格式等，确保数据的一致性和可读性。
整理数据结构：
- 使用合适的表格结构和标题，确保数据易于理解和分析。

通过以上步骤，可以有效地清理和整理数据，为后续的分析和处理打下良好的基础。

七、使用第三方工具

有时候，Excel的内置功能可能无法完全满足需求，这时可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更强大和灵活的格式清除和数据处理功能。例如：

Kutools for Excel：
- 这是一款功能强大的Excel插件，提供了大量实用工具，可以大大简化格式清除和数据处理工作。
Power Query：
- 这是一款数据连接和整理工具，可以从多个数据源导入数据，并进行清理和转换，非常适合处理复杂的数据清理任务。
其他数据处理软件：
- 如Tableau、Alteryx等，这些软件提供了更强大的数据处理和可视化功能，可以更高效地进行数据清理和分析。

通过使用这些工具，可以大大提高数据处理效率，确保数据的准确性和一致性。

八、总结与建议

清除Excel表格中的格式是一个常见且重要的任务，通过掌握多种方法和工具，可以根据具体需求选择最合适的方法。以下是一些总结和建议：

选择合适的方法：
- 根据数据量、格式复杂性和具体需求，选择最合适的格式清除方法。
学习和掌握Excel工具：
- 熟练掌握Excel的各类工具和功能，如清除格式、格式刷、查找和替换等，可以大大提高工作效率。
利用自动化工具：
- 对于需要频繁进行格式清除的任务，可以考虑使用VBA宏或第三方工具，实现自动化处理。
保持数据的整洁和一致性：
- 在日常数据处理过程中，养成良好的习惯，保持数据的整洁和一致性，可以减少后续的格式清除工作。

通过以上方法和建议，可以有效地清除Excel表格中的格式，提高数据处理效率，为后续的分析和决策提供可靠的数据支持。