怎么在excel格式里面 86

在Excel中使用86格式的方法主要包括：设置单元格格式、使用数据验证、应用条件格式、利用公式自动生成特定格式的数据、使用宏和VBA编程。设置单元格格式是最基本也是最常用的方法，能够帮助你快速规范数据输入，提高工作效率。

设置单元格格式：在Excel中，可以通过设置单元格格式来确保数据以86格式显示。这种方法简单易行，适合大多数用户。具体操作是：选中需要设置格式的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择自定义格式，然后输入所需的格式代码。例如，如果你需要显示特定的电话号码格式，可以在自定义格式中输入“(86) 000-000-0000”，这样，无论你输入什么内容，Excel都会按照指定的格式显示。

接下来，我将详细描述在Excel中使用86格式的其他方法，并介绍如何结合这些方法来提高数据管理的效率和准确性。

一、设置单元格格式

1. 基本设置

在Excel中设置单元格格式是最直接和常用的方法。通过设置单元格格式，可以确保输入的数据按照特定的格式进行显示。

步骤：

1. 选中需要设置格式的单元格或单元格范围。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 从分类列表中选择“自定义”。
5. 在“类型”框中输入所需的格式代码。例如，如果需要显示电话号码格式，可以输入“(86) 000-000-0000”。
6. 点击“确定”完成设置。

2. 应用场景

这种方法适用于各种场景，例如电话号码、身份证号码、日期格式等。通过设置单元格格式，可以确保数据输入的一致性，避免格式错误，提高数据处理的效率。

3. 格式代码示例

以下是一些常用的格式代码示例：

• 电话号码格式：“(86) 000-000-0000”
• 身份证号码格式：“000000-00000000-0000”
• 日期格式：“yyyy-mm-dd”

二、使用数据验证

1. 数据验证简介

数据验证是Excel中的一项功能，用于限制用户在单元格中输入的数据类型和范围。通过使用数据验证，可以确保输入的数据符合特定的格式和要求，从而提高数据的准确性和一致性。

2. 设置数据验证规则

步骤：

1. 选中需要设置数据验证的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 从“允许”下拉列表中选择“自定义”。
5. 在“公式”框中输入验证公式。例如，如果需要验证电话号码格式，可以使用以下公式：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=11)，其中A1是需要验证的单元格。
6. 点击“确定”完成设置。

3. 应用场景

数据验证适用于各种场景，例如限制输入的数值范围、验证特定格式的文本数据等。通过设置数据验证规则，可以有效防止错误数据的输入，提高数据的准确性。

三、应用条件格式

1. 条件格式简介

条件格式是Excel中的一项功能，用于根据单元格中的数据内容自动应用格式。这项功能可以帮助用户快速识别和突出显示特定的数据，提高数据分析的效率。

2. 设置条件格式规则

步骤：

1. 选中需要应用条件格式的单元格或单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，选择“条件格式”。
3. 从下拉列表中选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。
5. 在“格式值为真的公式”框中输入条件格式公式。例如，如果需要突出显示电话号码格式错误的单元格，可以使用以下公式：=LEN(A1)<>11，其中A1是需要验证的单元格。
6. 点击“格式”按钮，设置所需的格式，如字体颜色、背景颜色等。
7. 点击“确定”完成设置。

3. 应用场景

条件格式适用于各种场景，例如突出显示异常数据、标记特定范围内的数据等。通过应用条件格式，可以快速识别和处理数据中的问题，提高数据分析的效率。

四、利用公式自动生成特定格式的数据

1. 公式简介

在Excel中，公式是处理和分析数据的重要工具。通过使用公式，可以自动生成特定格式的数据，提高数据处理的效率和准确性。

2. 常用公式示例

以下是一些常用的公式示例：

电话号码格式

如果需要将输入的电话号码自动格式化为“(86) 000-000-0000”，可以使用以下公式：

=TEXT(A1,"(86) 000-000-0000")

其中，A1是需要格式化的单元格。

日期格式

如果需要将输入的日期自动格式化为“yyyy-mm-dd”，可以使用以下公式：

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")

其中，A1是需要格式化的单元格。

3. 应用场景

利用公式自动生成特定格式的数据，适用于各种场景，例如批量处理数据、自动生成报告等。通过使用公式，可以提高数据处理的效率和准确性，减少手动操作的错误。

五、使用宏和VBA编程

1. 宏和VBA简介

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的高级功能，用于自动化复杂的操作和任务。通过使用宏和VBA，可以实现一些高级的数据处理和格式设置，提高工作效率。

2. 创建宏

步骤：

1. 在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下示例代码：

Sub FormatPhoneNumbers()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 11 Then
            rng.Value = Format(rng.Value, "(86) 000-000-0000")
        End If
    Next rng
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中需要格式化的单元格范围。
6. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才创建的宏“FormatPhoneNumbers”，点击“运行”。

3. 应用场景

宏和VBA适用于各种场景，例如批量处理数据、自动生成报告、实现自定义的格式设置等。通过使用宏和VBA，可以实现一些复杂的操作和任务，提高工作效率。

六、结合多种方法提高效率

在实际工作中，结合使用以上多种方法，可以更好地提高数据管理的效率和准确性。例如，可以先使用数据验证和条件格式来确保数据输入的正确性，然后利用公式和宏批量处理数据，最终通过设置单元格格式来规范数据的显示。

1. 数据验证和条件格式

通过先设置数据验证和条件格式，可以确保输入的数据符合要求，并及时标记出异常数据。例如，可以使用数据验证限制电话号码的长度为11位，使用条件格式突出显示长度不为11位的电话号码。

2. 利用公式批量处理数据

在确保数据输入正确后，可以利用公式批量处理数据。例如，使用公式将电话号码格式化为“(86) 000-000-0000”，提高数据处理的效率。

3. 使用宏自动化操作

对于一些复杂的操作和任务，可以通过编写宏来自动化。例如，可以编写宏将所有电话号码批量格式化为指定的格式，减少手动操作的错误，提高工作效率。

七、总结

在Excel中使用86格式的方法主要包括设置单元格格式、使用数据验证、应用条件格式、利用公式自动生成特定格式的数据、使用宏和VBA编程。通过结合使用这些方法，可以提高数据管理的效率和准确性，确保数据输入的一致性和规范性。在实际工作中，根据具体需求选择合适的方法，并灵活应用，可以更好地处理和管理数据。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中，如何将数字格式设置为86？
在Excel中，可以通过以下步骤将数字格式设置为86：

• 选择你要设置格式的单元格或单元格范围。
• 点击“主页”选项卡上的“数字”组中的“数字格式”下拉菜单。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择“常规”或“数字”选项卡。
• 在分类列表中选择“常规”或“数字”并在右侧的样式列表中选择“86”。
• 点击“确定”按钮应用所选的格式。

2. 如何在Excel中进行86进制转换？
如果你想将十进制数转换为86进制数，在Excel中可以使用以下步骤：

• 在一个单元格中输入你要转换的十进制数。
• 在另一个单元格中使用以下公式：=DEC2BASE(A1,86) （假设A1是你输入的十进制数所在的单元格）。
• 按下回车键，该单元格将显示对应的86进制数。

3. 如何在Excel中计算86的倍数？
如果你想在Excel中计算某个数是否为86的倍数，可以使用以下步骤：

• 在一个单元格中输入你要判断的数。
• 在另一个单元格中使用以下公式：=IF(MOD(A1,86)=0,"是86的倍数","不是86的倍数") （假设A1是你输入的数所在的单元格）。
• 按下回车键，该单元格将显示判断结果，如果数是86的倍数，则显示"是86的倍数"，否则显示"不是86的倍数"。