两个excel文件怎么合并一个文件

直接回答：使用Power Query、VBA宏、手动复制粘贴、第三方工具。其中，使用Power Query是推荐的方式，因为它提供了强大的数据导入、合并和管理功能，可以处理大数据量且操作简便。接下来详细介绍如何使用Power Query进行合并。

一、使用Power Query

1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，旨在帮助用户从不同的数据源中导入数据，并对数据进行清洗和转换。它支持从多个Excel文件、数据库、Web服务等多种数据源中获取数据，并提供了强大的数据处理能力。

2、使用Power Query合并Excel文件的步骤

1.1、打开Power Query编辑器

首先，打开Excel，并点击“数据”选项卡。在“获取和转换数据”组中，选择“从文件” > “从文件夹”。这将打开一个对话框，允许你选择包含要合并的Excel文件的文件夹。

1.2、选择文件夹和加载数据

选择包含要合并的Excel文件的文件夹，然后单击“确定”。Excel将扫描该文件夹中的所有文件，并显示文件列表。在此列表中，点击“合并和加载”按钮，这将启动Power Query编辑器。

1.3、合并文件

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮。在弹出的对话框中，选择你想要合并的工作表或区域。你可以选择所有文件中的相同工作表或区域来进行合并。

1.4、处理和转换数据

在合并后的数据中，你可以使用Power Query提供的各种工具来清洗和转换数据，例如删除空白行、删除重复项、拆分列、合并列等。处理完数据后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

二、使用VBA宏

1、什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种宏语言，允许用户编写脚本来自动化Excel中的任务。通过编写VBA宏，可以自动化合并多个Excel文件的过程。

2、使用VBA宏合并Excel文件的步骤

2.1、打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”来插入一个新的模块。

2.2、编写合并代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub 合并文件() Dim 文件路径 As String Dim 文件名 As String Dim 合并工作簿 As Workbook Dim 目标工作簿 As Workbook Dim 目标工作表 As Worksheet Dim 下一个空行 As Long '获取文件路径文件路径 = "C:你的文件夹路径" '更改为你的文件夹路径文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx") '创建一个新的工作簿 Set 合并工作簿 = Workbooks.Add '循环遍历文件夹中的所有文件 Do While 文件名 <> "" '打开目标文件 Set 目标工作簿 = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名) '遍历目标文件中的所有工作表 For Each 目标工作表 In 目标工作簿.Sheets 目标工作表.Copy After:=合并工作簿.Sheets(合并工作簿.Sheets.Count) Next 目标工作表 '关闭目标文件目标工作簿.Close False '获取下一个文件名文件名 = Dir Loop End Sub

2.3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚才创建的宏（合并文件），然后点击“运行”。这将自动合并指定文件夹中的所有Excel文件到一个新的工作簿中。

三、手动复制粘贴

1、适用场景

手动复制粘贴适用于文件数量较少、数据量不大的情况。虽然这种方法简单直观，但在处理大量数据或多个文件时效率较低。

2、手动复制粘贴的步骤

3.1、打开文件

依次打开你要合并的Excel文件。

3.2、复制数据

在每个文件中，选择你要合并的数据区域，然后按下“Ctrl + C”复制数据。

3.3、粘贴数据

在目标文件中，选择一个空白区域，然后按下“Ctrl + V”粘贴数据。重复这一过程，直到所有文件的数据都被复制到目标文件中。

四、使用第三方工具

1、第三方工具简介

市面上有许多第三方工具可以帮助用户合并Excel文件，这些工具通常提供了更多的功能和更友好的用户界面。常见的工具包括Ablebits、Kutools等。

2、使用Ablebits合并Excel文件的步骤

4.1、下载并安装Ablebits

首先，访问Ablebits官方网站（https://www.ablebits.com/），下载并安装Ablebits Excel插件。

4.2、打开Ablebits工具栏

安装完成后，打开Excel，你会在工具栏中看到一个新的“Ablebits”选项卡。

4.3、选择合并选项

点击“Ablebits”选项卡，然后选择“合并工作簿”工具。这将打开一个对话框，允许你选择要合并的Excel文件。

4.4、选择文件并合并

在对话框中，添加你要合并的Excel文件，然后点击“合并”按钮。Ablebits将自动合并这些文件，并生成一个新的工作簿。

五、总结

合并多个Excel文件到一个文件中可以通过多种方法实现，Power Query、VBA宏、手动复制粘贴和第三方工具是常见的解决方案。Power Query是推荐的方式，适用于大多数情况，提供了强大的数据处理能力。而VBA宏则适用于需要高度自定义的场景，虽然需要一定的编程知识。手动复制粘贴适用于小规模数据处理，而第三方工具则提供了更多的自动化和高级功能。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。