excel怎么看两张表的变化

比较Excel中两张表的变化，使用公式和条件格式、数据透视表、第三方工具、VBA宏。这些方法能够帮助我们更高效地发现两张表之间的差异，并作出相应的分析和处理。下面详细介绍这些方法的具体使用步骤和技巧。

一、使用公式和条件格式

1.1 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，能够帮助我们在两张表之间进行数据匹配。假设我们有两张表Table1和Table2，需要比较它们的变化。

首先，在Table1中插入一个新的列，用于存储VLOOKUP的结果。假设我们要比较的关键字段是“ID”，在新的列中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Table2!A:B,2,FALSE)), "Not Found", "Found")

这个公式将会查找Table2中是否存在Table1中的ID，并返回相应的结果。如果找不到，则返回“Not Found”，否则返回“Found”。

1.2 使用条件格式

条件格式可以帮助我们直观地查看两张表之间的差异。在Table1中选中需要比较的列，然后点击“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

=ISNA(VLOOKUP(A2,Table2!A:A,1,FALSE))

然后设置格式，比如填充颜色，这样就可以直观地看到哪些数据在Table2中不存在。

二、使用数据透视表

2.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们汇总和比较两张表的数据。首先，将Table1和Table2合并到一个新的工作表中，插入一个新的列标记数据来源，比如在Table1中的数据标记为“Table1”，在Table2中的数据标记为“Table2”。

然后，选中合并后的数据，点击“插入”->“数据透视表”，创建一个新的数据透视表。

2.2 设置数据透视表

在数据透视表中，将“ID”字段拖到行标签区域，将“数据来源”字段拖到数值区域，设置汇总方式为“计数”。这样就可以看到每个ID在Table1和Table2中的出现次数，从而比较两张表的差异。

三、使用第三方工具

3.1 Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，能够帮助我们轻松地比较两张表的数据。首先，点击“数据”->“获取数据”->“从表/范围”，分别加载Table1和Table2。

在Power Query编辑器中，使用“合并查询”功能，将Table1和Table2合并在一起，选择“左连接”或“右连接”，根据需要选择要比较的字段。

3.2 使用专门的比较工具

市场上还有许多专门用于比较Excel表格的工具，比如Beyond Compare、Araxis Merge等。这些工具功能强大，能够快速地比较两张表的数据，并生成详细的差异报告。

四、使用VBA宏

4.1 编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助我们自动化许多复杂的任务。我们可以编写一个VBA宏来比较两张表的数据。

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub CompareTables()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim diffCount As Integer
    Dim cell1 As Range
    Dim cell2 As Range
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Table1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Table2")
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A1:A" & ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    diffCount = 0
    For Each cell1 In rng1
        Set cell2 = rng2.Find(cell1.Value, LookIn:=xlValues)
        If cell2 Is Nothing Then
            cell1.Interior.Color = vbRed
            diffCount = diffCount + 1
        End If
    Next cell1
    MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation
End Sub

这个宏将会比较Table1和Table2中的数据，并将Table1中不存在于Table2的数据标记为红色。

4.2 运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按F5键运行这个宏。宏运行完成后，会弹出一个消息框，显示找到的差异数量，同时Table1中不存在于Table2的数据将被标记为红色。

五、总结

通过上述方法，我们可以高效地比较Excel中两张表的数据变化。使用公式和条件格式，可以快速定位数据差异；数据透视表，能够帮助我们汇总和分析数据；第三方工具，提供了更多功能和更友好的界面；VBA宏，则可以自动化复杂的比较任务。

在实际操作中，我们可以根据具体需求选择最适合的方法，灵活运用这些技巧，提高工作效率。同时，在使用这些方法时，也要注意数据的准确性和完整性，确保比较结果的可靠性。