excel表格怎么完整打印整个表格

要完整打印Excel表格，可以通过设置页面布局、调整打印区域、使用分页预览等方法。 其中，设置页面布局是最关键的一步，它可以确保表格在打印时不被截断。我们可以通过调整纸张方向、缩放比例、页边距等方式来实现这一点。

以下是详细的步骤和方法，帮助你完整打印Excel表格。

一、设置页面布局

1、调整纸张方向

在Excel中，默认的纸张方向是纵向（Portrait）。但有时候我们的表格横向较长，这时需要将纸张方向设置为横向（Landscape）。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”。
3. 选择“横向”。

2、调整页边距

页边距是指页面内容与页面边界之间的距离。适当的调整页边距可以使表格内容更好地适应打印页面。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择“自定义页边距”，然后根据需要调整上、下、左、右边距。

3、缩放比例

当表格内容较多时，可以通过缩放比例将表格缩小到一个页面内。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 设置百分比，或者选择“调整为一页宽一页高”。

二、调整打印区域

1、设置打印区域

在Excel中，可以手动选择需要打印的表格区域，然后设置为打印区域。

步骤：

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不再适用，可以清除打印区域，重新设置。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”。

三、使用分页预览

1、查看分页预览

分页预览可以帮助我们了解表格在打印时的分页情况，方便调整。

步骤：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

2、调整分页线

在分页预览模式下，可以手动调整分页线，使表格内容更好地适应打印页面。

步骤：

1. 在分页预览模式下，鼠标拖动蓝色的分页线到合适位置。
2. 调整完成后，点击“视图”选项卡，返回“普通视图”。

四、打印预览和打印设置

1、打印预览

在打印之前，最好先进行打印预览，确保表格内容完整、布局合理。

步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧预览窗口查看打印效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口，可以根据需要调整打印设置，包括纸张大小、打印方向、页边距等。

步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口，点击“页面设置”。
4. 根据需要调整设置。

五、打印标题行和列

1、设置打印标题行

当表格内容较多，需要跨页打印时，可以设置标题行，使每页都显示表头。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”框中，选择需要重复的行。

2、设置打印标题列

当表格内容较多，需要跨页打印时，可以设置标题列，使每页都显示表头。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“左端标题列”框中，选择需要重复的列。

六、使用分页符

1、插入分页符

有时候需要手动插入分页符，以控制打印页面的分布。

步骤：

1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
4. 选择“插入分页符”。

2、删除分页符

如果不再需要分页符，可以将其删除。

步骤：

1. 选择包含分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
4. 选择“删除分页符”。

七、打印选项和其他设置

1、选择打印选项

在打印时，可以选择打印整个工作表、选定区域或者特定页面。

步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在“设置”部分，选择打印选项。

2、双面打印

如果打印机支持双面打印，可以选择双面打印，节省纸张。

步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在“设置”部分，选择“双面打印”。

八、保存打印设置

1、保存为打印模板

如果经常需要打印类似格式的表格，可以将打印设置保存为模板，方便以后使用。

步骤：

1. 设置好打印参数。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”。
4. 选择“Excel模板”格式，保存文件。

2、使用模板打印

当需要使用保存的模板时，可以直接打开模板文件，进行打印。

步骤：

1. 打开保存的模板文件。
2. 根据需要调整内容。
3. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。

通过以上步骤和方法，可以确保Excel表格在打印时完整、清晰，避免内容被截断或者分页不合理的问题。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，确保打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格完整打印到一页纸上？

• 问题描述：我想将我的Excel表格完整地打印到一页纸上，该怎么做呢？
• 回答：要将Excel表格完整地打印到一页纸上，可以使用以下方法：
  • 调整页面设置：在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”。在弹出的对话框中，可以设置页面的方向为横向，并调整页边距，以便将表格完整地打印在一页纸上。
  • 缩小或调整表格大小：在Excel中选中表格，然后调整单元格的大小，以便将表格适应一页纸的大小。也可以缩小表格的比例，以便将其完整地打印在一页纸上。
  • 打印预览：在进行打印之前，可以先点击“打印预览”按钮，查看表格在纸上的布局情况。根据预览结果，再进行适当的调整，以确保表格能够完整地打印在一页纸上。

2. 如何调整Excel表格的大小以适应打印页面？

• 问题描述：我想将我的Excel表格调整到合适的大小，以便能够完整地打印在纸上，请问应该怎么做呢？
• 回答：要调整Excel表格的大小以适应打印页面，可以按照以下步骤进行：
  • 选择表格：在Excel中选中你想要调整大小的表格。
  • 调整列宽和行高：可以通过拖动列标题或行标题的边缘来调整列宽和行高，以便将表格适应打印页面的大小。
  • 缩放表格：在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后点击“缩放”按钮，在弹出的对话框中选择合适的缩放比例，以便将表格完整地显示在打印页面上。
  • 打印预览：在进行打印之前，可以点击“打印预览”按钮，查看表格在纸上的布局情况。根据预览结果，再进行适当的调整，以确保表格能够完整地打印在纸上。

3. 如何在Excel中设置页面以便将表格完整打印在一页纸上？

• 问题描述：我想在Excel中将我的表格完整地打印在一页纸上，应该如何设置页面呢？
• 回答：要将Excel表格完整地打印在一页纸上，可以按照以下步骤进行页面设置：
  • 选择页面布局：在Excel中选择“页面布局”选项卡。
  • 点击页面设置：在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮。
  • 调整页面设置：在弹出的页面设置对话框中，可以设置页面的方向为横向，并调整页边距，以便将表格完整地打印在一页纸上。
  • 打印预览：在进行打印之前，可以点击“打印预览”按钮，查看表格在纸上的布局情况。根据预览结果，再进行适当的调整，以确保表格能够完整地打印在一页纸上。