没有保存的文档怎么找回excel

没有保存的文档怎么找回excel

自动恢复功能、临时文件、OneDrive历史版本是找回未保存的Excel文档的几种有效方法。自动恢复功能是最常用和可靠的方法之一。每次你在Excel中工作时，它都会定期保存你的工作副本，这些副本可以在意外关闭或崩溃后恢复。

自动恢复功能是Excel中的一个内置功能，它会定期保存你的工作副本，即使你没有手动保存文件。这些自动保存的副本可以在Excel意外关闭或崩溃后恢复。你可以通过以下步骤来找回未保存的Excel文档：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 在弹出的窗口中，你可以看到未保存的文档列表，选择需要恢复的文档并点击“打开”。

现在我们来详细讨论这些方法以及其它可能的解决方案。

一、自动恢复功能

1. 自动恢复文件位置
Excel会自动将未保存的文件保存在一个特定的文件夹中。你可以通过以下步骤找到这个文件夹：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，你可以看到“自动恢复文件位置”。
4. 复制这个路径并在文件资源管理器中粘贴，然后按下回车键。

2. 配置自动恢复设置
为了确保你不会失去重要的数据，确保自动恢复功能已开启，并且设置为合适的时间间隔。

1. 打开Excel并进入“选项”。
2. 在“保存”选项卡下，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并将时间间隔设置为你觉得合适的频率，如5分钟。

二、临时文件

1. 查找临时文件
临时文件通常会在计算机的特定文件夹中生成，这些文件夹可以帮助你找回未保存的文档。你可以通过以下步骤来查找：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入 %temp% 并按下回车键。
3. 搜索包含 .tmp 或 .xls 的文件，找到相关文件后尝试打开它们。

2. 恢复临时文件
如果你找到了相关的临时文件，可以通过以下步骤恢复：

1. 复制临时文件到一个安全的文件夹。
2. 将文件扩展名修改为 .xlsx 或 .xls。
3. 打开Excel并尝试打开这个文件。

三、OneDrive历史版本

1. 启用OneDrive同步
如果你使用OneDrive进行文件同步，那么你可以通过OneDrive的历史版本功能来找回未保存的文档。确保你的文件已同步到OneDrive。

1. 打开OneDrive并登录你的账户。
2. 确保Excel文件夹已设置为同步文件夹。

2. 恢复历史版本
OneDrive会自动保存文件的多个版本，你可以通过以下步骤恢复：

1. 打开OneDrive并找到相关的Excel文件。
2. 右键点击文件并选择“版本历史”。
3. 在弹出的窗口中，选择你需要恢复的版本并点击“恢复”。

四、使用第三方恢复工具

1. 数据恢复软件
有一些专门的数据恢复软件可以帮助你找回未保存的Excel文档。这些软件会扫描你的硬盘并找回丢失的文件。常见的数据恢复软件包括：

1. Recuva
2. EaseUS Data Recovery Wizard
3. Disk Drill

2. 恢复步骤
大多数数据恢复软件的使用步骤如下：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件并选择你想要扫描的驱动器。
3. 扫描完成后，浏览找到的文件并选择需要恢复的Excel文档。
4. 点击“恢复”并选择保存位置。

五、通过Excel的内部功能找回

1. 最近文件
Excel提供了一个“最近文件”功能，方便你快速找到最近打开的文件。如果你的文件意外关闭或未保存，可以通过以下步骤查看：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在“最近”选项卡下，你可以看到最近打开的文件列表。

2. 版本控制
Excel还提供了一个内部的版本控制功能，你可以通过以下步骤查看和恢复旧版本：

1. 打开Excel并进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”。
3. 在“版本”下，你可以看到所有保存的版本，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

六、其他恢复方法

1. 检查回收站
有时文件可能被意外删除，你可以通过检查回收站来找回：

1. 打开回收站。
2. 搜索相关的Excel文件。
3. 找到文件后，右键点击并选择“还原”。

2. 恢复备份文件
如果你有定期进行文件备份的习惯，可以通过备份文件找回：

1. 打开备份文件所在的存储位置。
2. 找到相关的Excel文件并复制到工作目录。

七、预防措施

1. 定期保存
养成定期手动保存文件的习惯，可以有效避免数据丢失。每次完成重要修改后，按下Ctrl + S进行保存。

2. 启用自动保存功能
Excel提供了一个自动保存功能，可以帮助你定期保存文件：

1. 打开Excel并进入“选项”。
2. 在“保存”选项卡下，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置合适的时间间隔，如5分钟。

3. 使用云存储
将文件保存在云存储中，如OneDrive、Google Drive等，可以确保文件的安全性和可恢复性。

通过以上方法，你可以有效找回未保存的Excel文档，并采取预防措施防止数据丢失。希望这些方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 丢失的Excel文档怎么找回？

• 问题描述： 我不小心关闭了Excel，但是忘记保存文档，现在怎么找回丢失的Excel文档？
• 回答： 如果你没有保存Excel文档，你可以尝试以下方法来找回它：
  • 检查“最近使用的文档”列表：在Excel的首页或文件选项卡上，你可以找到一个“最近使用的文档”列表。如果你最近打开过的文档在这个列表中，你可以从这里找回你的丢失文档。
  • 搜索文档：在Windows操作系统中，你可以使用文件资源管理器的搜索功能来查找你的Excel文档。输入文件名或关键字，然后搜索整个计算机或指定的文件夹。
  • 恢复临时文件：Excel通常会在你编辑文档时自动创建一个临时文件。你可以尝试在计算机上搜索以".tmp"结尾的文件，并查看是否有你丢失的文档。
  • 使用数据恢复软件：如果以上方法都失败了，你可以尝试使用一些数据恢复软件来找回丢失的Excel文档。这些软件可以扫描你的计算机硬盘，找回已经删除或丢失的文件。

2. 如何通过文件名在Excel中找回未保存的文档？

• 问题描述： 我正在编辑一个Excel文档，但是忘记保存了。现在我只记得文件名，有没有办法在Excel中找回未保存的文档？
• 回答： 如果你忘记保存Excel文档，但还记得文件名，可以尝试以下方法找回未保存的文档：
  • 在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”命令。在打开的对话框中，输入你记得的文件名并点击“搜索”按钮。Excel将搜索你的计算机并显示与文件名匹配的文档列表。
  • 如果找到了匹配的文件名，选择该文档并点击“打开”。Excel将尝试恢复该文档的未保存版本，并显示给你。你可以选择保存该版本或者另存为其他文件名以防止覆盖原文件。

3. Excel意外关闭后如何找回未保存的文档？

• 问题描述： 我在编辑Excel文档时，突然意外关闭了程序，但是忘记保存文档。有没有办法找回未保存的文档？
• 回答： 如果你意外关闭了Excel并且忘记保存文档，可以尝试以下方法来找回未保存的文档：
  • 重新打开Excel：双击Excel的图标或者在开始菜单中选择Excel，重新打开程序。Excel通常会自动恢复之前意外关闭的文档，并提示你是否要恢复未保存的更改。
  • 检查临时文件：Excel通常会在你编辑文档时自动创建临时文件。在计算机上搜索以".tmp"结尾的文件，并查看是否有你意外关闭的文档的临时版本。
  • 使用自动恢复功能：在Excel中，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在选项对话框中，选择“故障恢复”选项，并查看是否有可恢复的文档列表。选择你要恢复的文档并点击“恢复”按钮。