excel怎么去掉函数保留内容

在Excel中去掉函数但保留内容的方法有多种，包括复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏等。其中，最常见且简单的方法是使用复制并粘贴为数值。通过这种方法，你可以将包含公式的单元格转换为纯文本或数值，避免公式的动态更新，从而保留数据的原始值。

复制并粘贴为数值的具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 右键点击目标单元格，然后选择“粘贴选项”中的“数值”。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是去掉函数但保留内容最常用的方法。通过这种方法，你可以将含有公式的单元格内容转化为静态数值或文本，从而防止公式的动态更新。

1.1 操作步骤

1. 选择单元格或区域：首先，选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按下Ctrl+C键进行复制，或者右键点击选择“复制”。
3. 粘贴为数值：右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“数值”。你也可以使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”，按下“确定”。

1.2 示例说明

假设你在单元格A1中有一个公式=SUM(B1:B10)，你希望保留A1中的计算结果但去掉公式。按照上述步骤操作后，单元格A1的内容将变为一个静态值，而不再是公式。

二、使用快捷键

除了通过右键菜单进行操作，你还可以使用快捷键快速完成去掉函数但保留内容的任务。这种方法特别适用于需要频繁进行此操作的情况。

2.1 快捷键操作步骤

1. 选择单元格或区域：首先，选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按下Ctrl+C键进行复制。
3. 粘贴为数值：按下Ctrl+Alt+V，然后按下V键（数值选项），最后按下Enter键。

2.2 快捷键的优势

使用快捷键操作不仅可以提高工作效率，还可以减少误操作的可能性。特别是在大批量数据处理时，快捷键可以显著节省时间。

三、利用VBA宏

对于更复杂的需求，或需要在多个工作表中批量操作时，使用VBA宏是一个有效的解决方案。通过编写简单的VBA代码，你可以自动化去掉函数但保留内容的操作。

3.1 VBA宏代码示例

以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于将选定区域中的公式转换为数值：

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    On Error Resume Next
    Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    On Error GoTo 0
    If Not rng Is Nothing Then
        rng.Value = rng.Value
    Else
        MsgBox "选定区域内没有公式"
    End If
End Sub

3.2 如何使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (当前工作簿名称)”，选择“插入”->“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：按下F5键运行宏，或者返回Excel工作表，在“开发工具”选项卡中点击“宏”，选择并运行RemoveFormulas宏。

四、使用“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能也可以用来去掉函数但保留内容，特别是在处理大量数据时。

4.1 操作步骤

1. 选择单元格或区域：首先，选择包含公式的单元格或区域。
2. 打开“查找和替换”对话框：按下Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框。
3. 输入查找内容：在“查找内容”框中输入等号（=），这是所有公式的起始符号。
4. 替换为数值：在“替换为”框中输入一个空格或直接留空，然后点击“全部替换”。

4.2 注意事项

使用“查找和替换”功能时需要特别小心，因为此操作会将所有公式的等号去掉，可能导致意外的数据修改。因此，建议在进行此操作前备份数据。

五、利用Excel功能区选项

Excel功能区中的“粘贴选项”也提供了去掉函数但保留内容的功能。

5.1 操作步骤

1. 选择单元格或区域：首先，选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按下Ctrl+C键进行复制，或者右键点击选择“复制”。
3. 粘贴为数值：在功能区的“开始”选项卡中，点击“粘贴”下拉菜单，选择“数值”。

5.2 优势

利用Excel功能区选项进行操作不仅简便，还可以更直观地看到不同的粘贴选项，避免误操作。

六、使用第三方工具

除了Excel内置功能和VBA宏外，还有许多第三方工具和插件可以帮助你快速去掉函数但保留内容。

6.1 常见第三方工具

1. Kutools for Excel：Kutools提供了许多实用的Excel功能，其中包括一键去掉公式但保留内容的选项。
2. ASAP Utilities：这个工具包也包含了类似的功能，适用于大批量数据处理。

6.2 使用方法

大多数第三方工具都提供了用户友好的界面和详细的操作指南。安装后，你只需按照工具的操作步骤选择相应的功能即可。

七、注意事项

无论使用哪种方法去掉函数但保留内容，都需要注意以下几点：

1. 数据备份：在进行任何数据修改操作前，建议先备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。
2. 操作范围：确保选择的单元格或区域是你希望修改的部分，避免误操作。
3. 公式依赖性：去掉公式后，某些数据可能不再自动更新，因此需要根据实际需求进行判断。

综上所述，Excel提供了多种方法来去掉函数但保留内容，包括复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏等。根据实际需求和操作习惯选择适合的方法，可以有效提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中去除函数并保留其计算结果？
A: 在Excel中，您可以使用以下方法去除函数并保留其计算结果：

1. 首先，选中包含函数的单元格。
2. 接下来，按下键盘上的Ctrl+C，或者通过右键菜单选择复制。
3. 然后，在新的单元格中，右键点击并选择“值”粘贴选项。这将把函数的计算结果粘贴到新的单元格中。
4. 最后，您可以删除包含函数的原始单元格，以便只保留计算结果。

Q: 如何在Excel中去除函数但保留公式？
A: 如果您想去除函数但保留公式以便后续使用，可以尝试以下步骤：

1. 首先，选中包含函数的单元格。
2. 接下来，按下键盘上的Ctrl+C，或者通过右键菜单选择复制。
3. 然后，在新的单元格中，右键点击并选择“粘贴特殊”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“数学公式”选项，并点击确定。这将把函数的公式粘贴到新的单元格中，而不是计算结果。
5. 最后，您可以删除包含函数的原始单元格，以便只保留公式。

Q: 如何在Excel中一次性去除多个单元格中的函数？
A: 如果您想一次性去除多个单元格中的函数，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中包含函数的多个单元格。
2. 接下来，按下键盘上的Ctrl+C，或者通过右键菜单选择复制。
3. 然后，在新的单元格区域中，右键点击并选择“值”粘贴选项。这将把函数的计算结果粘贴到新的单元格区域中。
4. 最后，您可以删除包含函数的原始单元格区域，以便只保留计算结果。