excel怎么打印出来红色的底色文件

使用条件格式、调整打印设置、预览打印效果、确保墨盒状态、选择正确纸张类型、检查打印机驱动程序、调整页边距、打印预览。为了打印出带有红色底色的Excel文件，首先需要在文件中设置好红色底色，然后确保打印设置能够正确反映这些更改。具体操作步骤如下：

一、使用条件格式

要在Excel中应用红色底色，可以使用条件格式。条件格式允许根据单元格的内容自动更改其格式。

1. 打开Excel文件，并选择需要更改背景颜色的单元格区域。
2. 在工具栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
3. 在弹出的菜单中选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个公式，例如 =A1<0，这表示如果单元格中的值小于0，则应用格式。
5. 点击“格式”，在“填充”选项卡中选择红色，然后点击“确定”。
6. 点击“确定”以应用条件格式。

二、调整打印设置

在Excel中设置好条件格式后，需要确保打印设置能够正确打印出红色底色。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置页面上，选择正确的打印机。
3. 点击“打印机属性”，确保打印机设置为彩色打印。
4. 返回打印设置页面，点击“页面设置”。
5. 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，然后确保选中“网格线”复选框。

三、预览打印效果

在实际打印之前，可以通过打印预览来检查效果。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，可以看到即将打印的页面效果。
3. 检查红色底色是否正确显示，如果有问题，可以返回工作表进行调整。

四、确保墨盒状态

确保打印机的红色墨盒中有足够的墨水，否则可能会影响打印效果。

1. 打开打印机盖，检查红色墨盒的状态。
2. 如果墨水不足，及时更换或补充墨水。

五、选择正确纸张类型

选择合适的纸张类型可以确保打印质量。

1. 在打印机属性中，选择正确的纸张类型，例如普通纸或照片纸。
2. 确保纸张质量良好，没有褶皱或损坏。

六、检查打印机驱动程序

确保打印机驱动程序是最新的，并且与当前操作系统兼容。

1. 访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
2. 安装完成后，重新启动计算机和打印机。

七、调整页边距

在Excel中调整页边距，以确保打印内容完美适应纸张。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义页边距”，根据需要调整上下左右边距。

八、打印预览

最后，再次预览打印效果，确保所有设置正确无误。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查每一页的打印效果。
3. 如果一切正常，点击“打印”按钮，开始打印。

通过以上步骤，可以确保成功打印出带有红色底色的Excel文件。确保每个步骤都准确无误，可以提升打印质量和效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设置了红色的底色，但打印出来却没有显示红色？
打印时，Excel默认情况下只会打印黑白颜色，如果要打印出红色的底色，需要进行一些设置。

2. 如何在Excel中设置打印红色底色的文件？
首先，选择要设置红色底色的单元格或区域。然后，在Excel菜单栏中选择"开始"选项卡，找到"字体"部分，点击"填充颜色"图标，选择红色。接着，点击"文件"，选择"打印"，在打印设置页面中，选择"打印选定区域"或者"打印选定工作表"，最后点击"打印"按钮。

3. 如果我想在Excel中打印不同颜色的底色，该怎么做？
除了红色，Excel还提供了多种颜色的底色供选择。您可以按照上述步骤，在"字体"部分选择不同的填充颜色，如绿色、蓝色等。这样，在打印时，选定的底色将会以相应的颜色打印出来，使文件更加丰富多彩。