excel表格上面工具栏怎么重新设置

Excel表格上面的工具栏可以通过“自定义功能区”和“快速访问工具栏”的设置来重新配置。、通过“选项”菜单访问这些设置。以下是详细的步骤和说明。

一、重新设置工具栏的基本步骤

1. 打开Excel选项： 要重新设置工具栏，首先需要打开Excel的选项。可以通过点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 自定义功能区： 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。这里可以添加、删除或重命名功能区选项卡和组。
3. 快速访问工具栏： 在Excel选项窗口中选择“快速访问工具栏”，可以添加常用的工具按钮到工具栏中，方便快捷使用。

二、Excel工具栏的定制与管理

1. 自定义功能区

自定义功能区是指对Excel的Ribbon（功能区）进行调整，使其更符合个人使用习惯。可以添加新的选项卡、组，或者在现有的选项卡中添加自定义命令。

步骤一：添加新的选项卡或组

• 在“自定义功能区”选项卡中，点击右侧的“新建选项卡”或“新建组”。
• 新建的选项卡或组会出现在列表中，可以重命名并调整位置。

步骤二：添加命令到选项卡或组

• 在左侧的命令列表中，选择需要添加的命令。
• 选择命令后，点击“添加”按钮，将其添加到右侧的选项卡或组中。

详细描述：

通过自定义功能区，可以将常用的命令集中到一个选项卡中，提高工作效率。例如，经常使用的数据分析工具，可以将“数据分析”、“数据透视表”、“目标求解”等命令集中到一个自定义的“数据分析”选项卡中，避免频繁切换选项卡。

2. 快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，可以自定义其中的按钮，以便快速访问常用命令。

步骤一：添加命令到快速访问工具栏

• 在“快速访问工具栏”选项卡中，选择左侧的命令。
• 选择命令后，点击“添加”按钮，将其添加到右侧的工具栏列表中。

步骤二：调整工具栏按钮的顺序

• 在右侧的工具栏列表中，可以通过上下移动命令的位置来调整按钮的顺序。

详细描述：

例如，日常工作中经常使用“保存”、“撤销”、“重做”、“打印”等命令，可以将这些命令添加到快速访问工具栏中，并调整顺序，使其符合使用习惯，提升操作效率。

3. 重置工具栏设置

如果需要将工具栏恢复到默认设置，可以在“自定义功能区”和“快速访问工具栏”选项卡中，点击“重置”按钮，然后选择“重置所有自定义设置”。

详细描述：

有时候经过多次调整，工具栏变得混乱不堪，这时可以通过重置功能，恢复到初始状态，然后再重新进行定制，以确保工具栏的合理布局和使用效率。

三、工具栏设置的高级技巧

1. 导入和导出自定义设置

Excel允许将自定义的功能区和快速访问工具栏设置导出为文件，以便在其他计算机上导入使用。

步骤一：导出设置

• 在“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项卡中，点击“导出所有自定义设置”按钮，选择保存位置和文件名。

步骤二：导入设置

• 在其他计算机上，打开Excel选项，选择“导入自定义设置文件”，选择之前导出的文件，即可恢复所有自定义设置。

详细描述：

这种功能特别适用于在多个工作环境中使用Excel的用户，可以将一套精心定制的工具栏设置在不同设备上同步使用，保持一致性和操作便利。

2. 使用VBA进行自定义

通过Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能，可以编写脚本来自动化定制工具栏的过程。

步骤一：打开VBA编辑器

• 按Alt + F11打开VBA编辑器。

步骤二：编写VBA代码

• 在VBA编辑器中，编写代码来添加、删除或重命名功能区和工具栏命令。

示例代码：

Sub AddCustomButton()

    Dim customUI As String
    customUI = "<mso:customUI xmlns:mso=""http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui"">" & _
               "<mso:ribbon>" & _
               "<mso:tabs>" & _
               "<mso:tab id=""CustomTab"" label=""Custom"">" & _
               "<mso:group id=""CustomGroup"" label=""Group"">" & _
               "<mso:button id=""CustomButton"" label=""Button"" onAction=""CustomAction""/>" & _
               "</mso:group>" & _
               "</mso:tab>" & _
               "</mso:tabs>" & _
               "</mso:ribbon>" & _
               "</mso:customUI>"
    ThisWorkbook.CustomXMLParts.Add customUI
End Sub
Sub CustomAction(control As IRibbonControl)
    MsgBox "Custom Button Clicked!"
End Sub

详细描述：

通过VBA可以实现更高级的定制功能，例如根据特定条件动态调整工具栏，或是创建复杂的自定义控件，以满足特殊的工作需求。

3. 利用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助用户更方便地定制Excel的工具栏，这些插件通常提供更丰富的功能和更直观的用户界面。

示例插件：

• Add-in Express: 提供强大的工具栏和功能区自定义功能，可以轻松添加复杂的控件。
• Kutools for Excel: 提供一系列增强的Excel功能，包括工具栏自定义。

详细描述：

通过使用这些插件，用户可以节省大量时间和精力，实现更高级的工具栏定制，提高工作效率。

四、工具栏定制的最佳实践

1. 合理规划工具栏布局

在开始定制工具栏之前，先合理规划各个命令的布局，使其符合日常工作流程和操作习惯。

步骤一：列出常用命令

• 列出日常工作中最常使用的命令，按照使用频率和操作顺序进行排序。

步骤二：规划选项卡和组

• 根据命令的重要性和使用频率，规划选项卡和组的布局，使其便于快速访问。

详细描述：

例如，财务人员可以将常用的“数据输入”、“数据分析”、“报表生成”等命令集中到一个自定义的选项卡中，避免频繁切换，提高工作效率。

2. 定期审查和调整工具栏

工具栏的定制不是一劳永逸的，随着工作需求的变化，定期审查和调整工具栏，使其始终保持高效。

步骤一：定期审查工具栏

• 定期检查工具栏中的命令，删除不常用的命令，添加新的常用命令。

步骤二：根据反馈调整工具栏

• 根据工作中的实际反馈，调整工具栏的布局，使其更加符合当前的工作需求。

详细描述：

例如，在年终报表期间，财务人员可能需要频繁使用某些特定的命令，可以暂时将这些命令添加到工具栏中，完成报表后再进行调整。

3. 充分利用Excel的内置功能

Excel本身提供了强大的工具栏定制功能，充分利用这些功能，可以实现大部分的定制需求。

步骤一：熟悉Excel的定制功能

• 熟悉Excel的“自定义功能区”和“快速访问工具栏”功能，了解其各项设置和选项。

步骤二：结合使用内置功能和VBA

• 在内置功能无法满足需求时，结合使用VBA进行高级定制，实现更复杂的功能。

详细描述：

通过充分利用Excel的内置功能和VBA，用户可以实现高度定制的工具栏，满足各种特殊需求，提高工作效率。

4. 保持工具栏的简洁和易用

虽然可以添加大量命令到工具栏中，但保持工具栏的简洁和易用同样重要，避免过度复杂化。

步骤一：避免添加过多命令

• 只添加常用的命令，避免工具栏过于臃肿和复杂。

步骤二：保持一致性

• 保持工具栏的布局和命令名称一致，使其易于识别和使用。

详细描述：

通过保持工具栏的简洁和易用，可以提高操作效率，减少误操作和时间浪费，提高工作质量。

五、实际案例分析

1. 财务人员的工具栏定制

需求分析：

财务人员经常需要处理大量的数据输入、数据分析和报表生成工作，需要频繁使用“数据透视表”、“数据分析”、“图表生成”等命令。

定制方案：

• 创建一个名为“财务工具”的自定义选项卡，包含“数据输入”、“数据分析”、“报表生成”三个组。
• 在“数据输入”组中，添加“数据验证”、“文本到列”、“分列”等命令。
• 在“数据分析”组中，添加“数据透视表”、“数据分析”、“目标求解”等命令。
• 在“报表生成”组中，添加“图表生成”、“条件格式”、“打印预览”等命令。

效果分析：

通过这种定制，财务人员可以将常用的命令集中到一个选项卡中，减少频繁切换选项卡的操作，提高工作效率和操作准确性。

2. 工程师的工具栏定制

需求分析：

工程师经常需要进行复杂的数据计算和图表绘制工作，需要频繁使用“公式”、“数据分析”、“图表”等命令。

定制方案：

• 创建一个名为“工程工具”的自定义选项卡，包含“公式”、“数据分析”、“图表”三个组。
• 在“公式”组中，添加“插入函数”、“名称管理器”、“公式审核”等命令。
• 在“数据分析”组中，添加“数据透视表”、“数据分析”、“目标求解”等命令。
• 在“图表”组中，添加“插入图表”、“图表布局”、“图表样式”等命令。

效果分析：

通过这种定制，工程师可以将常用的命令集中到一个选项卡中，减少频繁切换选项卡的操作，提高工作效率和操作准确性。

3. 市场分析师的工具栏定制

需求分析：

市场分析师经常需要进行市场数据的收集、分析和报告生成工作，需要频繁使用“数据分析”、“图表”、“报告生成”等命令。

定制方案：

• 创建一个名为“市场分析”的自定义选项卡，包含“数据收集”、“数据分析”、“报告生成”三个组。
• 在“数据收集”组中，添加“导入数据”、“数据验证”、“文本到列”等命令。
• 在“数据分析”组中，添加“数据透视表”、“数据分析”、“目标求解”等命令。
• 在“报告生成”组中，添加“插入图表”、“图表布局”、“打印预览”等命令。

效果分析：

通过这种定制，市场分析师可以将常用的命令集中到一个选项卡中，减少频繁切换选项卡的操作，提高工作效率和操作准确性。

六、总结

通过对Excel工具栏的定制，可以大幅提高工作效率和操作准确性。合理规划工具栏布局、定期审查和调整工具栏、充分利用Excel的内置功能和VBA、保持工具栏的简洁和易用，都是实现高效工具栏定制的重要方法。通过实际案例分析，可以看出，定制的工具栏能够满足不同岗位和工作需求，提高工作效率和操作准确性。希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地定制和管理Excel的工具栏，实现更高效的工作流程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格上重新设置工具栏？

• 问题： 我想重新设置Excel表格上的工具栏，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中重新设置工具栏非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格。
  2. 在顶部菜单栏中，找到“视图”选项。
  3. 在“视图”选项中，您会看到一个“工具栏”下拉菜单。
  4. 点击“工具栏”下拉菜单后，会显示出所有可用的工具栏选项。
  5. 在弹出的菜单中，选择您想要显示的工具栏选项。您还可以通过勾选/取消勾选工具栏选项旁边的复选框来显示/隐藏工具栏。
  6. 完成后，您将在Excel表格的上方看到您选择的工具栏。

2. 如何自定义Excel表格上的工具栏？

• 问题： 我希望能够自定义Excel表格上的工具栏，以便更好地满足我的需求。该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以通过自定义工具栏来满足个性化的需求。以下是操作步骤：
  1. 打开Excel表格。
  2. 在顶部菜单栏中，找到“视图”选项。
  3. 在“视图”选项中，选择“工具栏”下拉菜单。
  4. 在弹出的菜单中，选择“定制”选项。
  5. 在“定制”窗口中，您可以看到所有可用的工具栏选项。您可以通过拖拽工具栏上的按钮来调整按钮的位置。
  6. 您还可以通过点击“添加命令”按钮来添加新的命令按钮，并将其放置在工具栏上。
  7. 完成自定义后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何恢复默认的Excel表格工具栏设置？

• 问题： 我误操作了Excel表格上的工具栏设置，想恢复到默认设置，应该怎么办？
• 回答： 如果您不小心修改了Excel表格上的工具栏设置，可以按照以下步骤恢复到默认设置：
  1. 打开Excel表格。
  2. 在顶部菜单栏中，找到“视图”选项。
  3. 在“视图”选项中，选择“工具栏”下拉菜单。
  4. 在弹出的菜单中，选择“定制”选项。
  5. 在“定制”窗口中，点击“重置”按钮。
  6. 在弹出的确认对话框中，选择“是”以恢复所有工具栏设置为默认值。
  7. 点击“确定”按钮保存更改并关闭“定制”窗口。
  8. 此时，Excel表格上的工具栏将恢复到默认设置。