excel表格打印出现乱码怎么回事啊

Excel表格打印出现乱码的原因有：字体不兼容、打印机驱动问题、文件损坏、Excel软件设置错误、打印区域设置不当。其中，最常见的原因是字体不兼容。下面详细解释：

字体不兼容：在Excel中使用的字体在打印机上可能无法正确显示，导致打印出来的表格出现乱码。解决办法是将Excel表格中的字体更改为常见的、通用的字体如Arial或Times New Roman。确保所选字体在打印机上也能正确显示。

接下来，我们将详细探讨这些原因，并提供相应的解决方案。

一、字体不兼容

1. 字体选择问题

使用不常见的字体可能导致打印机无法识别，从而出现乱码。建议使用常见字体，如Arial、Times New Roman等。更改方法如下：

1. 选择需要更改字体的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”工具栏并选择常见字体。
3. 确保整个工作表或打印区域使用了相同的常见字体。

2. 字体嵌入问题

有时，字体可能没有嵌入到Excel文件中，导致打印时出现乱码。建议在保存文件时嵌入字体：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，勾选“保存时嵌入字体”选项。
3. 确保选择“仅嵌入文档中使用的字符”以减小文件大小。

二、打印机驱动问题

1. 驱动程序更新

过时的打印机驱动程序可能无法正确处理Excel表格，导致打印时出现乱码。建议更新打印机驱动：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到你的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示安装最新的驱动程序。

2. 驱动程序重新安装

如果更新驱动程序不能解决问题，可以尝试重新安装驱动程序：

1. 从打印机制造商的网站下载最新驱动程序。
2. 卸载现有的打印机驱动程序。
3. 重新安装下载的最新驱动程序。

三、文件损坏

1. 文件修复

文件损坏可能导致打印时出现乱码。可以尝试使用Excel内置的文件修复工具：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 选择损坏的文件，点击“打开并修复”。
3. 按照提示进行文件修复。

2. 文件重建

如果文件修复无法解决问题，可以尝试重新创建文件：

1. 将内容复制到一个新的Excel文件中。
2. 保存并打印新的文件，检查是否还出现乱码。

四、Excel软件设置错误

1. 页眉和页脚设置

不正确的页眉和页脚设置可能导致打印时出现乱码。检查并调整页眉和页脚设置：

1. 点击“页面布局”选项卡，选择“页眉和页脚”。
2. 确保页眉和页脚中没有使用不常见的字体或特殊字符。

2. 打印预览检查

在打印之前，使用打印预览检查是否有乱码：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 查看打印预览，确保没有乱码。如果有，返回Excel进行调整。

五、打印区域设置不当

1. 打印区域设置错误

不正确的打印区域设置可能导致打印时出现乱码。检查并设置正确的打印区域：

1. 选择需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域” -> “设置打印区域”。

2. 页面布局调整

调整页面布局以确保打印时不会出现乱码：

1. 点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。
2. 调整纸张大小、方向和边距，确保打印内容在页面范围内。

六、其他可能原因和解决方案

1. 软件冲突

有时，其他软件可能会与Excel产生冲突，导致打印乱码。尝试关闭其他不必要的应用程序，并重新启动Excel和打印机。

2. 系统资源不足

系统资源不足可能导致打印时出现乱码。确保电脑有足够的内存和处理能力：

1. 关闭不必要的程序和窗口。
2. 重新启动电脑，释放系统资源。

3. 网络打印问题

如果使用网络打印机，网络连接不稳定可能导致打印乱码。检查网络连接并确保稳定：

1. 确保打印机和电脑连接在同一网络。
2. 重启路由器和打印机，确保网络连接稳定。

4. 使用PDF打印

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试将Excel表格转换为PDF格式再打印：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 选择“PDF”格式保存文件。
3. 打开PDF文件并打印，检查是否有乱码。

结论

Excel表格打印出现乱码可能由多种原因引起，包括字体不兼容、打印机驱动问题、文件损坏、Excel软件设置错误和打印区域设置不当。通过检查和调整这些因素，通常可以解决乱码问题。务必逐一排查并应用相应的解决方案，确保打印输出正确无误。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时出现了乱码？
在Excel中，打印出现乱码的原因可能有多种。首先，确保你的打印设置正确，包括纸张大小、边距和打印区域。其次，检查你的电脑是否安装了适当的字体，因为缺少某些字体可能导致乱码。另外，也要确保你的文本数据没有包含特殊字符或非标准字符，这可能会导致打印时出现乱码。

2. 如何解决Excel表格打印时出现乱码的问题？
要解决Excel表格打印乱码的问题，你可以尝试以下几个步骤。首先，检查并更新你的打印驱动程序，确保它是最新版本。其次，检查你的Excel文件中的文本格式，确保它与你的打印设置兼容。另外，尝试重新安装相关字体，确保它们在打印时能够正确显示。如果问题仍然存在，可以尝试将Excel表格另存为PDF格式，然后再进行打印。

3. 为什么我的Excel表格只有在打印时才出现乱码？
如果你的Excel表格只有在打印时才出现乱码，那么可能是由于打印设置与文档设置不匹配所导致的。首先，检查你的打印设置，确保它与你的纸张大小和边距相匹配。其次，检查你的文档中是否有特殊字符或非标准字符，这些字符可能会在打印时导致乱码。另外，还可以尝试将Excel表格另存为PDF格式，然后再进行打印，看看是否仍然出现乱码问题。