怎么开启共享excel

要开启共享Excel，可以通过几种不同的方法：使用Microsoft 365、OneDrive或者Google Sheets。以下将详细介绍如何通过这些不同的方法来共享Excel文件，其中使用Microsoft 365是最常用和便捷的方法。

使用Microsoft 365：

要使用Microsoft 365共享Excel文件，首先需要一个Microsoft 365订阅，确保您和您的团队成员都有Microsoft 365帐户。打开要共享的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“共享”，然后输入要共享的人的电子邮件地址，选择他们的权限级别（可以查看、可以编辑），然后点击“发送”。

一、使用MICROSOFT 365共享Excel

1.1 订阅和准备工作

要使用Microsoft 365共享Excel文件，首先您需要拥有一个Microsoft 365订阅。这不仅包括Excel，还包括Word、PowerPoint等其他Office应用程序。确保您和您的团队成员都有Microsoft 365帐户，这是共享和协作的基础。

步骤：

1. 订阅Microsoft 365：访问Microsoft的官方网站，选择合适的订阅计划。个人用户可以选择家庭版，而企业用户可能需要选择商业版。
2. 安装Office应用程序：订阅后，下载并安装Office应用程序包，包括Excel、Word等。
3. 登录Microsoft 365帐户：在安装完成后，打开Excel，使用您的Microsoft 365帐户登录。

1.2 打开并共享文件

一旦您和您的团队成员都准备好了，接下来就是共享Excel文件的步骤。

步骤：

1. 打开文件：打开您想共享的Excel文件。如果文件保存在本地计算机上，您需要将其上传到OneDrive。
2. 上传到OneDrive：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“保存为”，然后选择OneDrive，确保文件在云端存储。
3. 共享文件：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”。在弹出的对话框中，输入您想共享的人的电子邮件地址。您可以选择他们的权限级别（可以查看、可以编辑）。最后，点击“发送”。

1.3 权限设置和管理

共享Excel文件后，您还可以随时更改权限设置，添加或删除共享的人。

步骤：

1. 管理权限：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”，然后选择“管理访问权限”。在这里，您可以查看所有共享的人，并更改他们的权限级别。
2. 添加或删除用户：在“管理访问权限”页面，您可以添加新的共享用户，或者删除现有的共享用户。如果您不希望某人再访问该文件，只需点击他们的名字旁边的“删除”按钮。
3. 设置到期日期：为了确保安全，您还可以为共享链接设置到期日期。这样，即使有人不再需要访问该文件，链接也会在到期后自动失效。

二、使用ONEDRIVE共享Excel

2.1 创建和上传文件

OneDrive是Microsoft的云存储服务，它与Microsoft 365无缝集成，使得共享文件变得非常容易。

步骤：

1. 创建OneDrive帐户：如果您还没有OneDrive帐户，可以在OneDrive官方网站上免费注册。
2. 上传文件：登录OneDrive，在网页端点击“上传”按钮，选择“文件”，然后选择您想共享的Excel文件进行上传。
3. 管理文件夹：为了便于管理，您可以在OneDrive中创建专门的文件夹来存放共享的Excel文件。这样，您可以轻松地找到并管理这些文件。

2.2 共享文件和设置权限

上传文件后，您可以通过OneDrive的共享功能来共享Excel文件。

步骤：

1. 选择文件：在OneDrive中，找到您上传的Excel文件，点击文件旁边的“共享”按钮。
2. 设置权限：在弹出的共享对话框中，您可以选择共享的方式（通过链接共享或通过电子邮件共享）。输入您想共享的人的电子邮件地址，选择他们的权限级别（可以查看、可以编辑）。
3. 发送共享链接：如果选择通过链接共享，您可以复制生成的链接并发送给需要访问文件的人。如果通过电子邮件共享，OneDrive会自动发送一封包含共享链接的电子邮件。

2.3 安全和隐私管理

为了确保文件的安全性和隐私，您可以使用OneDrive的高级设置来管理共享文件的权限。

步骤：

1. 设置密码保护：在共享对话框中，您可以选择为共享链接设置密码。这样，只有知道密码的人才能访问该文件。
2. 设置到期日期：与Microsoft 365类似，您也可以为共享链接设置到期日期。这样，即使链接泄露，它也会在到期后自动失效。
3. 查看共享历史记录：在OneDrive中，您可以查看每个文件的共享历史记录，包括谁访问了文件、何时访问等。这有助于您监控文件的使用情况，确保安全。

三、使用GOOGLE SHEETS共享Excel

3.1 转换和上传文件

如果您更喜欢使用Google的生态系统，可以将Excel文件转换为Google Sheets，然后共享。

步骤：

1. 创建Google帐户：如果您还没有Google帐户，可以在Google官方网站上免费注册。
2. 上传文件：登录Google Drive，在网页端点击“新建”按钮，选择“文件上传”，然后选择您想共享的Excel文件进行上传。
3. 转换为Google Sheets：上传完成后，右键点击文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。这样，您的Excel文件会被转换为Google Sheets格式。

3.2 共享文件和设置权限

在Google Sheets中，您可以通过共享功能来共享Excel文件。

步骤：

1. 打开文件：在Google Sheets中，打开您想共享的文件。
2. 共享文件：点击右上角的“共享”按钮。在弹出的共享对话框中，输入您想共享的人的电子邮件地址，选择他们的权限级别（查看、评论、编辑）。
3. 发送共享链接：您可以选择通过链接共享或通过电子邮件共享。通过链接共享时，您可以复制生成的链接并发送给需要访问文件的人。通过电子邮件共享时，Google Sheets会自动发送一封包含共享链接的电子邮件。

3.3 高级设置和管理

Google Sheets提供了丰富的高级设置，帮助您更好地管理共享文件的权限和安全性。

步骤：

1. 设置查看权限：在共享对话框中，您可以选择共享链接的查看权限（任何人都可以查看、只能特定人查看）。这样，您可以控制文件的访问范围。
2. 设置评论权限：如果您希望其他人可以对文件进行评论而不是编辑，您可以选择“评论”权限。这样，他们可以在文件中添加评论，但无法修改内容。
3. 查看活动记录：在Google Sheets中，您可以查看文件的活动记录，包括谁访问了文件、何时访问、进行了哪些修改等。这有助于您监控文件的使用情况，确保安全。

四、其他共享Excel的方法

4.1 使用Dropbox共享Excel

Dropbox是另一种流行的云存储服务，您也可以通过它来共享Excel文件。

步骤：

1. 创建Dropbox帐户：如果您还没有Dropbox帐户，可以在Dropbox官方网站上免费注册。
2. 上传文件：登录Dropbox，在网页端点击“上传文件”按钮，选择您想共享的Excel文件进行上传。
3. 共享文件：在Dropbox中，找到您上传的Excel文件，点击文件旁边的“共享”按钮。在弹出的共享对话框中，输入您想共享的人的电子邮件地址，选择他们的权限级别（查看、编辑），然后点击“发送”。

4.2 使用邮件附件共享Excel

虽然这种方法较为传统，但在某些情况下仍然有效，特别是当您只需要与少数人共享文件时。

步骤：

1. 准备文件：将您想共享的Excel文件保存到本地计算机。
2. 撰写邮件：打开您的电子邮件客户端，撰写一封新邮件，输入收件人的电子邮件地址。
3. 附件共享：点击“附件”按钮，选择您想共享的Excel文件进行上传。撰写邮件内容后，点击“发送”。

4.3 使用企业内部网络共享Excel

对于一些大型企业，可能有自己的内部网络或文件共享系统，您可以通过这些系统来共享Excel文件。

步骤：

1. 访问内部网络：通过公司提供的访问方式（VPN、Intranet等），登录企业内部网络。
2. 上传文件：在企业内部文件共享系统中，上传您想共享的Excel文件。
3. 设置权限：根据系统提供的选项，设置文件的共享权限，选择可以访问文件的人员或部门。

4.4 使用第三方协作工具共享Excel

市场上有许多第三方协作工具（如Asana、Trello等），它们提供了文件共享和协作功能，您也可以通过这些工具来共享Excel文件。

步骤：

1. 选择工具：根据您的需要选择合适的第三方协作工具，并创建帐户。
2. 上传文件：在工具中创建新项目或任务，然后上传您想共享的Excel文件。
3. 共享文件：在工具的共享选项中，输入您想共享的人的电子邮件地址，选择他们的权限级别，然后点击“共享”。

通过以上几种方法，您可以灵活地选择最适合您的方式来共享Excel文件。无论是通过Microsoft 365、OneDrive、Google Sheets，还是其他云存储和协作工具，共享Excel文件都变得非常简单和高效。

相关问答FAQs：

1. 什么是共享Excel？
共享Excel是一种功能，允许多个用户同时访问和编辑同一个Excel文档。它极大地提高了团队协作的效率。

2. 如何开启共享Excel？
要开启共享Excel，首先打开Excel文档，然后依次选择“文件”>“共享”>“共享工作簿”。在弹出的对话框中，选择“允许多个用户同时编辑此工作簿”的选项，然后点击“确定”。

3. 如何邀请他人共享Excel文档？
要邀请他人共享Excel文档，可以在共享工作簿对话框中点击“邀请人”按钮。然后输入他人的电子邮件地址，并选择他们的访问权限。点击“发送邀请”后，他们将收到一封包含共享链接的电子邮件，可以通过该链接访问并编辑Excel文档。

4. 如何控制共享Excel文档的访问权限？
在共享Excel文档时，您可以选择不同的访问权限级别给与参与者。例如，您可以选择只允许他们查看文档，或者允许他们编辑和共享文档。在共享工作簿对话框中，您可以设置每个参与者的权限，以确保文档的安全性和保密性。

5. 如何查看其他人对共享Excel文档的更改？
当多个用户同时编辑共享的Excel文档时，您可以通过查看“修订”选项卡来跟踪其他人的更改。在Excel菜单中，选择“修订”>“修订工具”>“跟踪更改”。这样，您就可以看到其他人对文档所做的更改，并且可以接受或拒绝这些更改。