excel怎么把计算公式变成数字

Excel中将计算公式变成数字的方法有：复制粘贴为数值、使用快捷键、使用特定函数。 其中，最简单的方法是通过复制粘贴为数值来实现。这种方法不仅快捷，而且适用于各种情况，下面我们将详细介绍如何操作。

一、复制粘贴为数值

这是将公式转换为纯数字最常用的方法。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格：首先，选中你希望转换的所有包含公式的单元格。你可以拖动鼠标选择一组单元格，或者使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。
复制选中的单元格：按下Ctrl+C，或右键单击并选择“复制”。
粘贴数值：右键单击选中的单元格，然后选择“选择性粘贴”中的“数值”，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”并点击“确定”。

这种方法的优点在于操作简单，不需要记住复杂的函数或快捷键。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速将公式转换为数值。以下是步骤：

选择包含公式的单元格：与第一种方法相同，首先选中你希望转换的所有包含公式的单元格。
复制选中的单元格：按下Ctrl+C。
粘贴数值：按下Ctrl+Alt+V，然后按V键，再按Enter键。这一系列快捷键可以快速完成从公式到数值的转换。

三、使用特定函数

在一些复杂的场景中，你可能需要使用特定的函数来实现公式到数值的转换。以下是几种常用的函数：

VALUE函数：这个函数可以将文本格式的数字转换为数值格式。可以在公式中使用=VALUE(A1)这样的表达式，将A1单元格中的文本转换为数值。
TEXT函数与VALUE函数结合：有时候你可能需要将日期或其他特殊格式的文本转换为数值，这时可以使用TEXT函数先将其格式化，然后再使用VALUE函数转换。

四、使用VBA宏

对于需要频繁执行这种转换的用户，可以编写一个简单的VBA宏来实现自动化。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToValues() Dim rng As Range For Each rng In Selection rng.Value = rng.Value Next rng End Sub

这个宏会遍历选中的每个单元格，将其公式转换为数值。你可以将这段代码保存到你的工作簿中，然后通过快捷键或按钮来快速执行。

五、自动化工具或插件

市面上有一些专门的Excel插件和工具，可以帮助你更高效地完成这一任务。例如：

Kutools for Excel：这个插件提供了丰富的功能，可以一键将公式转换为数值。
Power Query：这是Excel中的一个强大工具，适合处理复杂的数据转换和清洗任务。

六、使用数组公式

在一些高级应用中，你可能需要使用数组公式来处理大批量的数据转换。以下是一个简单的例子：

{=SUM(IF(A1:A10>0, A1:A10, 0))}

这个数组公式可以在满足特定条件的情况下，将一列数据转换为数值。

七、导出为CSV再导入

如果你需要将整个工作表的公式转换为数值，可以考虑导出为CSV文件，然后再导入。这会自动去除所有公式，只保留数值。以下是步骤：

导出为CSV：点击“文件”->“另存为”，选择CSV格式。
重新导入：关闭并重新打开Excel，将CSV文件重新导入。

八、利用Power Pivot

对于需要处理大量数据的用户，Power Pivot是一个非常有用的工具。你可以在Power Pivot中创建计算列，然后将其导出为数值。

九、数据透视表

数据透视表也是一种强大的工具，可以帮助你将公式转换为数值。你可以在数据透视表中创建计算字段，然后将其导出。

十、保护工作表

有时候你可能不希望其他用户看到或编辑你的公式，可以通过将公式转换为数值并保护工作表来实现这一点。具体步骤如下：

将公式转换为数值：使用前述的方法之一。
保护工作表：点击“审阅”->“保护工作表”，设置密码并选择允许的操作。

总结

将Excel中的计算公式转换为数字的方法有很多，选择哪种方法取决于你的具体需求和使用习惯。复制粘贴为数值是最简单、最常用的方法，而使用快捷键和特定函数则适合需要更高效率的用户。如果你需要更高级的功能，可以考虑使用VBA宏、自动化工具或插件、数组公式、导出为CSV再导入、Power Pivot、数据透视表等方法。无论你选择哪种方法，掌握这些技巧都能大大提高你的工作效率。