怎么设置excel形状一直用

一、如何设置Excel形状一直用

使用形状模板、保存为默认形状、创建自定义形状库，这些方法可以帮助你在Excel中快速重复使用常用形状。在这篇文章中，我们将详细介绍如何设置Excel形状并确保它们可以一直使用。

使用形状模板

形状模板是指将常用的形状格式存储为模板，方便在以后的工作中重复使用。以下是详细的步骤：

创建并设置形状：

在Excel中插入一个形状（如矩形、圆形等），然后通过“格式”选项卡对形状进行设置，如颜色、边框、阴影等。
保存形状为图片：

右键点击形状，选择“另存为图片”，将形状保存为图片文件（如PNG或JPEG）。
插入形状模板：

以后需要使用该形状时，只需插入保存的图片即可。通过“插入”选项卡下的“图片”功能将保存的形状图片插入到工作表中。

保存为默认形状

当你在Excel中频繁使用某种形状格式时，可以将其设置为默认形状，这样每次插入新形状时都会应用这种格式。

创建并设置形状：

插入一个形状并设置其格式。
设置为默认形状：

右键点击形状，选择“设置为默认形状”。以后插入的新形状将自动应用此格式。

创建自定义形状库

创建自定义形状库可以让你快速访问和插入常用形状。

创建形状库工作表：

在Excel中创建一个新的工作表，用于存放常用的形状。将你常用的形状插入到这个工作表中，并对其进行格式设置。
复制和粘贴：

每次需要使用这些形状时，只需从形状库工作表中复制形状并粘贴到当前工作表即可。

二、具体操作方法及技巧

设置形状格式

在Excel中，形状的格式可以通过“格式”选项卡进行多种调整，包括填充颜色、边框、阴影、三维效果等。这些设置可以让你的形状更具视觉吸引力。

填充颜色：

在形状上右键，选择“设置形状格式”，然后选择“填充”选项。你可以选择纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充。
边框设置：

在“线条”选项中，你可以设置形状的边框颜色、样式、粗细等。
阴影效果：

在“效果”选项中，你可以添加阴影效果，使形状看起来更立体。
三维效果：

你还可以添加三维效果，通过“3-D格式”和“3-D旋转”选项来调整形状的立体感。

使用形状格式刷

形状格式刷可以帮助你快速将一个形状的格式应用到另一个形状上，节省时间。

选择形状：

选择你已经设置好格式的形状。
使用格式刷：

在“格式”选项卡中点击“格式刷”按钮，然后点击你想要应用格式的形状。

快速访问工具栏

将常用的形状和格式选项添加到快速访问工具栏，可以让你更方便地使用这些功能。

自定义工具栏：

在Excel窗口顶部的快速访问工具栏中，点击下拉箭头，选择“更多命令”。
添加命令：

在“Excel选项”对话框中，选择你常用的形状和格式选项，点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏中。

使用宏自动化形状设置

通过VBA宏，你可以自动化形状的创建和格式设置，大大提高工作效率。

打开VBA编辑器：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

编写宏代码：

在VBA编辑器中插入一个新模块，编写宏代码。例如，以下代码创建一个矩形并设置其格式：

Sub CreateFormattedShape()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    Dim shape As Shape
    Set shape = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 100, 200, 100)
    With shape
        .Fill.ForeColor.RGB = RGB(0, 176, 80)
        .Line.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
        .Line.Weight = 2
        .Shadow.ForeColor.RGB = RGB(128, 128, 128)
        .Shadow.Transparency = 0.5
        .Shadow.OffsetX = 5
        .Shadow.OffsetY = 5
    End With
End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择刚刚编写的宏并点击“运行”。

三、实际应用场景

制作流程图

在制作流程图时，形状的使用尤为频繁。通过设置形状模板或默认形状，可以快速创建一致的流程图元素，提高工作效率。

插入形状：

插入流程图所需的各种形状，如矩形、圆角矩形、菱形等。
设置格式：

通过“格式”选项卡设置每种形状的颜色、边框和阴影效果。
保存为模板：

将设置好的形状保存为图片或设置为默认形状，以便在以后的工作中重复使用。

创建图表注释

在创建图表时，添加注释形状可以帮助解释数据。通过快速访问工具栏或自定义形状库，可以迅速插入常用的注释形状。

插入图表：

创建图表并插入到工作表中。
添加注释形状：

从自定义形状库中复制注释形状，或通过快速访问工具栏插入常用形状。
设置格式：

设置注释形状的格式，使其与图表风格一致。

设计报告封面

在设计报告封面时，形状的使用可以增强视觉效果。通过创建自定义形状库，可以快速插入和设置封面元素。

设计封面布局：

确定封面的布局，插入各种形状，如矩形、圆形、箭头等。
设置形状格式：

设置每个形状的颜色、边框、阴影效果，使封面看起来专业美观。
保存形状库：

将常用的封面元素保存到形状库中，方便以后重复使用。

四、总结与建议

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何设置Excel形状并确保它们可以一直使用的技巧。总结如下：

使用形状模板： 通过保存形状为图片，可以方便地重复使用常用形状。
保存为默认形状： 将常用形状设置为默认形状，可以自动应用格式。
创建自定义形状库： 将常用形状存储在专用工作表中，方便复制粘贴。
设置形状格式： 通过“格式”选项卡调整形状的颜色、边框、阴影等。
使用形状格式刷： 快速将一个形状的格式应用到另一个形状上。
快速访问工具栏： 将常用形状和格式选项添加到快速访问工具栏。
使用宏自动化： 通过VBA宏自动化形状的创建和格式设置。

希望这些技巧能帮助你在日常工作中提高效率，更加得心应手地使用Excel形状。