批量导出excel怎么保存桌面

一、批量导出Excel并保存至桌面的主要方法包括：使用VBA宏、使用Python脚本、使用Excel自带功能。其中，使用VBA宏是最常见且高效的方法。下面将详细介绍如何使用VBA宏来实现这一功能。

使用VBA宏来批量导出Excel文件并保存至桌面是一个非常实用且高效的方法。VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office应用程序内置的编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写宏，可以让Excel自动执行一些重复性的操作，大大提高工作效率。

二、VBA宏实现批量导出Excel并保存至桌面

1、创建一个新工作簿

首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。这将是我们编写VBA宏的地方。保存工作簿，确保它处于可编辑状态。

2、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择 Insert 菜单，然后选择 Module 来插入一个新的模块。

3、编写VBA代码

在新插入的模块中，编写如下VBA代码：

Sub ExportExcelToDesktop()

    Dim ws As Worksheet
    Dim desktopPath As String
    Dim fileName As String
    ' 获取桌面路径
    desktopPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & ""
    ' 遍历每一个工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 设置文件名
        fileName = desktopPath & ws.Name & ".xlsx"
        ' 将工作表复制到一个新的工作簿
        ws.Copy
        ' 保存新工作簿到桌面
        ActiveWorkbook.SaveAs fileName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
        ActiveWorkbook.Close False
    Next ws
    MsgBox "所有工作表已成功导出到桌面！"
End Sub

上述代码的工作原理是首先获取桌面的路径，然后遍历当前工作簿中的每一个工作表，将每个工作表复制到一个新的工作簿中，并将新工作簿保存到桌面。

4、运行VBA宏

返回Excel工作簿，按下 Alt + F8 组合键打开宏对话框。在宏对话框中，选择刚才编写的 ExportExcelToDesktop 宏，然后点击 Run 按钮。宏将自动运行并将每个工作表导出到桌面。

5、检查导出的文件

宏运行完毕后，打开桌面可以看到已经导出的Excel文件，每个文件对应一个工作表。

三、使用Python脚本实现批量导出Excel并保存至桌面

1、安装所需库

首先，需要安装 openpyxl 库来处理Excel文件。可以使用以下命令进行安装：

pip install openpyxl

2、编写Python脚本

创建一个Python脚本文件（例如 export_excel.py），并编写如下代码：

import openpyxl

import os
获取桌面路径
desktop_path = os.path.join(os.path.join(os.environ['USERPROFILE']), 'Desktop')
打开现有的Excel文件
workbook = openpyxl.load_workbook('your_excel_file.xlsx')
遍历每一个工作表
for sheet_name in workbook.sheetnames:
    sheet = workbook[sheet_name]
    # 创建一个新的工作簿
    new_workbook = openpyxl.Workbook()
    new_sheet = new_workbook.active
    new_sheet.title = sheet.title
    # 将数据从现有工作表复制到新的工作簿中
    for row in sheet.iter_rows(values_only=True):
        new_sheet.append(row)
    # 设置文件名
    file_name = os.path.join(desktop_path, f"{sheet_name}.xlsx")
    # 保存新工作簿到桌面
    new_workbook.save(file_name)
print("所有工作表已成功导出到桌面！")

上述代码的工作原理是首先获取桌面的路径，然后打开现有的Excel文件，遍历每一个工作表，将每个工作表的数据复制到一个新的工作簿中，并将新工作簿保存到桌面。

3、运行Python脚本

在命令行中运行Python脚本：

python export_excel.py

脚本将自动运行并将每个工作表导出到桌面。

4、检查导出的文件

脚本运行完毕后，打开桌面可以看到已经导出的Excel文件，每个文件对应一个工作表。

四、使用Excel自带功能实现批量导出并保存至桌面

1、创建新的工作簿

首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。这将是我们手动导出每个工作表的地方。

2、复制工作表

逐一打开需要导出的工作簿，右键点击工作表标签，选择 Move or Copy... 选项。在弹出的对话框中，选择新的工作簿，并勾选 Create a copy 选项。重复这一过程，直到所有需要导出的工作表都被复制到新的工作簿中。

3、保存工作簿至桌面

将新的工作簿保存到桌面，文件名可以根据需要进行设置。

4、检查导出的文件

保存完成后，打开桌面可以看到已经导出的Excel文件，每个文件对应一个工作表。

五、总结

通过上述方法，可以高效地实现批量导出Excel文件并保存至桌面。使用VBA宏和Python脚本是最为推荐的方法，因为它们可以自动化整个过程，大大提高工作效率。而手动操作适用于较少的工作表导出需求。希望本文对您有所帮助，能够在工作中更高效地处理Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何将批量导出的Excel文件保存到桌面？

• 问题： 我想将批量导出的Excel文件保存到桌面，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将批量导出的Excel文件保存到桌面：
  1. 打开Excel软件并导出您需要的数据。
  2. 在导出对话框中选择保存路径，将路径更改为桌面。您可以点击“浏览”按钮来选择桌面作为保存位置。
  3. 确认保存路径后，点击“保存”按钮即可完成将Excel文件保存到桌面。

2. 怎样设置批量导出的Excel文件默认保存到桌面？

• 问题： 每次批量导出Excel文件时，都需要手动选择保存路径到桌面，有没有办法设置默认保存路径为桌面？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤将批量导出的Excel文件默认保存到桌面：
  1. 打开Excel软件并导出您需要的数据。
  2. 在导出对话框中选择桌面作为保存路径。
  3. 点击Excel软件的“文件”选项卡，选择“选项”。
  4. 在选项窗口中，选择“保存”选项。
  5. 在“保存工作簿”部分，将“默认文件位置”更改为桌面。
  6. 点击“确定”按钮保存设置。
     从此以后，每次导出Excel文件时，默认保存路径将为桌面。

3. 批量导出的Excel文件怎样自动保存到桌面？

• 问题： 我希望批量导出的Excel文件能自动保存到桌面，而不需要手动选择保存路径，有没有办法实现这个功能？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤实现批量导出的Excel文件自动保存到桌面：
  1. 打开Excel软件并导出您需要的数据。
  2. 在导出对话框中选择其他文件类型，如CSV或TXT格式。
  3. 在导出对话框中选择桌面作为保存路径。
  4. 点击导出按钮，Excel将自动将文件保存到桌面。
     这样，每次导出Excel文件时，都会自动保存到桌面，省去了手动选择保存路径的步骤。