excel表格怎么还原规定栏

要还原Excel表格的规定栏，可以使用“撤销操作”、“手动调整列宽”、“使用格式刷工具”、“恢复默认格式”等方法。 其中，使用格式刷工具可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格，节省时间，提高效率。

使用格式刷工具的步骤如下：

选择一个已经设置好格式的单元格。
点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。
用格式刷工具点击需要还原格式的单元格或区域。

接下来，将详细介绍这些方法，并提供一些额外的技巧和注意事项，帮助你在Excel中高效管理和还原表格的规定栏。

一、撤销操作

1. 撤销功能的使用

Excel提供了撤销功能，可以快捷地还原上一步操作。撤销的快捷键是Ctrl+Z，或者在工具栏上点击“撤销”按钮。

2. 撤销的限制

需要注意的是，撤销操作有时间和步骤的限制。如果进行了很多操作或关闭了文件，撤销就无法进行。因此，养成随时保存文件的习惯是非常重要的。

二、手动调整列宽

1. 调整列宽

手动调整列宽是最常见的还原方法之一。首先，选择需要调整的列或行，然后在列标头或行标头之间拖动鼠标，调整至合适的宽度。

2. 批量调整列宽

如果需要对多个列进行相同的调整，可以一次选择多个列，然后右键选择“列宽”进行统一设置。这样能够保证所有选中列的宽度一致。

三、使用格式刷工具

1. 格式刷工具的使用

格式刷是Excel中一个非常实用的工具。选择一个已经设置好格式的单元格，点击“格式刷”按钮，再点击需要应用该格式的单元格或区域即可。

2. 批量应用格式

如果需要将格式应用到多个不连续的区域，可以双击“格式刷”按钮，这样格式刷工具将保持激活状态，直到再次点击格式刷按钮或者按Esc键。

四、恢复默认格式

1. 恢复默认格式的方法

恢复默认格式可以通过选择单元格或区域，然后在“开始”选项卡中点击“清除”按钮，选择“清除格式”来实现。

2. 恢复默认格式的注意事项

需要注意的是，“清除格式”会将所有格式清除，包括字体、颜色、边框等。如果只想清除特定格式，可以使用“单独清除”功能，比如“清除内容”或“清除批注”。

五、使用Excel模板

1. 创建和保存模板

为了避免频繁调整格式，可以创建一个包含规定栏格式的Excel模板。设置好表格格式后，保存为模板文件（.xltx），下次新建文件时可以直接使用该模板。

2. 模板的应用

应用模板时，可以通过“文件”菜单中的“新建”选项，选择“个人”或“共享”模板，找到之前保存的模板文件并打开。

六、使用宏来还原格式

1. 录制宏

如果需要经常还原相同的规定栏格式，可以录制宏来自动化这个过程。通过“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录你调整格式的步骤。

2. 运行宏

录制完成后，可以通过快捷键或宏列表来运行宏，快速应用之前记录的格式调整操作。这可以大大提高工作效率。

七、使用Excel的格式设置功能

1. 设置单元格格式

在Excel中，可以通过右键单击单元格或区域，选择“设置单元格格式”来详细调整单元格的显示方式，包括数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

2. 应用预设格式

Excel也提供了一些预设的单元格样式，可以在“开始”选项卡中的“单元格样式”中选择并应用。这些样式包含了常见的格式设置，方便快速还原规定栏格式。

八、使用Excel的条件格式

1. 条件格式的应用

条件格式可以根据单元格的内容或条件，自动应用特定的格式。通过“开始”选项卡中的“条件格式”菜单，可以设置各种条件格式规则。

2. 管理条件格式

设置好条件格式后，可以随时通过“条件格式管理器”来查看和调整已应用的条件格式规则，确保表格的格式符合规定。

九、使用Excel的筛选和排序功能

1. 筛选功能

通过“数据”选项卡中的“筛选”按钮，可以为表格添加筛选功能，方便根据特定条件查看和管理数据。筛选功能不会改变单元格格式，但可以帮助定位需要调整的区域。

2. 排序功能

同样地，Excel的排序功能可以根据列内容对表格进行排序。排序后，可以更方便地对需要还原格式的行或列进行调整。

十、使用Excel的视图功能

1. 冻结窗格

通过“视图”选项卡中的“冻结窗格”功能，可以冻结表头或特定区域，方便在大数据表中进行格式调整时始终保持规定栏可见。

2. 拆分窗口

Excel还提供了拆分窗口功能，可以将工作表拆分为多个视图，方便同时查看和调整不同部分的格式。

十一、使用Excel的保护功能

1. 保护工作表

为了防止误操作导致格式被更改，可以通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能，设置密码保护表格格式。

2. 保护工作簿

同样地，可以通过“审阅”选项卡中的“保护工作簿”功能，保护整个工作簿的结构，防止他人添加、删除或移动工作表。

十二、使用第三方工具和插件

1. Excel插件的安装

除了Excel本身的功能，还可以使用一些第三方工具和插件来辅助还原规定栏格式。这些插件通常具有更强大的功能和更便捷的操作。

2. 常用插件推荐

一些常用的Excel插件如Power Query、Kutools for Excel等，都提供了丰富的格式管理功能，可以大大简化还原规定栏的操作。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松还原表格的规定栏，确保数据的整齐和规范。无论是通过手动调整、格式刷工具、宏录制，还是使用模板和插件，都可以根据具体需求选择最适合的方法，提高工作效率。