excel表怎么打印一个表头

开头段落:

在Excel中打印一个表头的方法包括：使用“打印标题”功能、冻结窗格、在每页重复打印表头。 其中，使用“打印标题”功能是最常见和最有效的方法。通过这种方式，用户可以确保每一页的打印内容都包括表头，从而提高表格的可读性和专业性。具体操作步骤包括：选择要打印的工作表，点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“顶端标题行”框中输入要打印的表头行。这些步骤将确保打印输出的每一页都包含表头信息，使得数据更易于理解和分析。

正文：

一、使用“打印标题”功能

使用“打印标题”功能是打印Excel表头的首选方法，因为它简单直接，且能够满足大多数用户的需求。

1、选择工作表

首先，打开需要打印的Excel工作表。确保你已经选择了需要打印的表格区域。如果表格区域过大，可以适当缩小选择范围，以便更好地设置打印参数。

2、进入页面布局

接下来，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到许多与页面设置相关的选项，如纸张大小、方向、页边距等。

3、选择“打印标题”

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个新的对话框，允许你设置在每页上重复打印的行和列。

4、设置顶端标题行

在“打印标题”对话框中，找到“顶端标题行”选项。点击右侧的选择按钮，然后在工作表中选择你希望重复打印的表头行。完成选择后，点击确定。这将确保每一页打印时都包括所选择的表头行。

5、预览并打印

最后，点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果一切无误，点击“打印”按钮即可完成打印。

二、冻结窗格

冻结窗格是另一种确保在打印时能够保留表头的方法，虽然它主要用于在屏幕上浏览数据时保持表头固定，但同样可以用于打印设置。

1、选择工作表

同样，首先打开需要打印的Excel工作表。确保你已经选择了需要打印的表格区域。

2、进入视图选项卡

点击Excel菜单栏中的“视图”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到许多与工作表视图相关的选项，如冻结窗格、拆分、隐藏等。

3、选择“冻结窗格”

在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。你可以选择“冻结首行”或“冻结首列”，具体取决于你的表头位置。通常，选择“冻结首行”即可。

4、预览并打印

冻结窗格后，点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果一切无误，点击“打印”按钮即可完成打印。

三、在每页重复打印表头

在每页重复打印表头是确保表头在每一页上都能显示的另一种方法。这种方法适用于较长的表格，尤其是需要分多页打印的情况。

1、选择工作表

首先，打开需要打印的Excel工作表。确保你已经选择了需要打印的表格区域。

2、进入页面布局

点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到许多与页面设置相关的选项，如纸张大小、方向、页边距等。

3、选择“打印标题”

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个新的对话框，允许你设置在每页上重复打印的行和列。

4、设置顶端标题行

在“打印标题”对话框中，找到“顶端标题行”选项。点击右侧的选择按钮，然后在工作表中选择你希望重复打印的表头行。完成选择后，点击确定。这将确保每一页打印时都包括所选择的表头行。

5、预览并打印

最后，点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果一切无误，点击“打印”按钮即可完成打印。

四、使用宏

对于高级用户，使用宏来自动设置打印表头也是一种有效的方法。宏可以通过编程的方式自动执行重复的任务，提高工作效率。

1、打开宏编辑器

首先，打开需要设置宏的Excel工作表。然后按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2、创建新宏

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的模块，在这里你可以编写宏代码。

3、编写宏代码

在新模块中，编写以下代码来设置打印表头：

Sub SetPrintTitle()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1" ' 设置第1行作为表头
    End With
End Sub

4、运行宏

完成代码编写后，按下“F5”键运行宏。这将自动设置第1行作为打印表头。你可以根据需要调整代码中的行号。

5、预览并打印

最后，点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果一切无误，点击“打印”按钮即可完成打印。

五、使用模板

使用模板也是确保每次打印时都能保留表头的一种方法。模板可以保存所有的打印设置，包括表头、页边距、纸张大小等。

1、创建模板

首先，打开一个新的Excel工作表，设置你需要的表头和其他打印参数。确保所有设置都符合你的需求。

2、保存模板

完成设置后，点击“文件”菜单中的“另存为”选项。在文件类型中选择“Excel模板”，然后为模板命名并保存。

3、使用模板

以后每次需要打印表格时，只需打开这个模板，输入数据，然后直接打印即可。这样可以确保每次打印的表格都包含相同的表头和格式。

4、预览并打印

在使用模板时，点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果一切无误，点击“打印”按钮即可完成打印。

六、使用第三方插件

有时，Excel内置的功能可能无法完全满足用户的需求。在这种情况下，使用第三方插件可以提供更多的打印选项和更强大的功能。

1、选择插件

首先，选择一个适合你需求的第三方插件。有许多插件可以帮助你更好地管理和打印Excel表格，如Kutools for Excel、Excel Printer等。

2、安装插件

下载并安装选择的插件。大多数插件都有详细的安装说明，按照说明一步步操作即可。

3、设置打印选项

安装完成后，打开需要打印的Excel工作表。使用插件提供的功能来设置打印表头和其他参数。大多数插件都有直观的用户界面，操作简单。

4、预览并打印

设置完成后，使用插件的预览功能查看打印效果。如果一切无误，点击打印按钮即可完成打印。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中打印一个表头。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保打印结果专业、美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印表头？

在Excel中打印表头非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格并选择您想要打印的工作表。
• 在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项。
• 点击“打印标题”，弹出“页眉/页脚设置”对话框。
• 在“页眉/页脚设置”对话框中，选择“页眉”选项卡。
• 在“页眉”选项卡中，点击“自定义页眉”按钮。
• 在“自定义页眉”对话框中，选择“左侧节”下的单元格范围，即您要打印的表头所在的区域。
• 点击确定并关闭对话框。
• 现在，您可以通过点击“打印预览”按钮来查看表头是否正确显示。
• 最后，点击“打印”按钮将表格打印出来，包括您选择的表头。

2. 如何在Excel中打印表格的标题行？

要在Excel中打印表格的标题行，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择您想要打印的工作表。
• 在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项。
• 点击“打印标题”，弹出“页眉/页脚设置”对话框。
• 在“页眉/页脚设置”对话框中，选择“页眉”选项卡。
• 在“页眉”选项卡中，点击“自定义页眉”按钮。
• 在“自定义页眉”对话框中，选择“左侧节”下的单元格范围，即您要打印的标题行所在的区域。
• 点击确定并关闭对话框。
• 现在，您可以通过点击“打印预览”按钮来查看标题行是否正确显示。
• 最后，点击“打印”按钮将表格打印出来，包括您选择的标题行。

3. 我如何在Excel中仅打印表格的第一行作为表头？

要仅打印Excel表格的第一行作为表头，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择您想要打印的工作表。
• 在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项。
• 点击“打印标题”，弹出“页眉/页脚设置”对话框。
• 在“页眉/页脚设置”对话框中，选择“页眉”选项卡。
• 在“页眉”选项卡中，点击“自定义页眉”按钮。
• 在“自定义页眉”对话框中，选择“左侧节”下的单元格范围，即您要打印的第一行所在的区域。
• 点击确定并关闭对话框。
• 现在，您可以通过点击“打印预览”按钮来查看第一行是否正确显示。
• 最后，点击“打印”按钮将表格打印出来，只包括您选择的第一行作为表头。