excel图标拷贝后没有原始数据怎么显示

Excel图标拷贝后没有原始数据时，可以通过多种方法来显示原始数据，例如使用链接、嵌入对象、保存为图片等。其中，最常见的方法是使用链接来保持图表与源数据的同步。下面将详细介绍这些方法。

一、使用链接保持同步

Excel 提供了将图表与其原始数据链接的方法，这样即使图表被复制到其他位置，数据也会保持同步。

1. 创建链接的步骤

首先，选中要复制的图表，然后在目标工作簿或工作表中选择“粘贴选项”中的“链接粘贴”。这将创建一个链接图表，任何对原始数据的更改都会反映在这个链接图表中。

2. 优点和缺点

优点：

• 保持数据同步：任何对原始数据的更改都会立即反映在图表中。
• 便于数据更新：无论图表被复制到哪里，只要原始数据更新，图表就会自动更新。

缺点：

• 依赖原始文件：如果原始文件被删除或移动，链接图表将无法显示数据。
• 可能导致文件变大：链接图表可能会导致文件变大，影响加载速度。

二、嵌入对象

另一种方法是将图表作为嵌入对象嵌入到目标文档中。这种方式可以确保图表和原始数据一起移动，但不会保持数据同步。

1. 嵌入对象的步骤

在 Excel 中，选中要复制的图表，按Ctrl+C复制。在目标文档中，选择“粘贴选项”中的“作为图表对象粘贴”。这会将图表和数据一起嵌入到目标文档中。

2. 优点和缺点

优点：

• 独立性强：图表和数据一起移动，不依赖原始文件。
• 便于分享：可以将图表和数据一起分享给其他人。

缺点：

• 无法同步更新：原始数据的更改不会反映在嵌入的图表中。
• 可能导致文件变大：嵌入对象会增加文档的大小。

三、保存为图片

如果不需要图表和数据保持同步，可以将图表保存为图片，然后粘贴到目标文档中。这种方式最适合用于展示固定的图表数据。

1. 保存为图片的步骤

在 Excel 中，选中要复制的图表，右键选择“另存为图片”，然后选择保存位置和图片格式。在目标文档中插入该图片。

2. 优点和缺点

优点：

• 简单快捷：将图表保存为图片非常简单，适合展示固定数据。
• 文件大小相对较小：相比嵌入对象，图片文件较小。

缺点：

• 无法编辑和更新：图片无法编辑和更新，需要重新保存和插入。

四、使用Excel图表工具

Excel 提供了多种图表工具，可以帮助用户更好地管理和展示图表数据。

1. 使用图表工具栏

Excel 的图表工具栏提供了多种选项，如更改图表类型、添加数据标签、设置图表样式等。用户可以根据需要对图表进行自定义设置。

2. 插入数据表

在图表中插入数据表，可以直接显示原始数据。选中图表，点击“图表工具”中的“设计”选项卡，选择“添加图表元素”中的“数据表”，然后选择显示选项。

五、Excel图表的高级技巧

1. 使用动态数据范围

创建图表时，可以使用动态数据范围，使图表能够自动更新。使用命名范围和 OFFSET 函数，可以定义一个动态数据范围，确保图表能够随数据变化自动更新。

2. 创建交互式图表

使用 Excel 的交互式功能，如切片器和数据透视表，可以创建交互式图表。这些图表可以根据用户选择动态显示不同的数据视图。

六、Excel图表的常见问题及解决方法

1. 图表数据丢失

如果图表数据丢失，可能是由于链接断开或原始文件被删除。可以通过重新链接图表或恢复原始文件来解决。

2. 图表显示不完整

图表显示不完整可能是由于图表区域设置不当或数据范围不正确。检查图表区域和数据范围，确保设置正确。

3. 图表格式错误

图表格式错误可能是由于图表样式设置不当或数据格式不匹配。可以通过调整图表样式和数据格式来解决。

七、结论

在Excel中处理图表时，了解不同的图表复制和粘贴方法以及它们的优缺点，可以帮助用户更好地管理和展示数据。无论是保持数据同步、嵌入对象，还是保存为图片，每种方法都有其适用的场景和注意事项。通过合理选择和使用这些方法，可以提高工作效率，确保图表数据准确展示。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制图标并保留原始数据？
当您在Excel中复制图标时，有时可能会遇到原始数据丢失的情况。解决方法如下：

• 确保您选择了包含图标和原始数据的单元格范围，而不仅仅是图标本身。
• 使用“复制”功能而不是“剪切”功能。剪切会移动数据，而复制会创建数据的副本。
• 在复制图标之前，可以尝试右键单击所选范围并选择“复制”，或使用键盘快捷键Ctrl+C。
• 粘贴图标时，右键单击目标单元格并选择“粘贴”，或使用键盘快捷键Ctrl+V。

2. 我在Excel中复制了图标，但原始数据消失了，该怎么办？
如果您在复制Excel中的图标时遇到了原始数据丢失的问题，请按照以下步骤进行修复：

• 确保您选择了包含图标和原始数据的单元格区域，而不仅仅是图标本身。
• 使用“复制”功能而不是“剪切”功能。剪切会移动数据，而复制会创建数据的副本。
• 在复制图标之前，可以尝试右键单击所选区域并选择“复制”，或使用快捷键Ctrl+C。
• 在粘贴图标时，右键单击目标单元格并选择“粘贴”，或使用快捷键Ctrl+V。

3. 如何在Excel中复制图标并保留原始数据？
如果您在Excel中复制图标时发现原始数据消失了，可以按照以下步骤进行操作：

• 确保您选择的是包含图标和原始数据的单元格范围，而不仅仅是图标本身。
• 使用复制功能而不是剪切功能。剪切会将数据移动到新位置，而复制会创建数据的副本。
• 在复制图标之前，可以尝试右键单击所选范围并选择“复制”，或使用键盘快捷键Ctrl+C。
• 粘贴图标时，请右键单击目标单元格并选择“粘贴”，或使用键盘快捷键Ctrl+V。这样可以确保复制的图标和原始数据都被正确粘贴到目标位置。