excel显示正常打印不出来怎么回事

Excel显示正常打印不出来的原因可能有：打印机驱动问题、打印区域设置错误、纸张尺寸和方向设置不正确、Excel文件本身存在问题、打印机连接故障、打印队列堵塞、打印机权限设置不当。其中，打印区域设置错误是一个常见的问题。可以通过检查打印区域的设置来解决，确保所选打印区域包含所有需要打印的内容。

一、打印机驱动问题

打印机驱动程序是使计算机能够与打印机通信的桥梁。如果驱动程序出现问题，可能会导致打印机无法正常工作，即使Excel显示正常。更新或重新安装打印机驱动程序可能是解决此问题的有效方法。

1. 更新打印机驱动程序

在Windows系统中，可以通过设备管理器来检查和更新打印机驱动程序。右键点击“我的电脑”，选择“设备管理器”，找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序”。按照提示操作，系统会自动搜索并安装最新的驱动程序。

2. 重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序不能解决问题，可以尝试重新安装。首先，卸载现有的打印机驱动程序，然后从打印机制造商的网站下载最新版本的驱动程序并安装。这样可以确保驱动程序的完整性和最新性。

二、打印区域设置错误

在Excel中，如果没有正确设置打印区域，可能会导致部分或全部内容无法打印。检查和调整打印区域设置可以帮助解决这个问题。

1. 设置打印区域

在Excel中选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这样就能确保所选区域会被打印出来。

2. 清除打印区域

有时候，之前设置的打印区域可能不再适用，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”->“清除打印区域”来取消之前的设置，然后重新选择需要打印的区域。

三、纸张尺寸和方向设置不正确

纸张尺寸和方向设置不正确也会导致Excel显示正常但打印不出来。确保纸张尺寸和方向与打印机设置一致非常重要。

1. 检查纸张尺寸

在Excel中点击“文件”->“打印”，然后选择打印机。点击“打印机属性”或者“页面设置”查看纸张尺寸是否与实际使用的纸张一致。如果不一致，调整到正确的尺寸。

2. 设置纸张方向

在“页面布局”选项卡中选择“方向”，确保选择的纸张方向（纵向或横向）与打印需求一致。如果需要打印宽幅内容，选择横向；否则选择纵向。

四、Excel文件本身存在问题

Excel文件有时可能会出现损坏或其他问题，导致无法正常打印。检查和修复Excel文件是必要的步骤。

1. 另存为新文件

有时候，简单地将文件另存为一个新文件可以解决很多问题。点击“文件”->“另存为”，选择一个新的文件名和位置，然后尝试打印新文件。

2. 检查文件完整性

使用Excel内置的检查工具检查文件的完整性。在“文件”->“检查问题”->“检查工作簿”中，检查文件是否有任何问题。修复发现的问题后，再次尝试打印。

五、打印机连接故障

打印机连接故障可能是因为打印机与计算机之间的连接问题。检查并修复连接问题可以有效解决无法打印的问题。

1. 检查物理连接

确保打印机与计算机之间的USB线或网络连接正常。如果使用的是无线打印机，确保打印机和计算机连接到同一个无线网络。

2. 重启打印机和计算机

有时候，简单地重启打印机和计算机可以解决很多连接问题。关闭打印机和计算机，等待几秒钟后重新启动，再次尝试打印。

六、打印队列堵塞

打印队列堵塞会导致打印任务无法正常进行。清理打印队列可以帮助恢复打印功能。

1. 查看打印队列

在Windows系统中，打开“设备和打印机”，右键点击出现问题的打印机，选择“查看打印队列”。查看是否有未完成的打印任务阻塞了队列。

2. 清理打印队列

如果有未完成的打印任务，可以选择“取消所有文档”来清理打印队列。清理完成后，重新发送打印任务。

七、打印机权限设置不当

在一些网络环境中，打印机权限设置不当可能会导致无法打印。检查并调整打印机权限可以解决这个问题。

1. 检查打印机权限

在“设备和打印机”中，右键点击出现问题的打印机，选择“打印机属性”，然后选择“安全”选项卡。确保当前用户具有打印权限。

2. 添加打印权限

如果当前用户没有打印权限，可以通过“添加”按钮添加打印权限。选择需要添加权限的用户或组，授予“打印”权限，然后点击“确定”保存设置。

八、其他可能原因及解决方法

除了上述常见原因，还有一些其他可能的因素会导致Excel显示正常但无法打印。

1. 打印机软件问题

有些打印机需要特定的软件才能正常工作。确保安装了所有必要的打印机软件，并且软件是最新版本。

2. 系统更新

有时候，操作系统更新可能会导致打印机驱动或软件不兼容。检查操作系统是否有更新，并确保所有软件都是最新版本。

3. 硬件故障

打印机的硬件故障也可能导致无法打印。检查打印机是否有硬件问题，比如纸张卡住、墨盒不足等。如果有硬件故障，联系打印机制造商进行维修或更换。

总结

Excel显示正常但打印不出来的问题可能由多种原因引起，包括打印机驱动问题、打印区域设置错误、纸张尺寸和方向设置不正确、Excel文件本身存在问题、打印机连接故障、打印队列堵塞、打印机权限设置不当等。通过逐一检查和解决这些问题，可以有效恢复打印功能。希望本文提供的详细解决方案能帮助您解决Excel无法打印的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在显示时看起来正常，但无法打印出来？

通常情况下，Excel表格在显示时与打印时的设置可能会有所不同，导致无法正确打印。以下是可能的原因和解决方案：

• 打印区域设置不正确：检查一下打印区域是否正确设置。选择"页面布局"选项卡，点击"打印区域"，确保选中的区域包含了你想要打印的内容。

• 页面设置不匹配：查看一下页面设置选项，确保纸张大小、方向、边距等与打印机设置相匹配。你可以在"页面布局"选项卡的"页面设置"中进行调整。

• 打印预览显示不正常：在打印预览中，查看一下打印效果是否与预期一致。如果不一致，可以尝试调整页面布局、缩放比例或其他打印选项，直到满意为止。

• 打印机驱动程序问题：有时候，打印机驱动程序可能会导致打印问题。尝试更新打印机驱动程序或者重新安装驱动程序，然后再次尝试打印。

2. 为什么我的Excel表格在打印时出现错位或缺失内容？

如果你的Excel表格在打印时出现错位、内容缺失或者排版混乱的情况，可能有以下原因和解决方案：

• 缩放比例不正确：检查一下打印设置中的缩放比例，确保它与你想要的打印效果相匹配。你可以尝试调整缩放比例或者选择"适应页面"选项。

• 打印选项设置不正确：查看一下打印选项设置，例如打印方向、页边距等。确保它们与你的需求相匹配，可以根据实际情况进行调整。

• 打印区域超出页面范围：如果你的表格内容超出了页面范围，部分内容可能会被裁剪或缺失。尝试调整打印区域或者缩小表格的大小，以确保内容完整显示。

3. 为什么我的Excel表格在打印时出现模糊或低质量的情况？

如果你的Excel表格在打印时出现模糊、低质量或者文字不清晰的情况，可能有以下原因和解决方案：

• 打印分辨率设置不正确：检查一下打印机设置中的分辨率选项，确保它与你想要的打印质量相匹配。选择较高的分辨率可以提高打印质量。

• 打印机墨盒或墨粉问题：如果你的打印机墨盒或墨粉已经用尽或者低于标准水平，可能会导致打印质量下降。尝试更换墨盒或墨粉，然后再次尝试打印。

• 表格格式或字体设置不正确：某些特殊的表格格式或字体设置可能会影响打印质量。尝试使用标准的字体和格式设置，并确保它们在打印预览中显示正常。

希望以上解决方案能够帮助你解决Excel表格无法正确打印的问题。如果问题仍然存在，请咨询打印机制造商或Excel的技术支持。