excel两表怎么进行求和计算

在Excel中进行两表求和计算的方法有多种，主要包括使用SUM函数、SUMIFS函数、VLOOKUP函数、以及通过Power Query进行数据整合和求和。其中，SUM函数和SUMIFS函数是最为常见和基础的方法。下面将详细介绍使用SUMIFS函数对两个表格进行求和计算的方法。

SUMIFS函数是Excel中一个强大的功能，它允许用户根据多个条件进行求和操作。假设我们有两个表格，表1记录了产品的销售数据，表2记录了产品的退货数据。我们希望根据产品名称将两个表格中的数据进行求和。

一、SUMIFS函数的使用

1、准备数据

首先，我们需要准备两个表格的数据。假设表1的格式如下：

假设表2的格式如下：

2、SUMIFS函数的基本语法

SUMIFS函数的语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。其中，sum_range是需要求和的范围，criteria_range1是条件范围，criteria1是条件，依此类推。

3、具体操作步骤

• 在新的工作表中创建一个汇总表，格式如下：

• 在“销售数量”列中使用SUMIFS函数进行求和：

=SUMIFS(表1!B:B, 表1!A:A, A2)

• 在“退货数量”列中使用SUMIFS函数进行求和：

=SUMIFS(表2!B:B, 表2!A:A, A2)

• 在“净销售数量”列中计算销售数量减去退货数量：

=B2-C2

这样，通过SUMIFS函数，我们可以根据产品名称将两个表格中的销售数量和退货数量进行求和计算，最终得到净销售数量。

二、使用VLOOKUP函数进行求和计算

1、准备数据

与上面的示例相同，我们需要准备两个表格的数据。

2、VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是查找值，table_array是查找的表格，col_index_num是返回值所在的列号，range_lookup是可选参数，指定查找的是精确匹配还是近似匹配。

3、具体操作步骤

• 在新的工作表中创建一个汇总表，格式与前面相同。
• 在“销售数量”列中使用VLOOKUP函数进行查找：

=VLOOKUP(A2, 表1!A:B, 2, FALSE)

• 在“退货数量”列中使用VLOOKUP函数进行查找：

=VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)

• 在“净销售数量”列中计算销售数量减去退货数量：

=B2-C2

通过VLOOKUP函数，我们可以根据产品名称从两个表格中查找并汇总销售数量和退货数量，最终计算出净销售数量。

三、使用Power Query进行数据整合和求和

1、准备数据

将两个表格的数据导入到Excel中。

2、使用Power Query进行数据整合

• 在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
• 在Power Query编辑器中，选择需要合并的表格。
• 使用“合并查询”功能，将两个表格按产品名称进行合并。
• 在合并后的表格中，添加计算列，计算销售数量减去退货数量。

3、将结果加载回Excel

• 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”。
• 将合并后的数据加载回Excel工作表中。

通过Power Query，我们可以方便地将两个表格的数据进行整合和求和计算，适用于处理较大数据量和复杂数据关系的场景。

四、使用Excel的数组公式进行求和计算

1、准备数据

与前面的示例相同，准备两个表格的数据。

2、数组公式的基本语法

数组公式使用Ctrl+Shift+Enter进行输入，可以一次性处理一组数据。假设我们要根据产品名称将两个表格中的数据进行求和。

3、具体操作步骤

• 在新的工作表中创建一个汇总表，格式与前面相同。
• 使用数组公式进行求和：

=SUM((表1!A:A=A2)*(表1!B:B)) + SUM((表2!A:A=A2)*(表2!B:B))

输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动在公式两边加上大括号 {}，表示这是一个数组公式。

通过数组公式，我们可以一次性处理多个条件的求和计算，适用于需要灵活处理数据的场景。

五、总结

在Excel中进行两表求和计算的方法有多种，SUMIFS函数、VLOOKUP函数、Power Query和数组公式是常用的方法。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。SUMIFS函数适用于多条件求和，VLOOKUP函数适用于查找和汇总数据，Power Query适用于大数据量和复杂数据关系的处理，数组公式适用于灵活处理数据的场景。通过掌握这些方法，用户可以在Excel中高效地进行数据整合和求和计算，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对两个表格进行求和计算？
在Excel中，可以使用SUM函数来对两个表格进行求和计算。首先，在一个单元格中输入SUM函数，然后选择第一个表格中要进行求和的数据范围，使用逗号分隔不同的数据范围。接着，再选择第二个表格中要进行求和的数据范围，并用逗号分隔不同的数据范围。最后，按下回车键，Excel将计算出两个表格中的数据总和。

2. 如何在Excel中对两个表格中特定列进行求和计算？
如果你只想对两个表格中特定列进行求和计算，可以使用SUM函数的参数形式。首先，在一个单元格中输入SUM函数，然后选择第一个表格中要进行求和的特定列，并使用逗号分隔不同的列。接着，再选择第二个表格中要进行求和的特定列，并用逗号分隔不同的列。最后，按下回车键，Excel将计算出两个表格中特定列的数据总和。

3. 如何在Excel中对两个表格中符合特定条件的数据进行求和计算？
如果你只想对两个表格中符合特定条件的数据进行求和计算，可以使用SUMIF函数或SUMIFS函数。首先，在一个单元格中输入SUMIF或SUMIFS函数，然后选择第一个表格中要进行求和的数据范围，并指定符合条件的条件范围和条件。接着，再选择第二个表格中要进行求和的数据范围，并指定符合条件的条件范围和条件。最后，按下回车键，Excel将计算出两个表格中符合特定条件的数据总和。