excel表格怎么选要打印的部分

一、在Excel中选择要打印的部分，您可以使用多种方法，这取决于您的具体需求和表格的布局。选择打印区域、使用页面布局视图、设置页面边距、调整打印比例等都是常用的技巧。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来设置打印区域。

选择打印区域是最常用的方法之一。在Excel中，您可以通过选择您希望打印的单元格区域，然后在页面布局选项卡中设置打印区域。具体步骤如下：首先，点击并拖动以选择您希望打印的单元格。然后，转到页面布局选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印您选择的部分，而不会打印整个工作表。这种方法非常适用于打印特定的数据集或报告。

一、选择打印区域

1、选择并设置打印区域

选择打印区域是最简单、最直接的方法。您只需要选择您希望打印的单元格，然后在页面布局选项卡中设置打印区域。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 使用鼠标点击并拖动，选择您希望打印的单元格区域。
3. 转到页面布局选项卡，在页面设置组中找到并点击“打印区域”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印您选择的部分，而不会打印整个工作表。

2、查看和清除打印区域

在设置打印区域后，您可能需要查看或清除该打印区域。以下是具体步骤：

1. 要查看打印区域，您可以导航到页面布局选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“查看打印区域”。这将高亮显示您之前设置的打印区域。
2. 要清除打印区域，您可以导航到页面布局选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“清除打印区域”。这样，Excel将恢复默认设置，打印整个工作表。

二、使用页面布局视图

1、切换到页面布局视图

页面布局视图允许您在Excel中直观地设置和调整打印区域。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到视图选项卡，在工作簿视图组中找到并点击“页面布局”按钮。

2、调整打印区域和页面设置

在页面布局视图中，您可以拖动页面边界和调整打印区域。以下是具体步骤：

1. 在页面布局视图中，您可以看到工作表被分割成多个页面。
2. 点击并拖动页面边界，以调整打印区域。
3. 您还可以转到页面布局选项卡，在页面设置组中调整页面方向、纸张大小和页边距。

三、设置页面边距

1、自定义页面边距

设置页面边距可以帮助您更好地控制打印输出。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到页面布局选项卡，在页面设置组中找到并点击“边距”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“自定义边距”。

2、调整页边距

在页面设置对话框中，您可以调整顶部、底部、左侧和右侧的页边距。以下是具体步骤：

1. 在页面设置对话框中，导航到“边距”选项卡。
2. 输入所需的页边距值，然后点击“确定”。

四、调整打印比例

1、缩放打印输出

调整打印比例可以帮助您将更多内容放入一页中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到页面布局选项卡，在页面设置组中找到并点击“缩放”按钮。

2、设置缩放选项

在页面设置对话框中，您可以设置缩放选项。以下是具体步骤：

1. 在页面设置对话框中，导航到“页面”选项卡。
2. 在缩放部分，选择“调整为”选项，然后输入所需的页数。
3. 点击“确定”，以应用设置。

五、打印预览和调整

1、打印预览

在实际打印之前，您可以使用打印预览功能来查看打印效果。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到文件选项卡，点击“打印”按钮。
3. 在打印预览窗口中，您可以查看打印效果，并进行必要的调整。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，您可以调整打印设置。以下是具体步骤：

1. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
2. 在页面设置对话框中，您可以调整页面方向、纸张大小、页边距和缩放选项。
3. 点击“确定”，以应用设置。

六、使用区域名称

1、定义名称

Excel允许您为特定的单元格区域定义名称，这可以简化打印设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 使用鼠标点击并拖动，选择您希望打印的单元格区域。
3. 转到公式选项卡，在定义的名称组中找到并点击“定义名称”按钮。

2、使用定义的名称

在定义名称后，您可以在打印设置中使用该名称。以下是具体步骤：

1. 转到页面布局选项卡，在页面设置组中找到并点击“打印区域”按钮。
2. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。
3. 在输入框中输入您定义的名称，然后点击“确定”。

七、打印选项

1、选择打印选项

Excel提供了多种打印选项，您可以根据需要进行选择。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到文件选项卡，点击“打印”按钮。
3. 在打印选项窗口中，您可以选择打印整个工作簿、选定的工作表或选定的单元格区域。

2、设置打印质量

您还可以在打印选项窗口中设置打印质量。以下是具体步骤：

1. 在打印选项窗口中，点击“打印机属性”按钮。
2. 在打印机属性对话框中，选择所需的打印质量，然后点击“确定”。

八、添加页眉和页脚

1、插入页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助您在打印输出中添加额外的信息，如页码、日期和时间。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到插入选项卡，在文本组中找到并点击“页眉和页脚”按钮。

2、编辑页眉和页脚

在页眉和页脚工具中，您可以添加和编辑页眉和页脚。以下是具体步骤：

1. 在页眉和页脚工具中，选择“页眉”或“页脚”选项。
2. 输入所需的文本或使用工具栏中的按钮插入预定义项，如页码、日期和时间。

九、打印标题行和列

1、设置打印标题行

打印标题行可以帮助您在每页上显示表格的标题。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到页面布局选项卡，在页面设置组中找到并点击“打印标题”按钮。

2、选择标题行

在页面设置对话框中，您可以选择要打印的标题行。以下是具体步骤：

1. 在页面设置对话框中，导航到“工作表”选项卡。
2. 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”输入框，然后选择要打印的标题行。
3. 点击“确定”，以应用设置。

十、打印网格线和标题

1、启用网格线打印

打印网格线可以帮助您在打印输出中更清晰地显示表格数据。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到页面布局选项卡，在工作表选项组中找到并勾选“打印”复选框。

2、打印行和列标题

打印行和列标题可以帮助您在打印输出中更清晰地标识数据。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，并导航到您希望打印的工作表。
2. 转到页面布局选项卡，在工作表选项组中找到并勾选“打印”复选框。

结论

通过以上步骤，您可以轻松选择和设置Excel表格中要打印的部分。这些方法包括选择打印区域、使用页面布局视图、设置页面边距、调整打印比例、打印预览和调整、使用区域名称、选择打印选项、添加页眉和页脚、打印标题行和列以及打印网格线和标题。根据您的具体需求和表格布局，选择适合的方法可以帮助您实现最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何选择Excel表格中需要打印的特定区域？
您可以使用以下步骤来选择Excel表格中需要打印的特定部分：

• 首先，打开您的Excel表格并选择需要打印的工作表。
• 其次，使用鼠标点击并拖动来选择您想要打印的区域。您可以在表格上方的名称框中查看所选区域的坐标。
• 然后，检查所选区域是否正确。您可以按住Ctrl键并使用鼠标滚轮进行缩放，以便更好地查看所选区域。
• 最后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。这样，您选择的区域将被设为打印区域。

2. 如何在Excel中选择要打印的特定列或行？
如果您只想打印Excel表格中的特定列或行，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel表格并选择需要打印的工作表。
• 其次，单击所需列或行的标题，以选择整个列或行。您可以按住Ctrl键并单击多个列或行。
• 然后，检查选择的列或行是否正确。您可以按住Ctrl键并使用鼠标滚轮进行缩放，以便更好地查看所选区域。
• 最后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。这样，您选择的列或行将被设为打印区域。

3. 如何在Excel中选择非连续的区域进行打印？
如果您想选择Excel表格中的非连续区域进行打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel表格并选择需要打印的工作表。
• 其次，按住Ctrl键并单击您想要打印的第一个区域的每个单元格。这样，您可以选择多个非连续的区域。
• 然后，检查选择的区域是否正确。您可以按住Ctrl键并使用鼠标滚轮进行缩放，以便更好地查看所选区域。
• 最后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。这样，您选择的非连续区域将被设为打印区域。