excel怎么无法显示打印预览

excel无法显示打印预览的原因有：设置错误、驱动问题、软件冲突、系统故障。在这些因素中，设置错误是最常见的原因。具体来说，打印区域的设置、页面布局的调整、纸张大小的选择等细节都可能导致打印预览无法正常显示。下面将详细介绍解决Excel无法显示打印预览的方法。

一、设置错误

1. 检查打印区域

打印区域的设置错误是导致Excel无法显示打印预览的主要原因之一。要检查和调整打印区域，可以按照以下步骤进行：

打开需要打印的Excel工作表。
选择“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
重新选择需要打印的单元格区域，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

这样可以确保打印区域设置正确，从而解决预览显示的问题。

2. 调整页面布局

页面布局设置不当也会影响打印预览的显示。调整页面布局的方法如下：

在Excel中选择“页面布局”选项卡。
检查并调整“纸张方向”、“纸张大小”、“页边距”等设置。
使用“分隔符”工具来调整分页符的位置，确保每一页的内容都能正确显示。

调整页面布局可以确保打印预览能够正常显示。

二、驱动问题

1. 更新打印机驱动

打印机驱动程序过时或损坏也会导致Excel无法显示打印预览。更新打印机驱动的方法如下：

打开控制面板，选择“设备和打印机”。
找到并右键点击打印机图标，选择“属性”。
在“硬件”选项卡中点击“属性”按钮，然后选择“驱动程序”选项卡。
点击“更新驱动程序”按钮，按照提示完成驱动程序的更新。

更新打印机驱动程序可以解决由于驱动问题导致的打印预览无法显示的问题。

2. 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动：

打开控制面板，选择“设备和打印机”。
右键点击打印机图标，选择“删除设备”。
重新启动计算机。
重新安装打印机驱动程序，按照提示完成安装。

重新安装打印机驱动程序可以彻底解决驱动问题，确保打印预览正常显示。

三、软件冲突

1. 检查Excel插件

Excel插件可能会导致软件冲突，影响打印预览的显示。检查和管理Excel插件的方法如下：

打开Excel，选择“文件”选项卡。
点击“选项”按钮，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”，点击“转到”。
取消选中所有加载项，然后点击“确定”。

禁用可能存在冲突的插件，可以解决打印预览无法显示的问题。

2. 检查其他软件的影响

其他软件也可能会与Excel发生冲突，影响打印预览的显示。可以尝试关闭或卸载最近安装的软件，特别是与打印相关的程序。

四、系统故障

1. 检查系统更新

系统更新可能会修复一些影响打印预览显示的问题。检查和安装系统更新的方法如下：

打开控制面板，选择“系统和安全”。
点击“Windows 更新”，然后选择“检查更新”。
按照提示下载并安装所有可用更新。

安装系统更新可以修复系统故障，确保打印预览正常显示。

2. 修复Office安装

Office安装文件损坏也可能导致Excel无法显示打印预览。修复Office安装的方法如下：

打开控制面板，选择“程序和功能”。
找到并右键点击“Microsoft Office”，选择“更改”。
选择“修复”选项，然后按照提示完成修复。

修复Office安装文件可以解决由于文件损坏导致的打印预览问题。

五、其他常见问题及解决方法

1. 确保打印机已连接并正常工作

确保打印机已正确连接到计算机，并且处于正常工作状态。检查打印机电源、连接线和网络连接等，确保打印机没有故障。

2. 检查打印机设置

在打印机属性中检查打印机设置，确保选择了正确的打印机和打印选项。打开控制面板，选择“设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“打印首选项”，检查并调整相关设置。

3. 调整Excel视图设置

有时Excel的视图设置可能会影响打印预览的显示。可以尝试调整视图设置，如“页面布局视图”、“分页预览”等，确保选择适当的视图模式。

六、总结

Excel无法显示打印预览的问题可能由多种原因引起，包括设置错误、驱动问题、软件冲突和系统故障等。通过检查和调整打印区域、更新和重新安装打印机驱动、管理Excel插件、安装系统更新和修复Office安装文件等方法，可以有效解决打印预览无法显示的问题。此外，确保打印机已连接并正常工作、检查打印机设置和调整Excel视图设置也是解决问题的关键步骤。通过以上方法，相信可以帮助您解决Excel无法显示打印预览的问题，提高工作效率。