身份证号在excel中怎么设置

身份证号在excel中可以通过以下方法进行设置：更改单元格格式、使用文本格式、添加前导零、使用自定义格式。 其中，更改单元格格式是最常用且有效的方法。

更改单元格格式可以确保身份证号中的数字不会被Excel自动转换为科学计数法或进行四舍五入。具体操作如下：首先，选择需要输入身份证号的单元格或列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“文本”格式。这样，输入的身份证号将以文本形式保存，不会被自动修改。

一、设置单元格格式

更改单元格格式是确保身份证号正确显示和存储的关键方法之一。Excel默认将数字超过15位的内容转换为科学计数法，这会导致身份证号显示不正确。

1、选择单元格或列

首先，您需要选择要输入身份证号的单元格或整列。可以单击单元格或者按住Shift键再点击列标题以选择整列。

2、右键选择“设置单元格格式”

在选择好单元格或列后，右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”格式。这样Excel会将输入的身份证号视为文本，而不是数字。

二、使用文本格式

将单元格格式设置为文本格式是确保身份证号显示正确的另一种方法。文本格式可以防止Excel对输入的内容进行任何形式的自动修改。

1、选择单元格或列

与设置单元格格式一样，首先选择要输入身份证号的单元格或整列。

2、设置为文本格式

选择单元格后，可以直接在“开始”选项卡中找到“数字格式”下拉菜单，选择“文本”格式。这样，您在这些单元格中输入的任何内容都将被视为文本。

三、添加前导零

在某些情况下，身份证号可能以零开头，这时需要确保零不会被Excel自动去掉。可以通过在输入身份证号前添加一个单引号（'）来解决这个问题。

1、在身份证号前添加单引号

在输入身份证号时，可以在号码前加上一个单引号（'）。例如，如果身份证号是“012345678901234”，输入时可以这样输入：'012345678901234。Excel会将其视为文本并显示完整的身份证号。

2、检查格式

输入完成后，可以检查单元格的格式是否正确显示为文本，并且身份证号前的零不会被去掉。

四、使用自定义格式

对于更高级的需求，可以通过自定义格式来确保身份证号显示正确。这种方法适用于需要特定格式显示的场景。

1、选择单元格或列

首先，选择要输入身份证号的单元格或整列。

2、设置自定义格式

右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”格式。在“类型”框中输入自定义格式代码，例如“000000000000000000”，这样Excel会按照您定义的格式显示身份证号。

五、总结

在Excel中正确设置身份证号的显示和存储是避免数据错误的重要步骤。通过更改单元格格式、使用文本格式、添加前导零以及使用自定义格式，您可以确保身份证号在Excel中正确显示和处理。无论是处理批量数据还是单个输入，这些方法都能提供有效的解决方案。

六、实战案例

为了更好地理解和应用上述方法，下面我们通过一个实际的案例来展示如何在Excel中设置和管理身份证号。

1、准备数据

假设我们有一批员工的身份证号数据，需要在Excel中进行录入和管理。首先，将数据整理在一个Excel工作表中，确保所有身份证号都在同一列中。

2、设置单元格格式

按照上述方法，选择身份证号所在的列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式。这样可以确保所有输入的身份证号都以文本形式保存。

3、输入数据

在设置好单元格格式后，可以开始输入身份证号。对于以零开头的身份证号，可以在输入时添加单引号（'）以确保零不会被去掉。

4、检查和验证

输入完成后，可以检查单元格的格式和内容，确保所有身份证号显示正确，没有科学计数法或前导零丢失的问题。

通过实际操作和案例应用，可以更好地掌握在Excel中设置和管理身份证号的技巧。希望这些方法和经验能为您的工作带来帮助，提高数据管理的准确性和效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置身份证号的格式？

在Excel中设置身份证号的格式有两种方法。第一种是选择需要设置格式的单元格，然后点击主页上的“格式”选项卡，在“单元格格式”下拉菜单中选择“文本”格式。第二种方法是在单元格中输入身份证号后，选中需要设置格式的单元格，点击主页上的“开始”选项卡，在“数字”组中选择“文本”格式。

2. 如何在Excel中根据身份证号进行数据排序？

要根据身份证号在Excel中进行数据排序，首先选中需要排序的列。然后点击主页上的“开始”选项卡，在“编辑”组中选择“排序和筛选”，再点击“排序最小到最大”或“排序最大到最小”进行升序或降序排序。

3. 如何在Excel中提取身份证号的出生日期和性别？

要在Excel中提取身份证号的出生日期和性别，可以使用文本函数和公式。首先，在一个单元格中输入身份证号，然后使用函数MID()提取出生日期和性别的部分。例如，出生日期可以使用MID(A1,7,8)提取，其中A1是包含身份证号的单元格，7表示开始提取的位置，8表示提取的字符数。性别可以使用MID(A1,15,1)提取，其中15表示开始提取的位置，1表示提取的字符数。