excel怎么筛选出重复再排序

要在Excel中筛选出重复项并进行排序，可以使用“条件格式”、“筛选”和“排序”功能。 其中，使用条件格式可以轻松标识出重复项，筛选功能可以提取这些重复项，而排序功能可以按照需要的顺序排列数据。以下是详细步骤：

一、使用条件格式标识重复项

1. 选择需要检查重复项的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。
3. 在弹出的对话框中，选择你喜欢的格式（如红色填充色），然后点击“确定”。

二、筛选出重复项

1. 选择有数据的区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
2. 在每列的下拉箭头中，选择“筛选条件”，然后选择“颜色筛选”，根据之前选择的标识颜色进行筛选。

三、对筛选结果进行排序

1. 在筛选出的结果中，选择需要排序的列。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”，可以选择“升序”或“降序”，根据需要进行排序。

下面是更加详细的操作指南和注意事项。

一、条件格式标识重复项

1. 选择数据区域

首先，打开Excel表格，选择你希望检查重复项的单元格区域。这一步非常重要，因为它决定了后续操作的范围。如果你的数据在一个表格中，可以点击左上角的单元格并拖动鼠标选择整个区域。

2. 应用条件格式

在“开始”选项卡中，找到“条件格式”功能。点击后，会出现多个选项，从中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在弹出的对话框中，你可以选择一种颜色格式来标识重复项，比如红色填充色。点击“确定”后，Excel会自动标识出所有的重复项。

3. 确认重复项

在应用条件格式之后，仔细检查标识出的重复项，确保它们确实是你希望筛选的重复项。如果有误标识，可以手动调整条件格式的规则或选择不同的区域重新应用。

二、筛选出重复项

1. 添加筛选功能

选择有数据的区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。这会在每列的标题行中添加一个下拉箭头，方便进行筛选操作。

2. 筛选重复项

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“颜色筛选”，然后选择之前条件格式标识的颜色，例如红色填充色。这样，Excel会自动筛选出所有被标识为重复项的行。

3. 检查筛选结果

在筛选出重复项后，检查筛选结果，确保所有的重复项都已被正确筛选出来。如果有遗漏或误筛选，可以重新调整条件格式或筛选条件。

三、对筛选结果进行排序

1. 选择排序列

在筛选出的结果中，选择你希望排序的列。这通常是你希望按其排序的主要关键列。如果有多个列需要排序，可以依次选择多个列进行排序。

2. 应用排序功能

在“数据”选项卡中，找到“排序”功能。点击后，会出现一个对话框，选择“升序”或“降序”排序。根据你的需要，可以选择按字母顺序、数字顺序或日期顺序进行排序。

3. 检查排序结果

排序完成后，仔细检查排序结果，确保数据已按预期顺序排列。如果排序不符合预期，可以重新调整排序条件或选择不同的排序顺序。

四、处理筛选和排序后的数据

1. 复制筛选结果

如果你希望将筛选和排序后的结果另存为一个新的表格，可以选择所有筛选结果，复制并粘贴到一个新的工作表中。这样可以方便后续的数据处理和分析。

2. 删除或标记重复项

如果筛选出的重复项需要进一步处理，比如删除或标记，可以根据需要进行操作。可以直接删除标识出的重复行，或者在旁边添加备注列进行标记。

3. 保存和备份

完成所有操作后，保存文件并进行备份。建议将原始数据和处理后的数据分别保存，以便在需要时可以进行回溯或对比。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松筛选出重复项并进行排序。这不仅能帮助你更好地管理和分析数据，还能提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出重复的数据？

在Excel中筛选出重复的数据可以通过以下步骤实现：

• 选择你想要筛选的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“唯一值”选项。
• 在“列表区域”中输入你要筛选的数据范围。
• 选择“输出区域”，指定筛选结果的输出位置。
• 勾选“仅显示唯一值”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将筛选出重复的数据并显示在指定的输出区域中。

2. 如何在Excel中对筛选出的重复数据进行排序？

在Excel中对筛选出的重复数据进行排序可以按照以下步骤进行：

• 选择筛选出的重复数据的列或范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择排序的规则和顺序。
• 点击“确定”按钮，Excel将按照指定的规则对筛选出的重复数据进行排序。

3. 如何在Excel中同时筛选出重复数据并进行排序？

在Excel中同时筛选出重复数据并进行排序可以通过以下步骤实现：

• 选择你想要筛选的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“唯一值”选项。
• 在“列表区域”中输入你要筛选的数据范围。
• 选择“输出区域”，指定筛选结果的输出位置。
• 勾选“仅显示唯一值”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将筛选出重复的数据并显示在指定的输出区域中。
• 选择筛选出的重复数据的列或范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择排序的规则和顺序。
• 点击“确定”按钮，Excel将按照指定的规则对筛选出的重复数据进行排序。