excel怎么用公式筛选重复项

在Excel中使用公式筛选重复项，可以通过条件格式、COUNTIF函数、VLOOKUP函数等多种方法来实现。以下将详细介绍如何使用COUNTIF函数筛选重复项。

一、使用COUNTIF函数筛选重复项

1.1、COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数是Excel中常用的统计函数，可以用来统计某个区域内满足特定条件的单元格数量。其基本语法为：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要统计的区域，criteria是需要统计的条件。

1.2、在数据中应用COUNTIF函数

假设你有一列数据在A列，从A1到A10。为了找出这些数据中的重复项，你可以在B1单元格输入以下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)

然后将该公式向下复制到B2到B10。此时，B列中的数字表示A列中每个值的出现次数。如果某个数字大于1，说明对应的A列值是重复项。

二、使用条件格式高亮重复项

2.1、选定数据区域

首先，选择需要检查重复项的数据区域，例如A1到A10。

2.2、应用条件格式

在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，接着选择“重复值”。在弹出的对话框中，你可以选择如何高亮显示重复值，例如使用红色填充。

2.3、确认设置

点击“确定”，Excel会自动高亮显示数据区域中的重复项。

三、使用高级筛选功能

3.1、准备数据

确保你的数据是连续的，并且包含标题行。

3.2、打开高级筛选

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。

3.3、设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。设置数据区域和目标区域，勾选“仅显示唯一记录”。

四、使用VLOOKUP函数查找重复项

4.1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数可以用来在表格的第一列查找值，并返回该值所在行的其他列中的值。其基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是数据表区域，col_index_num是要返回的列号，range_lookup是可选参数，表示是否进行近似匹配。

4.2、在数据中应用VLOOKUP函数

假设你有两列数据，A列和B列。你可以使用VLOOKUP函数查找A列中的值是否在B列中出现。在C1单元格输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, $B$1:$B$10, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

然后将该公式向下复制到C2到C10。此时，C列将显示“重复”或“不重复”，表示A列中的值是否在B列中出现。

五、使用数组公式筛选重复项

5.1、数组公式的基本概念

数组公式是一种可以同时处理多个值的公式。它可以返回多个结果，或者对一组值执行计算。

5.2、在数据中应用数组公式

假设你有一列数据在A列，从A1到A10。为了找出这些数据中的重复项，你可以在B1单元格输入以下数组公式：

=IF(SUM(--(A$1:A$10=A1))>1, "重复", "不重复")

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键确认。这样，Excel会自动将公式括在大括号中{}，表示这是一个数组公式。然后将该公式向下复制到B2到B10。

六、使用UNIQUE函数筛选唯一值

6.1、UNIQUE函数的基本用法

UNIQUE函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，用于返回列表或数组中的唯一值。其基本语法为：

UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

其中，array是要返回唯一值的数组或范围，by_col是可选参数，表示按列返回唯一值，exactly_once是可选参数，表示只返回一次出现的值。

6.2、在数据中应用UNIQUE函数

假设你有一列数据在A列，从A1到A10。为了找出这些数据中的唯一值，你可以在B1单元格输入以下公式：

=UNIQUE(A1:A10)

然后按Enter键确认。此时，B列将显示A列中的唯一值。

七、使用Power Query筛选重复项

7.1、导入数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。在弹出的对话框中，确认数据区域并点击“确定”。

7.2、在Power Query中筛选重复项

在Power Query编辑器中，选择要检查的列，点击“删除重复项”。Power Query将自动删除所有重复项，只保留唯一值。

7.3、加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

八、使用DAX公式筛选重复项

8.1、在Power Pivot中创建数据模型

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“管理数据模型”。在Power Pivot窗口中，导入数据并创建数据模型。

8.2、创建DAX公式

在Power Pivot窗口中，选择要检查的表，点击“计算列”。在新列中输入以下DAX公式：

=IF(CALCULATE(COUNTROWS(Table1), ALLEXCEPT(Table1, Table1[Column1]))>1, "重复", "不重复")

8.3、加载数据回Excel

在Power Pivot窗口中，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

九、使用宏自动筛选重复项

9.1、录制宏

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称并点击“确定”。

9.2、编写宏代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub 筛选重复项()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A10")
    rng.FormatConditions.AddUniqueValues
    rng.FormatConditions(rng.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
    rng.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate
    rng.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End Sub

9.3、运行宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，Excel将自动高亮显示数据区域中的重复项。

十、使用第三方插件筛选重复项

10.1、安装插件

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“获取加载项”。在弹出的对话框中，搜索并安装合适的插件，例如“Kutools for Excel”。

10.2、使用插件筛选重复项

安装插件后，打开插件的功能菜单，选择“筛选重复项”功能。根据插件的提示，选择数据区域并进行设置，插件将自动筛选重复项。

结论

通过以上多种方法，你可以在Excel中轻松筛选重复项。无论是使用COUNTIF函数、条件格式、VLOOKUP函数，还是利用高级筛选、Power Query、DAX公式等高级功能，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据实际需求选择最合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。