excel表格怎么合并两份数据库

合并Excel表格中的两份数据库可以使用VLOOKUP、INDEX & MATCH、Power Query等多种方法，每种方法的适用场景和操作步骤有所不同。下面我们将详细介绍使用这些方法合并Excel表格中的两份数据库的具体操作步骤及注意事项。

一、VLOOKUP方法

1.1、适用场景

VLOOKUP函数适用于在一个数据表中查找特定值并从另一个表中提取相应的数据。如果两份数据库有一个共同的字段，如ID号或名称，则可以使用VLOOKUP函数来合并数据。

1.2、操作步骤

准备数据：确保两份数据库中都有一个共同字段，以便于匹配数据。
在目标表中添加新列：在需要合并数据的目标表中添加新列，用于存放从另一个表中提取的数据。
使用VLOOKUP函数：在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数。假设目标表为Table1，另一表为Table2，共同字段为ID，公式如下：
```
=VLOOKUP(Table1!A2, Table2!$A$2:$D$100, 2, FALSE)
```
其中，A2是Table1中ID字段的单元格，$A$2:$D$100是Table2的范围，2表示从Table2的第2列提取数据，FALSE表示精确匹配。

向下填充公式：将公式向下填充到所有需要合并数据的单元格中。

1.3、注意事项

确保共同字段的格式一致：两个表中的共同字段的格式必须一致，确保没有多余的空格或不同的数据类型。
处理错误值：如果VLOOKUP没有找到匹配值，会返回#N/A错误，可以使用IFERROR函数来处理，如=IFERROR(VLOOKUP(...), "Not Found")。

二、INDEX & MATCH方法

2.1、适用场景

INDEX & MATCH是VLOOKUP的强大替代方法，适用于需要在多列中查找数据的情况。它比VLOOKUP更加灵活，可以在左侧或右侧的任何列中查找数据。

2.2、操作步骤

准备数据：确保两份数据库中都有一个共同字段，以便于匹配数据。
在目标表中添加新列：在需要合并数据的目标表中添加新列，用于存放从另一个表中提取的数据。
使用INDEX & MATCH函数：在新列的第一个单元格中输入INDEX & MATCH函数。假设目标表为Table1，另一表为Table2，共同字段为ID，公式如下：
```
=INDEX(Table2!$B$2:$B$100, MATCH(Table1!A2, Table2!$A$2:$A$100, 0))
```
其中，$B$2:$B$100是Table2中需要提取数据的列范围，A2是Table1中ID字段的单元格，$A$2:$A$100是Table2中ID字段的范围，0表示精确匹配。

向下填充公式：将公式向下填充到所有需要合并数据的单元格中。

2.3、注意事项

确保共同字段的格式一致：两个表中的共同字段的格式必须一致，确保没有多余的空格或不同的数据类型。
处理错误值：如果MATCH没有找到匹配值，会返回#N/A错误，可以使用IFERROR函数来处理，如=IFERROR(INDEX(...), "Not Found")。

三、Power Query方法

3.1、适用场景

Power Query适用于处理较大数据集和复杂的数据合并操作。它提供了一个强大的ETL（提取、转换、加载）工具，可以轻松地合并、清理和转换数据。

3.2、操作步骤

加载数据到Power Query：在Excel中选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”将数据加载到Power Query编辑器中。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡下的“合并查询”选项。选择要合并的两个查询，并指定共同字段。
选择合并方式：选择合并方式，可以选择左连接、右连接、内连接等。通常选择左连接，将所有目标表中的数据保留下来，并合并另一个表中的匹配数据。
扩展列：合并后，选择要从另一个表中提取的列，并点击“确定”。
加载数据回Excel：完成合并后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

3.3、注意事项

确保共同字段的格式一致：两个表中的共同字段的格式必须一致，确保没有多余的空格或不同的数据类型。
处理数据类型：在Power Query中可以轻松地转换数据类型，确保合并前数据类型一致。

四、SQL方法

4.1、适用场景

如果您熟悉SQL，可以使用Excel中的SQL查询功能来合并数据。这种方法适用于更复杂的数据查询和合并操作。

4.2、操作步骤

准备数据：确保两份数据库中都有一个共同字段，以便于匹配数据。
创建ODBC连接：在Excel中创建一个ODBC数据源，连接到您的数据库。
编写SQL查询：在Excel中使用“数据”选项卡下的“从其他来源”功能，选择“从SQL Server”或“从ODBC”选项，然后编写SQL查询来合并数据。示例如下：
```
SELECT Table1.*, Table2.ColumnName
FROM Table1
LEFT JOIN Table2
ON Table1.ID = Table2.ID
```
加载数据回Excel：完成查询后，将结果加载回Excel表格中。

4.3、注意事项

确保共同字段的格式一致：两个表中的共同字段的格式必须一致，确保没有多余的空格或不同的数据类型。
处理复杂查询：SQL提供了强大的查询功能，可以处理复杂的数据合并和转换操作。

五、使用宏

5.1、适用场景

如果需要频繁合并数据，可以编写Excel宏（VBA）来自动化这一过程。宏适用于需要重复执行相同操作的情况。

5.2、操作步骤

打开VBA编辑器：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。

编写宏代码：编写宏代码来合并数据，示例如下：

Sub MergeData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    Dim i As Long, j As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow1
        For j = 2 To lastRow2
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                ws1.Cells(i, 2).Value = ws2.Cells(j, 2).Value
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

运行宏：返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。

5.3、注意事项

确保共同字段的格式一致：两个表中的共同字段的格式必须一致，确保没有多余的空格或不同的数据类型。
调试宏代码：在编写宏代码时，注意调试和处理可能的错误。

六、总结

合并Excel表格中的两份数据库有多种方法可供选择，具体选择哪种方法取决于数据的复杂性、合并需求以及个人的熟悉程度。VLOOKUP适用于简单的查找和合并操作，INDEX & MATCH提供了更大的灵活性，Power Query适用于处理较大和复杂的数据集，SQL方法适用于复杂查询，而宏则适用于需要自动化和重复操作的情况。无论选择哪种方法，都需要确保共同字段的格式一致，并处理可能出现的错误值。