怎么把两个excel表的重复的东西删掉

要删除两个Excel表格中的重复项，可以使用以下几种方法：使用“移除重复项”功能、使用VBA宏、使用公式。在这里，我们详细讲解如何使用“移除重复项”功能。 首先，合并两个表格，然后使用Excel的内置功能来删除重复项。

一、准备工作

在开始删除重复项之前，确保你的两个Excel表格是干净且格式一致的。这样可以避免删除过程中出现错误或遗漏。

1. 合并两个表格

   将两个表格的数据合并到一个新的表格中。可以在一个新的工作表中复制粘贴两个表格的数据，确保列的标题和顺序保持一致。

2. 保存备份

   在进行任何数据操作之前，始终保存原始数据的备份。这可以避免在过程中出现数据丢失或错误时，有一个恢复的选项。

二、使用Excel的“移除重复项”功能

Excel提供了一个内置的“移除重复项”功能，可以轻松地删除重复的记录。以下是使用这个功能的详细步骤：

1. 选择数据范围

   在合并后的表格中，选择你希望检查和删除重复项的整个数据范围。

2. 打开“移除重复项”功能

   在Excel菜单中，点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中，找到并点击“移除重复项”按钮。

3. 配置重复项删除条件

   弹出“移除重复项”对话框后，系统会自动选择所有列。如果你只希望在特定的列中查找重复项，可以取消选中其他列，只保留你关心的列。

4. 删除重复项

   点击“确定”按钮，Excel将会扫描选定的数据范围，并删除重复的记录。删除完成后，系统会弹出一个信息框，告诉你删除了多少条重复记录，并保留了多少条唯一记录。

三、使用公式来标记和删除重复项

除了使用内置的“移除重复项”功能，Excel还允许你使用公式来标记和删除重复项。以下是如何使用公式的详细步骤：

1. 添加辅助列

   在合并后的表格旁边，添加一个新的辅助列。在这个辅助列中使用公式来标记重复项。

2. 使用公式标记重复项

   在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

   =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重复", "唯一")
   
   

   这个公式会检查A列中的每个值，并标记重复项。你可以根据需要调整列引用。

3. 复制公式

   将公式复制到辅助列的所有单元格中。Excel会自动标记所有重复的记录。

4. 过滤和删除重复项

   使用Excel的筛选功能，筛选出所有标记为“重复”的记录，然后删除这些记录。

四、使用VBA宏自动删除重复项

对于高级用户，使用VBA宏可以更高效地删除重复项。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    ws.Range("A1:D100").RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3, 4), Header:=xlYes
End Sub

1. 打开VBA编辑器

   按下ALT + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

   在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”来插入一个新模块。

3. 粘贴宏代码

   在新模块中粘贴上面的VBA代码，并根据你的表格和数据范围进行调整。

4. 运行宏

   按下F5键运行宏，Excel将自动删除指定范围内的重复项。

五、总结

在Excel中删除两个表格中的重复项，可以通过内置的“移除重复项”功能、使用公式标记和删除重复项，或者通过编写VBA宏来实现。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以有效地提高工作效率。

无论选择哪种方法，确保在操作之前备份你的数据，以防止意外数据丢失。通过这些方法，你可以轻松地管理和清理Excel表格中的数据，提高数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的两个Excel表中会有重复的数据？
重复数据的出现可能是因为数据来源不同、数据输入错误或重复导入等原因。

2. 如何在Excel中找到重复的数据？
您可以使用Excel的条件格式功能，将重复的数据标记出来。选择要检查的数据范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”选项。

3. 如何删除两个Excel表中的重复数据？
您可以使用Excel的“删除重复项”功能。选择要操作的数据范围，然后在“数据”选项卡中点击“删除重复项”。根据需要选择要检查的列，并确定是否保留第一个出现的重复项。

4. 如何合并两个Excel表中的数据并去除重复项？
您可以将两个表格合并到一个新的Excel表中，然后使用上述方法删除重复项。首先，将两个表格复制到同一工作簿的不同工作表中。然后，选择一个工作表，在另一个工作表中选择数据范围，复制并粘贴到第一个工作表中。最后，使用上述方法删除重复项。

5. 如何在Excel中避免出现重复数据？
您可以在输入数据时进行验证，确保输入的数据不与已有数据重复。可以使用Excel的数据验证功能，设置规则来限制输入的数据范围，或者使用Excel的公式来检查重复值。