excel表修改之后怎么恢复

EXCEL表修改之后恢复的方法包括：使用撤销功能、利用版本历史记录、恢复自动保存文件、恢复临时文件、以及使用数据恢复软件。其中，利用版本历史记录是一种非常有效的方法，可以帮助你找到并恢复到之前的文件版本。

利用版本历史记录是指通过Excel的内置功能，查看并恢复之前保存的版本。以下是详细步骤：1. 打开Excel文件。2. 点击文件菜单。3. 选择信息。4. 在“版本历史记录”中选择你想恢复的版本。这种方法适用于Excel 2016及以上版本，并且需要文件已保存在OneDrive或SharePoint中。

一、使用撤销功能

Excel提供了一个非常简单而有效的撤销功能，它可以让你恢复最近对文件所做的更改。撤销功能的快捷键是Ctrl + Z，每按一次就可以撤销一步操作。如果你误修改了文件，可以通过多次按下Ctrl + Z来逐步撤销之前的更改，直到回到你想要的状态。

1. 限制和注意事项

需要注意的是，撤销功能只能在文件未关闭的情况下使用。一旦你关闭了文件，撤销历史将会被清除。因此，在你意识到错误之前，尽量不要关闭文件。撤销功能在应对小范围的错误修改时非常有效，但对于已经关闭或保存的文件，其他方法可能更适用。

二、利用版本历史记录

利用版本历史记录恢复文件是一种非常可靠的方法，特别是当文件保存在云端存储（如OneDrive或SharePoint）时。这种方法能够让你查看文件的所有保存记录，并选择恢复到某个特定时间点的版本。

1. 操作步骤

1. 打开需要恢复的Excel文件。
2. 点击文件菜单。
3. 选择信息。
4. 在“版本历史记录”中会显示所有保存的版本。
5. 点击你想恢复的版本。
6. 选择恢复。

2. 适用范围

此方法适用于Excel 2016及以上版本，并且文件需保存在OneDrive或SharePoint中。如果文件是本地保存的，可能需要其他恢复方法。

三、恢复自动保存文件

Excel的自动保存功能会定期保存文件的临时副本，这些副本可以在文件意外关闭或修改后用于恢复数据。自动保存文件通常存储在系统的特定位置，用户可以通过文件恢复选项进行恢复。

1. 查找自动保存文件

1. 打开Excel。
2. 点击文件菜单。
3. 选择打开。
4. 在“最近”选项卡下，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 查找并选择需要恢复的文件。

2. 调整自动保存设置

你可以调整自动保存的频率，以确保文件更频繁地保存副本。点击文件菜单，选择选项，再选择保存，然后设置自动保存的时间间隔。

四、恢复临时文件

在某些情况下，Excel会在系统临时文件夹中保存文件的临时副本。这些文件可能在文件意外关闭或崩溃时用于恢复。

1. 查找临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到以下路径：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 查找并打开临时文件。

2. 使用恢复选项

Excel提供了一个内置的恢复选项，用户可以通过文件菜单中的“信息”部分找到并恢复未保存的文件。

五、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复修改后的Excel文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并尝试恢复被删除或修改的文件。

1. 选择合适的软件

市面上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一款可靠的软件进行安装。

2. 扫描并恢复文件

1. 打开数据恢复软件。
2. 选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 开始扫描。
4. 查找并预览要恢复的文件。
5. 选择文件并恢复到安全位置。

六、预防措施

为了避免以后出现类似问题，可以采取以下预防措施：

1. 定期备份

定期备份文件到外部硬盘或云存储中，以确保在文件丢失或损坏时能够快速恢复。

2. 使用版本控制

在重要文件上应用版本控制，保存多个版本的文件，以便在需要时可以恢复到之前的版本。

3. 启用自动保存

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合理的保存间隔，以减少数据丢失的风险。

七、总结

Excel表修改之后的恢复方法有多种，包括使用撤销功能、利用版本历史记录、恢复自动保存文件、恢复临时文件、以及使用数据恢复软件。根据具体情况选择合适的方法，可以有效地找回丢失的数据。同时，采取预防措施，如定期备份和启用自动保存，可以最大程度地减少数据丢失的风险。通过掌握这些方法和技巧，你可以更加从容地应对Excel文件的意外修改或丢失问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复修改后的表格？

• 问题描述： 我在Excel中修改了一个表格，但是修改后的结果出现了错误。我想知道如何恢复到修改之前的状态。
• 解答： 如果你在Excel中修改了一个表格后想要恢复到之前的状态，可以尝试以下方法：
  • 使用Ctrl+Z快捷键：按下Ctrl键并同时按下字母Z键，可以撤销最近的一次修改，重复按下Ctrl+Z可以撤销多次修改。
  • 使用撤销按钮：在Excel的工具栏上有一个撤销按钮，点击该按钮可以撤销最近的一次修改。
  • 使用版本控制功能：如果你开启了Excel的版本控制功能，可以通过选择之前的版本来恢复修改之前的表格状态。

2. 如何恢复Excel表格中删除的数据？

• 问题描述： 我在Excel表格中不小心删除了一些数据，我想知道如何恢复这些被删除的数据。
• 解答： 如果你在Excel表格中删除了数据，可以尝试以下方法来恢复它们：
  • 使用Ctrl+Z快捷键：按下Ctrl键并同时按下字母Z键，可以撤销最近的一次删除操作，重复按下Ctrl+Z可以撤销多次删除。
  • 使用恢复按钮：在Excel的工具栏上有一个恢复按钮，点击该按钮可以恢复最近的一次删除操作。
  • 使用回收站：Excel有一个回收站功能，可以找回最近删除的文件和数据。在Excel中点击文件菜单，然后选择回收站，查找并恢复被删除的数据。

3. 如果Excel表格保存之后发现错误，如何恢复到之前的版本？

• 问题描述： 我在Excel中保存了一个表格，但是后来发现其中有错误。我想知道如何恢复到之前的版本。
• 解答： 如果你在Excel中保存了一个表格后发现错误，可以尝试以下方法来恢复到之前的版本：
  • 使用版本控制功能：如果你开启了Excel的版本控制功能，可以通过选择之前的版本来恢复到错误发生之前的状态。
  • 使用备份文件：如果你在保存表格之前创建了备份文件，可以通过打开备份文件来恢复到之前的版本。
  • 使用自动保存功能：Excel有一个自动保存功能，可以将你的表格保存为不同的版本。你可以查找最近的一个正确版本并打开它。