excel怎么从别的表取数

在Excel中从别的表取数，可以通过使用公式、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query等方法来实现。其中，使用公式和VLOOKUP函数是最常见的方法。

例如，使用VLOOKUP函数可以快速从另一个表中获取数据。VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是数据源表的范围，col_index_num是返回值所在的列的列号，range_lookup是可选参数，表示是否进行近似匹配。通过这种方式，我们可以有效地从另一张表中获取所需数据。

一、使用公式从其他表中取数

Excel中的公式是最基本且最常用的方法之一。可以直接引用其他表格中的单元格，使用公式如：=Sheet2!A1，这表示在当前表格中引用名为Sheet2的表格中的A1单元格数据。

1. 直接引用单元格

直接引用是最简单的方式，适用于数据量较少的情况。只需在目标单元格中输入公式，引用其他表中的具体单元格即可。

=Sheet2!B2

这个公式将在当前表格的单元格中显示Sheet2表格中B2单元格的内容。

2. 使用相对和绝对引用

在引用单元格时，可以使用相对引用和绝对引用。相对引用会随着公式复制位置的变化而变化，而绝对引用则不会。例如：

=Sheet2!$B$2

这个公式在复制到其他单元格时，始终引用Sheet2表格中的B2单元格。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和引用数据的强大工具，特别适用于在一个表格中查找值并从另一张表格中获取相关数据。

1. VLOOKUP的基本用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：查找的表格范围。
col_index_num：返回值所在的列的列号，从1开始。
[range_lookup]：可选参数，表示是否进行近似匹配，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

例如，从Sheet2表格中查找A列与当前表格A列匹配的值，并返回B列的值：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

2. VLOOKUP函数的应用场景

VLOOKUP函数适用于在一个较大的数据表中查找特定值并返回相应数据。例如，在一个客户信息表格中，根据客户ID查找客户的姓名和联系方式。

三、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用是另一种强大的查找方法，适用于需要在多个条件下进行查找的情况。

1. INDEX函数

INDEX函数用于返回指定位置的值，其基本语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

array：数据范围。
row_num：要返回的值所在的行号。
[column_num]：要返回的值所在的列号。

2. MATCH函数

MATCH函数用于查找指定值在一个区域或数组中的位置，其基本语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：查找的范围。
[match_type]：查找类型，1为近似匹配（升序），0为精确匹配，-1为近似匹配（降序）。

3. 结合使用INDEX和MATCH

通过结合使用INDEX和MATCH函数，可以实现更加灵活和复杂的查找功能。例如，从Sheet2表格中查找A列与当前表格A列匹配的值，并返回B列的值：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

这种方法比VLOOKUP更加灵活，适用于列顺序可能变化的情况。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，适用于处理大规模数据和复杂的数据整合任务。

1. 导入数据

通过Power Query，可以将多个表格中的数据导入到一个表格中，并进行数据清洗和转换。首先，选择“数据”选项卡，然后选择“从其他源”或“从文件”导入数据。

2. 连接和合并数据

导入数据后，可以通过Power Query编辑器进行数据连接和合并。选择要合并的表格，然后通过“连接”和“合并查询”功能，将多个表格中的数据整合到一个表格中。

3. 应用查询

完成数据连接和合并后，可以将处理好的数据加载到Excel工作表中，并进行进一步的分析和处理。

五、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）宏是Excel中的一种高级功能，适用于需要进行自动化和复杂数据处理的情况。

1. 创建VBA宏

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”创建一个新模块。在模块中编写VBA代码，例如：

Sub GetDataFromOtherSheet()
    Dim wsSource As Worksheet
    Dim wsTarget As Worksheet
    Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    wsTarget.Range("A2").Value = wsSource.Range("B2").Value
End Sub

2. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，然后按下Alt + F8打开“宏”对话框。选择创建的宏并点击“运行”按钮，即可执行宏代码，自动从另一张表格中获取数据。

通过使用这些方法，您可以在Excel中高效地从其他表格中获取数据，实现数据的整合和分析。每种方法都有其适用的场景和优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法。