excel怎么输入文字直接带出来编码

Excel中输入文字直接带出来编码的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用IF函数、利用数据验证功能、编写自定义函数。 其中，VLOOKUP函数是最常用的方法，可以轻松在一张表格中通过输入特定文字自动带出相应的编码。通过建立一个查找表，将文字和对应的编码进行映射，然后在目标单元格中使用VLOOKUP函数进行查找和返回对应编码。

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中一种强大而常用的查找函数，它可以通过查找表格中的特定值来返回相应的结果。首先，需要建立一个包含文字和编码的查找表。然后，在需要显示编码的单元格中输入VLOOKUP函数，指定查找的文字和查找表格的范围，函数将自动返回对应的编码。

一、VLOOKUP函数

1、VLOOKUP函数的基本原理

VLOOKUP函数的作用是根据一个值（即查找值）在一个表格或区域的第一列中查找，并返回该查找值在该表格或区域中同一行指定列中的值。其语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值，即输入的文字。
• table_array：包含查找值和返回值的表格或区域。
• col_index_num：返回值所在列的列号。
• range_lookup：可选参数，表示查找方式，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

2、创建查找表

首先，在Excel表格中创建一个查找表，将文字和编码进行对应。例如，将文字放在第一列，将对应的编码放在第二列。

3、使用VLOOKUP函数查找编码

在需要显示编码的单元格中输入VLOOKUP函数，例如在B2单元格中输入：

=VLOOKUP(A2, $D$2:$E$5, 2, FALSE)

其中，A2是需要查找的文字，$D$2:$E$5是查找表的范围，2表示返回查找表中第二列的值，FALSE表示精确匹配。这样，当在A2单元格中输入“苹果”时，B2单元格将自动显示对应的编码“001”。

二、IF函数

1、IF函数的基本原理

IF函数用于根据一个逻辑条件的结果返回不同的值。其语法如下：

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test：逻辑条件。
• value_if_true：当逻辑条件为TRUE时返回的值。
• value_if_false：当逻辑条件为FALSE时返回的值。

2、使用IF函数实现文字带出编码

可以使用嵌套的IF函数来实现文字带出编码。例如，在B2单元格中输入：

=IF(A2="苹果", "001", IF(A2="香蕉", "002", IF(A2="橙子", "003", IF(A2="葡萄", "004", ""))))

这样，当在A2单元格中输入“苹果”时，B2单元格将自动显示对应的编码“001”。

三、数据验证功能

1、数据验证的基本原理

数据验证功能可以限制单元格中输入的值，并提供下拉列表供选择。通过数据验证功能，可以创建一个带有文字和编码的下拉列表。

2、创建数据验证下拉列表

首先，在Excel表格中创建一个查找表，将文字和编码进行对应。例如，将文字放在第一列，将对应的编码放在第二列。

然后，选择需要创建下拉列表的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中输入查找表中的文字范围，例如$D$2:$D$5。这样，当在单元格中输入文字时，可以从下拉列表中选择相应的文字。

3、使用VLOOKUP函数查找编码

在需要显示编码的单元格中输入VLOOKUP函数，例如在B2单元格中输入：

=VLOOKUP(A2, $D$2:$E$5, 2, FALSE)

这样，当在A2单元格中从下拉列表中选择“苹果”时，B2单元格将自动显示对应的编码“001”。

四、自定义函数

1、编写自定义函数

如果需要更灵活的功能，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，在模块中输入以下代码：

Function GetCode(text As String) As String

    Select Case text
        Case "苹果"
            GetCode = "001"
        Case "香蕉"
            GetCode = "002"
        Case "橙子"
            GetCode = "003"
        Case "葡萄"
            GetCode = "004"
        Case Else
            GetCode = ""
    End Select
End Function

然后，保存并关闭VBA编辑器。

2、使用自定义函数

在Excel表格中，可以像使用内置函数一样使用自定义函数。例如，在B2单元格中输入：

=GetCode(A2)

这样，当在A2单元格中输入“苹果”时，B2单元格将自动显示对应的编码“001”。

五、总结

以上介绍了在Excel中输入文字直接带出编码的四种方法：使用VLOOKUP函数、使用IF函数、利用数据验证功能、编写自定义函数。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。使用VLOOKUP函数是最常用的方法，适合处理大量数据；使用IF函数适合处理简单情况；利用数据验证功能可以提供下拉列表选择，避免输入错误；编写自定义函数则适合需要更灵活功能的情况。

通过这些方法，可以大大提高Excel表格处理的效率和准确性，帮助用户更方便地进行数据管理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入文字并自动获取编码？

在Excel中，您可以通过以下步骤输入文字并获取相应的编码：

1. 在您希望输入文字的单元格中，直接键入您的文字内容。
2. 在相邻的单元格中，使用以下公式：=UNICODE(单元格地址)，将单元格地址替换为您输入文字的单元格地址。
3. 按下回车键，Excel将自动计算并显示相应文字的编码。

2. 如何在Excel中快速输入多个文字并获取对应的编码？

如果您需要在Excel中输入多个文字并获取它们的编码，您可以尝试以下方法：

1. 在Excel的一列中，逐行输入您的文字内容。
2. 在相邻的列中，使用公式=UNICODE(单元格地址)，将单元格地址替换为当前行的文字单元格地址。
3. 将公式拖动到下一行，以快速应用到其他单元格。
4. Excel将自动计算并显示每个文字的编码。

3. 如何在Excel中快速输入相同的文字并获取编码？

如果您需要在Excel中快速输入相同的文字并获取它的编码，您可以尝试以下方法：

1. 在一个单元格中，输入您希望快速输入的文字内容。
2. 在相邻的单元格中，使用公式=UNICODE(单元格地址)，将单元格地址替换为您输入文字的单元格地址。
3. 按下回车键，Excel将自动计算并显示相应文字的编码。
4. 将输入文字的单元格复制，然后在其他需要输入相同文字的单元格中，选择“粘贴值”选项，以保持编码不变。