支持本地私有部署的6款文档管理系统软件

文章主要介绍以下6款软件：Pingcode、亿方云、Worktile、会博通、Confluence、Egnyte。

在这个信息泛滥的时代，会常常为如何安全、高效地管理公司文档而烦恼。虽然云端服务方便，但数据安全和隐私问题总不放心。为了找到更合适的解决方案，通过深入研究了支持本地私有部署的文档管理系统，文章发现了6款既能保障数据安全，又功能强大的软件。

一、支持本地私有部署的6款文档管理系统

1.Pingcode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是360集团旗下的专业企业网盘服务。一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

3.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

4.会博通

会博通是一款支持本地私有部署的文档管理系统软件，拥有超过30年的行业经验，致力于为各行业提供专业的文档管理解决方案。其产品广泛应用于金融、电力、制造等领域，深受客户信赖。

会博通的主要功能包括文档存储与归档、协同办公、权限管理、版本控制、全文检索等。系统支持多种文档格式，提供灵活的权限设置和安全保障，满足企业对文档管理的多样化需求。

会博通的优势在于其深厚的行业积累和技术实力，能够根据企业的具体需求提供定制化解决方案。系统界面友好，操作简便，且具备高安全性和可扩展性，帮助企业提升工作效率，降低管理成本。

适用于需要高效文档管理的各类企业，特别是金融、电力、制造等行业。无论是中小型企业还是大型集团，都能从会博通的解决方案中受益。

【官网：https://www.huibotong.cn/】

5.Confluence

Confluence 是一款由 Atlassian 开发的文档版本管理系统，广泛应用于企业和团队的知识管理与协作。作为市场上领先的团队协作工具之一，Confluence 已经成为众多企业的首选，特别是在软件开发和项目管理领域。它帮助团队集中管理文档，提供高效的信息共享平台，提升工作效率。

Confluence 的主要功能包括文档创建与编辑、版本控制、评论和协作编辑、页面权限管理等。用户可以轻松创建会议记录、项目计划、知识库等文档，并能实时编辑和更新。版本控制功能允许用户查看和恢复文档的历史版本，确保信息的安全与完整。此外，Confluence 还支持与 Jira 等其他 Atlassian 工具的集成，进一步增强了项目管理能力。

Confluence 的优势在于其灵活的编辑功能和强大的集成能力。用户可以通过简洁直观的界面，快速创建和格式化文档，减少学习成本。同时，它支持多种插件和扩展，能满足不同团队的个性化需求。由于其与其他常用工具的无缝整合，Confluence 能够提升团队的协作效率，减少信息孤岛现象。

Confluence 特别适合中大型企业、跨部门团队及需要频繁协作的项目小组。无论是产品开发团队需要记录需求和变更，还是公司内部需要建立知识库和培训资料，Confluence 都能提供合适的解决方案。它帮助团队在协作中更有效地管理信息，提升工作透明度。

【官网：https://www.atlassian.com/software/confluence】

6.Egnyte

Egnyte 是一款广受信赖的文档管理软件，专为满足现代企业在数据安全和内容管理上的需求而设计。作为一个领先的智能内容平台，Egnyte 自 2008 年以来，一直在帮助全球企业高效、安全地管理其数字内容。凭借其人工智能技术，Egnyte 能够提供数据发现、分类以及安全存储，使之成为市场上的佼佼者。

Egnyte 的主要功能包括文件存储、版本控制、实时协作、文件共享以及高级的权限管理系统。它还特别强调数据的安全性和合规性，提供灾难恢复支持和敏感内容的分类功能。

这款软件的优势在于其全面的安全功能和高度的定制性，支持多种合规标准，包括 GDPR 和 ISO 27001 等，同时提供面向不同行业需求的解决方案。Egnyte 适合需要严格数据治理和安全需求的中大型企业，尤其是那些需要符合特定行业合规性的企业。

【官网：www.egnyte.com】

二、哪些文档管理系统支持本地私有部署

市面上有不少软件声称功能强大，但并非都能满足本地部署的需求。经过一番研究，文章发现了几款值得关注的系统，例如Nextcloud、Alfresco和OpenKM等。

这些系统不仅支持本地部署，还提供了丰富的功能，如文档协同编辑、版本控制和权限管理等。对于重视数据安全和自主控制的企业来说，它们是不错的选择。

据Statista统计，2022年有超过60%的企业更倾向于使用本地部署的软件解决方案¹。这进一步证明了本地私有部署的文档管理系统的价值。

三、本地私有部署的文档管理系统有何优势

本地私有部署的最大优势是数据安全。将数据存储在自己的服务器上，可以最大程度地控制和保护敏感信息。没有第三方的介入，数据泄露的风险也大大降低。

另外，本地部署的系统通常具有更高的定制化能力。我可以根据企业的具体需求，对系统功能进行调整和扩展。这种灵活性是很多云端服务无法提供的。

还有，本地部署在性能和稳定性方面也有优势。由于数据在内部网络传输，访问速度更快，而且不受外部网络状况的影响。

四、本地部署的文档管理系统如何保障数据安全

数据安全是选择本地部署的重要原因之一。本地系统可以通过多层次的权限管理，确保只有授权人员才能访问特定的文档。

实施数据加密和安全协议，例如SSL/TLS，加固数据传输的安全性。定期的安全审计和漏洞扫描，也是保障系统安全的重要手段。

根据网络安全机构Cybersecurity Ventures的报告，全球网络攻击每11秒发生一次。因此，积极的安全策略对于本地部署的系统至关重要。

总结

经过这番探索，选择合适的本地私有部署文档管理系统对企业的重要性。每款软件都有独特的功能和优势，关键在于找到最符合自己需求的那一款。如果重视数据安全和自主控制，希望这份分享能为企业的决策提供有价值的参考。毕竟，选对了工具，才能让文档管理事半功倍，助力企业更上一层楼。

常见问答（FAQ）

1. 什么是本地私有部署的文档管理系统？

答案：本地私有部署的文档管理系统是指将软件安装在企业自有的服务器或硬件设备上，所有数据和文档都存储在内部网络中，不依赖外部的云服务。这种方式让企业对数据拥有完全的控制权，保障了信息的安全和私密性。

2. 本地私有部署的文档管理系统有哪些优势？

答案：本地私有部署的主要优势包括：数据安全性高：所有数据都存储在企业内部，降低了数据泄露的风险。自主可控性强：企业可以根据自身需求定制系统功能和配置。性能稳定：不受外部网络状况影响，内部访问速度更快。符合合规要求：对于有严格数据合规要求的行业，如金融、医疗等，本地部署更能满足监管需求。

3. 如何选择适合企业的本地文档管理系统？

答案：选择适合的系统时，应考虑以下因素：功能需求：确定需要的核心功能，如文档协作、权限管理、版本控制等。易用性：界面友好，操作简单，降低员工的学习成本。可扩展性：支持插件或二次开发，满足未来业务扩展的需求。技术支持：厂商或社区提供及时的技术支持和更新。成本预算：考虑软件购买、硬件投入和后期维护的综合成本。

4. 本地私有部署的系统是否支持移动端访问？

答案：许多本地私有部署的文档管理系统都支持移动端访问。通过在内部网络中部署移动端应用或启用VPN远程访问，员工可以在移动设备上安全地查看和编辑文档。但需要确保移动访问的安全性，防止数据泄露。降低软件费用，但需要投入更多的人力进行维护。

5.本地私有部署的系统是否支持与其他软件集成？

答案：大多数本地私有部署的文档管理系统都支持与其他软件的集成。例如，与办公套件、邮件系统、ERP或CRM系统的集成，可以提高工作效率。在选择系统时，可以关注其提供的API接口和集成能力。