excel怎么才能打印出来

要让Excel文件顺利打印出来，可以通过以下步骤：设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机、设置打印选项。 其中，设置页面布局是确保打印效果的关键步骤之一。通过设置页面布局，可以调整纸张方向、页边距、缩放比例等参数，确保打印出来的内容整齐、美观，并且符合实际需求。

一、设置页面布局

在打印Excel文件之前，首先需要设置页面布局，以确保打印效果符合预期。页面布局设置包括纸张方向、页边距、缩放比例等。

1. 纸张方向

   纸张方向分为纵向和横向。根据打印内容的宽度和高度，选择合适的纸张方向。如果表格比较宽，可以选择横向打印；如果表格比较长，则选择纵向打印。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“方向”按钮来设置纸张方向。

2. 页边距

   页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。适当的页边距可以确保打印内容不会被裁剪掉，同时也能保证页面的美观。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮来设置页边距。一般情况下，默认的页边距设置已经足够，但如果有特殊需求，可以根据实际情况进行调整。

3. 缩放比例

   缩放比例是指将打印内容按一定比例缩小或放大，以适应纸张大小。通过调整缩放比例，可以确保整个表格能够打印在一页纸上。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“缩放”按钮来设置缩放比例。可以选择“调整为”选项，将打印内容缩放到一页纸上，也可以手动输入缩放比例。

二、调整打印区域

打印区域是指需要打印的表格范围。通过设置打印区域，可以避免打印不必要的内容，提高打印效率。

1. 选择打印区域

   在Excel中，可以通过选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”选项来设置打印区域。如果需要取消打印区域，可以选择“清除打印区域”选项。

2. 分页符设置

   分页符是指打印内容在不同页面之间的分隔线。通过调整分页符，可以确保打印内容按照预期分页。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮来插入、移动或删除分页符。插入分页符可以手动指定分页位置，移动分页符可以调整分页位置，删除分页符可以取消分页设置。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助检查打印设置是否正确，是否需要调整。

1. 打印预览

   在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项，进入打印预览界面。在打印预览界面，可以查看打印效果，检查是否有内容被裁剪，是否需要调整打印设置。如果发现问题，可以返回表格界面，进行相应调整。

2. 调整打印设置

   在打印预览界面，可以通过左侧的打印设置选项，调整打印设置。例如，可以选择不同的打印机，设置打印份数，选择打印的纸张大小等。通过调整这些设置，可以确保打印效果符合实际需求。

四、选择合适的打印机

选择合适的打印机是确保打印效果的重要环节。不同打印机的打印效果、速度、纸张处理能力等都有所不同。

1. 打印机选择

   在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项，选择打印机。在打印预览界面的左侧，可以选择连接的打印机。如果有多台打印机，可以根据实际需求选择适合的打印机。例如，如果需要打印高质量的表格，可以选择高分辨率的打印机；如果需要快速打印大量表格，可以选择速度较快的打印机。

2. 打印机设置

   选择好打印机后，可以进行打印机设置。在打印预览界面的左侧，可以点击“打印机属性”按钮，进入打印机设置界面。在打印机设置界面，可以设置打印质量、纸张类型、纸张来源等参数。通过调整这些参数，可以进一步优化打印效果。

五、设置打印选项

打印选项包括打印份数、打印范围、打印顺序等。通过设置打印选项，可以提高打印效率，满足不同的打印需求。

1. 打印份数

   打印份数是指需要打印的表格副本数量。在Excel中，可以通过打印预览界面的左侧，设置打印份数。可以手动输入需要的份数，也可以使用上下箭头调整份数。如果需要打印多份表格，可以选择“逐份打印”选项，以确保每份表格都完整。

2. 打印范围

   打印范围是指需要打印的表格页码。在Excel中，可以通过打印预览界面的左侧，设置打印范围。可以选择“打印全部”选项，打印整个表格；也可以选择“打印当前页”选项，只打印当前页；还可以选择“打印选定区域”选项，只打印选中的单元格区域。如果表格较大，可以选择“自定义”选项，手动输入需要打印的页码范围。

3. 打印顺序

   打印顺序是指打印多页表格时的顺序。在Excel中，可以通过打印预览界面的左侧，设置打印顺序。可以选择“按页序打印”选项，按照页码顺序打印；也可以选择“按列序打印”选项，按照列顺序打印。通过设置打印顺序，可以确保打印结果符合实际需求。

六、处理打印问题

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，例如打印内容被裁剪、打印质量不佳等。通过了解这些问题的原因，并采取相应的解决措施，可以确保打印效果。

1. 打印内容被裁剪

   打印内容被裁剪的原因可能是打印区域设置不当、页边距过小、缩放比例不合适等。遇到这种情况，可以重新设置打印区域，调整页边距，修改缩放比例，确保整个表格能够打印在一页纸上。

2. 打印质量不佳

   打印质量不佳的原因可能是打印机设置不当、纸张类型不合适、墨盒或碳粉不足等。遇到这种情况，可以检查打印机设置，选择合适的打印质量和纸张类型，确保墨盒或碳粉充足。如果问题仍然存在，可以考虑更换打印机或联系打印机维修服务。

3. 打印速度慢

   打印速度慢的原因可能是打印机性能不足、网络连接问题、大量打印任务等。遇到这种情况，可以选择性能更好的打印机，检查网络连接，减少同时打印的任务量。如果打印任务量较大，可以选择分批打印，减轻打印机负担。

七、打印后的检查与整理

打印完成后，需要对打印结果进行检查与整理，确保打印效果符合预期，并方便后续使用。

1. 检查打印结果

   打印完成后，首先需要检查打印结果。检查打印内容是否完整，是否有内容被裁剪，打印质量是否符合要求。如果发现问题，可以重新调整打印设置，重新打印。

2. 整理打印文件

   打印完成后，需要对打印文件进行整理。可以根据实际需求，将打印文件分类、装订、归档等。通过整理打印文件，可以提高工作效率，方便后续查找和使用。

八、总结

通过以上步骤，可以确保Excel文件顺利打印出来，并且打印效果符合预期。设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机、设置打印选项、处理打印问题、检查与整理打印文件等环节，都是确保打印效果的重要步骤。掌握这些步骤，可以提高打印效率，满足不同的打印需求。在实际操作中，可以根据具体情况，灵活调整各项设置，确保打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？
在Excel中，您可以通过设置打印区域来选择要打印的特定区域。首先，选中您想要打印的区域，然后点击Excel菜单中的“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”，最后点击“确定”即可。

2. 如何调整Excel打印的页面大小？
如果您希望在打印时调整Excel页面的大小，可以在“页面布局”选项卡中找到“页面设置”选项。在弹出的对话框中，您可以选择不同的页面大小，如A4、A3等，然后点击“确定”即可应用新的页面大小。

3. 如何在Excel中设置打印标题行和页码？
如果您希望在打印时显示标题行和页码，可以在“页面布局”选项卡中找到“标题行”和“页码”选项。勾选“标题行”选项后，Excel会自动将第一行作为标题行打印出来；勾选“页码”选项后，Excel会在每一页的底部显示页码。这样您就可以轻松地在打印的Excel文档中找到所需的信息和页码了。