excel不保存怎么找回数据

在Excel中，未保存的数据可能会因为各种原因丢失。找回未保存的数据的方法主要包括：自动恢复功能、文件历史记录、临时文件、恢复备份文件。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项，帮助你更好地保护和找回丢失的数据。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是找回未保存数据的最常见方法之一。自动恢复功能会在工作过程中定期保存文件的副本，这样即使意外关闭Excel，也可以恢复最新的工作进展。

1. 自动恢复的设置

首先，我们需要确保自动恢复功能已经启用。打开Excel，依次点击“文件”>“选项”>“保存”。在这里可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”两个选项。建议将时间间隔设置为5分钟，并勾选保留上次自动恢复的版本。

2. 自动恢复文件的位置

当Excel意外关闭时，下次启动Excel时会显示“文档恢复”窗格，其中包含所有自动恢复的文件。选择需要恢复的文件，点击“打开”即可。

二、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统的一项功能，它可以帮助用户恢复文件的早期版本。如果你已经启用了文件历史记录功能，那么可以尝试通过该功能找回Excel未保存的数据。

1. 启用文件历史记录

打开控制面板，选择“系统和安全”>“文件历史记录”。点击“启用”，然后选择一个备份位置。文件历史记录会自动备份用户文件夹中的文件，包括文档、图片、视频等。

2. 恢复文件

右键点击需要恢复的Excel文件，选择“还原以前的版本”。在弹出的窗口中，选择一个合适的版本，点击“还原”即可。

三、临时文件

Excel在运行过程中会生成一些临时文件，这些文件可能包含未保存的数据。如果你无法通过自动恢复和文件历史记录找回数据，可以尝试从临时文件中恢复。

1. 查找临时文件

按下Windows键+R，输入“%temp%”并按回车键。这将打开临时文件夹。在该文件夹中查找以“~”或“.tmp”开头的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2. 打开临时文件

尝试将这些临时文件重命名为“.xlsx”扩展名，然后使用Excel打开。如果文件内容正确，即可保存为正式文件。

四、恢复备份文件

如果你有定期备份文件的习惯，那么可以通过恢复备份文件的方法找回丢失的数据。备份文件可以存储在本地硬盘、外部存储设备或云存储服务中。

1. 查找备份文件

根据备份文件存储的位置，找到最近的备份文件。通常情况下，备份文件会以“.bak”或其他特定扩展名保存。

2. 恢复备份文件

将备份文件复制到原文件位置，并重命名为原文件名。使用Excel打开备份文件，检查数据是否完整，然后保存。

五、使用数据恢复软件

如果以上方法都无法找回未保存的数据，可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

1. 数据恢复软件的选择

市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款口碑较好的软件进行下载和安装。

2. 扫描和恢复文件

安装完成后，运行数据恢复软件，选择需要扫描的硬盘分区。软件会进行深度扫描，找到可能被删除或丢失的文件。选择需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮，即可找回数据。

六、预防数据丢失的建议

为了避免数据丢失，建议采取以下措施：

1. 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。使用快捷键Ctrl+S可以快速保存当前工作。

2. 启用自动保存功能

Excel 365和Excel 2019版本提供了自动保存功能，可以在文件选项中启用。这样，Excel会在你工作时自动保存文件。

3. 定期备份文件

使用外部存储设备或云存储服务定期备份重要文件。这样，即使本地文件丢失，也可以通过备份文件找回数据。

4. 使用稳定的电源

如果你使用笔记本电脑，建议连接电源适配器工作。对于台式电脑，可以使用不间断电源（UPS）以防止意外断电导致数据丢失。

七、总结

在Excel中找回未保存的数据并不是一件容易的事情，但通过自动恢复功能、文件历史记录、临时文件、恢复备份文件和数据恢复软件等方法，可以有效提高数据找回的成功率。同时，养成良好的保存和备份习惯，可以最大程度地避免数据丢失。希望本文提供的方法和建议对你有所帮助，能够在未来的工作中更好地保护你的数据。