excel表格变成小表格了怎么办

在Excel中，表格变成小表格可能是因为单元格的大小被调整、视图缩放问题、或者是数据被隐藏。这些问题可以通过调整单元格的大小、重置视图缩放、或取消隐藏数据来解决。调整单元格大小是最常见且最简单的解决方法，通过拖动列或行的边框，可以调整单元格的宽度和高度，使表格恢复到合适的大小。

一、调整单元格大小

1. 手动调整列宽和行高

当Excel表格变成小表格时，通常是因为某些列或行的宽度和高度被意外调整。这时候，我们可以通过手动调整列宽和行高来解决。

调整列宽：

1. 打开Excel工作表，找到需要调整的列。
2. 将鼠标指针移动到列标头之间的边界线上，当指针变成双箭头时，按住并拖动以调整列宽。

调整行高：

1. 打开Excel工作表，找到需要调整的行。
2. 将鼠标指针移动到行标头之间的边界线上，当指针变成双箭头时，按住并拖动以调整行高。

这种方法非常直观，可以根据具体需要调整列宽和行高，使表格恢复到合适的大小。

2. 自动调整列宽和行高

Excel也提供了自动调整列宽和行高的功能，可以根据单元格中的内容自动调整大小，使表格看起来更加整齐。

自动调整列宽：

1. 选择需要调整的列。
2. 双击列标头之间的边界线，Excel会自动调整列宽以适应单元格中的内容。

自动调整行高：

1. 选择需要调整的行。
2. 双击行标头之间的边界线，Excel会自动调整行高以适应单元格中的内容。

自动调整功能可以节省时间，特别是在处理包含大量数据的表格时，非常实用。

3. 使用“设置单元格格式”调整大小

除了手动和自动调整，Excel还提供了通过“设置单元格格式”来调整单元格大小的选项。

调整列宽：

1. 选择需要调整的列。
2. 右键单击列标头，选择“列宽”。
3. 在弹出的对话框中输入所需的列宽值，点击“确定”。

调整行高：

1. 选择需要调整的行。
2. 右键单击行标头，选择“行高”。
3. 在弹出的对话框中输入所需的行高值，点击“确定”。

通过“设置单元格格式”来调整单元格大小，可以更精确地控制列宽和行高，确保表格的整齐和美观。

二、重置视图缩放

1. 检查和调整缩放比例

有时候，表格变成小表格是因为视图缩放比例被调整。这时候，我们需要检查和调整缩放比例，使表格恢复到正常大小。

检查缩放比例：

1. 打开Excel工作表，点击“视图”选项卡。
2. 在“缩放”组中，查看当前的缩放比例。

调整缩放比例：

1. 点击“缩放到100%”，将缩放比例恢复到100%。
2. 如果需要调整到其他比例，可以点击“缩放”，在弹出的对话框中输入所需的比例，点击“确定”。

调整缩放比例可以快速恢复表格的正常大小，特别是当表格看起来非常小或者非常大时，这种方法非常有效。

2. 使用“页面布局”视图

在某些情况下，切换到“页面布局”视图也可以帮助恢复表格的正常大小。

切换到“页面布局”视图：

1. 打开Excel工作表，点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。

“页面布局”视图可以更直观地查看表格的整体布局，有助于发现并解决表格变小的问题。

三、取消隐藏数据

1. 检查和取消隐藏的行或列

有时候，表格变成小表格是因为某些行或列被隐藏。这时候，我们需要检查并取消隐藏的行或列，使表格恢复到正常大小。

取消隐藏行：

1. 选择隐藏行的上方和下方的行。
2. 右键单击所选行标头，选择“取消隐藏”。

取消隐藏列：

1. 选择隐藏列的左侧和右侧的列。
2. 右键单击所选列标头，选择“取消隐藏”。

取消隐藏行或列可以恢复表格的完整性，特别是在处理包含大量数据的表格时，这种方法非常有效。

2. 使用“选择可见单元格”

在某些情况下，表格中的数据被隐藏可能是因为应用了筛选器。这时候，我们可以使用“选择可见单元格”功能来恢复表格的正常显示。

使用“选择可见单元格”：

1. 选择整个工作表，按下Ctrl+A。
2. 点击“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“选择可见单元格”。

“选择可见单元格”功能可以帮助我们快速找到并取消隐藏的单元格，使表格恢复到正常大小。

四、检查和调整页面设置

1. 检查页面边距和方向

有时候，表格变成小表格是因为页面设置中的边距和方向设置不当。这时候，我们需要检查并调整页面边距和方向，使表格恢复到正常大小。

检查和调整页面边距：

1. 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”，选择适当的边距设置。

检查和调整页面方向：

1. 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“纵向”或“横向”方向。

调整页面边距和方向可以帮助我们更好地控制表格的布局，使表格看起来更加整齐和美观。

2. 设置打印区域和缩放比例

在某些情况下，表格变成小表格是因为打印区域和缩放比例设置不当。这时候，我们需要检查并调整打印区域和缩放比例，使表格恢复到正常大小。

设置打印区域：

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

调整打印缩放比例：

1. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“缩放”，选择适当的缩放比例。

调整打印区域和缩放比例可以帮助我们更好地控制表格的打印布局，使表格看起来更加整齐和美观。

五、使用模板恢复表格布局

1. 应用预设模板

有时候，表格变成小表格是因为意外修改了表格的布局。这时候，我们可以使用Excel提供的预设模板来恢复表格的布局。

应用预设模板：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”选项卡，选择“新建”。
2. 在“可用模板”中选择适当的模板，点击“创建”。

应用预设模板可以快速恢复表格的标准布局，使表格看起来更加整齐和美观。

2. 自定义模板

如果预设模板不能满足需求，我们还可以创建和应用自定义模板来恢复表格的布局。

创建自定义模板：

1. 打开一个新的Excel工作表，设置所需的表格布局。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，输入模板名称，点击“保存”。

应用自定义模板：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”选项卡，选择“新建”。
2. 在“我的模板”中选择自定义模板，点击“创建”。

使用自定义模板可以更好地满足特定需求，使表格看起来更加整齐和美观。

六、保护和共享工作表

1. 保护工作表

为了防止表格再次变成小表格，我们可以通过保护工作表来限制对表格布局的修改。

保护工作表：

1. 打开Excel工作表，点击“审阅”选项卡。
2. 在“更改”组中，点击“保护工作表”，设置密码并选择需要保护的选项，点击“确定”。

保护工作表可以防止意外修改表格的布局，确保表格的整齐和美观。

2. 共享工作表

如果需要与他人共享表格，可以通过共享工作表来协作编辑，同时确保表格的布局不受影响。

共享工作表：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”选项卡，选择“共享”。
2. 在“与他人共享”中输入共享对象的电子邮件地址，设置权限，点击“发送”。

共享工作表可以方便多人协作编辑，同时确保表格的布局不受影响，保持表格的整齐和美观。

通过以上方法，我们可以有效解决Excel表格变成小表格的问题，使表格恢复到正常大小，保持整齐和美观。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中的表格突然变成了小表格，怎么办？
A: Excel表格变成小表格可能是因为缩放比例调整了，您可以尝试以下方法解决问题：

Q: Excel表格的缩放比例发生变化后，如何恢复到原始大小？
A: 如果Excel表格的缩放比例发生了变化，您可以尝试以下方法恢复到原始大小：

1. 在Excel工作表的右下角找到缩放滑块，将其拖动到最左侧，以恢复为100%的缩放比例。
2. 使用快捷键Ctrl+0（数字零）将表格恢复为原始大小。
3. 在Excel的视图选项卡中，点击“100%”按钮以恢复为100%的缩放比例。

Q: 我的Excel表格变小后，文字和数据变得难以阅读，有没有办法调整字体和列宽？
A: 是的，您可以调整Excel表格中的字体和列宽，以便更好地阅读文字和数据：

1. 选择整个表格或需要调整的单元格。
2. 在Excel的开始选项卡中，找到字体和字号的下拉菜单，选择适合您的字体和字号。
3. 如果需要调整列宽，可以将鼠标悬停在列标头上的边界线上，然后双击鼠标左键，自动调整列宽以适应内容。

希望以上方法能够解决您在Excel中表格变小的问题。如果仍然存在问题，请尝试重新打开文件或检查是否有其他设置导致表格变小。