怎么将excel两列相同的内容排序

要将Excel中两列相同的内容排序，可以使用排序功能、条件格式和公式等方法，具体步骤如下：使用Excel的排序功能、使用条件格式找出相同内容、使用VLOOKUP函数进行排序。 其中，最直接也是最常用的是使用Excel的排序功能进行排序，这样可以快速将两列相同的内容进行排列。

一、使用Excel的排序功能

Excel内置的排序功能是最简单直接的方法，可以帮助你快速将两列相同的内容进行排序。

1、准备工作

首先，确保你的Excel表格中有两列需要比较和排序的内容。例如，A列和B列分别包含你想要排序的内容。

2、选择数据范围

选择你要排序的两列数据范围。你可以点击并拖动鼠标来选择两列，或者使用键盘快捷键（例如，按住Shift键并使用箭头键）。

3、打开排序功能

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。这将打开排序对话框。

4、设置排序条件

在排序对话框中，选择你要排序的列。例如，如果你想根据A列的内容排序，就选择A列作为主要排序条件。如果需要进一步排序B列的内容，可以添加次级排序条件。

5、应用排序

点击“确定”按钮，Excel将根据你设置的条件自动排序两列数据。你会看到两列相同的内容已经按顺序排列。

二、使用条件格式找出相同内容

使用条件格式可以帮助你快速识别两列中相同的内容，然后进行手动排序。

1、选择两列数据

首先，选择需要比较的两列数据。例如，A列和B列。

2、应用条件格式

在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、设置格式规则

在弹出的对话框中，选择“重复”值，并设置你希望的格式，如填充颜色或字体颜色。点击“确定”按钮。

4、查看相同内容

现在，你可以轻松看到两列中相同的内容已经被高亮显示。你可以手动排序或进一步使用公式进行排序。

三、使用VLOOKUP函数进行排序

VLOOKUP函数是一种强大的工具，可以帮助你在两列中查找和匹配相同的内容，并进行排序。

1、在辅助列中使用VLOOKUP

在你的Excel表格中插入一个新的辅助列，例如C列。然后，在C列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A1, B:B, 0)), A1, "")

这个公式的作用是，如果在B列中找到了与A列相同的内容，就在C列中显示A列的值，否则显示空白。

2、复制公式

将公式复制到C列的所有单元格中，以便对整个数据范围进行比较。

3、排序辅助列

选择包含辅助列（C列）和原始数据（A列和B列）的数据范围。然后，按照前面提到的步骤，使用Excel的排序功能对C列进行排序。

通过以上步骤，你可以轻松将Excel中两列相同的内容排序。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以帮助你更灵活地排序和筛选两列中的相同内容。

1、选择数据范围

首先，选择包含你要比较和排序的两列数据的范围。

2、打开高级筛选

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框。

3、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“筛选列表中的记录到其他位置”，并在“条件区域”中输入筛选条件。例如，如果你想筛选出A列和B列中相同的内容，可以在条件区域中输入相应的公式：

=A1=B1

4、应用筛选

点击“确定”按钮，Excel将根据你设置的条件进行筛选，并在新的位置显示筛选后的结果。你可以进一步对筛选后的结果进行排序。

五、利用宏自动排序

如果你经常需要对两列相同的内容进行排序，可以考虑使用Excel的宏功能来自动化这个过程。

1、启用宏功能

首先，确保在Excel中启用了宏功能。在Excel的菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以在“文件”菜单中的“选项”中启用。

2、录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。为宏命名，并选择将宏存储在当前工作簿中。然后，按照前面提到的步骤，使用Excel的排序功能对两列进行排序。完成后，点击“停止录制”按钮。

3、运行宏

现在，你可以通过运行宏来自动对两列相同的内容进行排序。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择你刚才录制的宏，然后点击“运行”按钮。Excel将自动执行你录制的排序过程。

六、使用数组公式进行排序

数组公式是一种高级的Excel功能，可以帮助你在两列中进行复杂的排序操作。

1、在辅助列中使用数组公式

在你的Excel表格中插入一个新的辅助列，例如C列。然后，在C列的第一个单元格中输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(A:A, MATCH(0, COUNTIF($C$1:C1, A:A)+(A:A=""), 0)), "")

输入公式后，按住Ctrl+Shift+Enter键，将其作为数组公式输入。

2、复制公式

将公式复制到C列的所有单元格中，以便对整个数据范围进行比较。

3、排序辅助列

选择包含辅助列（C列）和原始数据（A列和B列）的数据范围。然后，按照前面提到的步骤，使用Excel的排序功能对C列进行排序。

七、总结与建议

以上介绍了多种将Excel中两列相同内容进行排序的方法，包括使用Excel的排序功能、条件格式、VLOOKUP函数、宏、数组公式等。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以大大提高工作效率。

1、选择适合的方法

根据具体需求和操作习惯，选择最适合的方法。如果只是简单的排序，使用Excel内置的排序功能即可。如果需要更复杂的操作，可以考虑使用VLOOKUP函数或数组公式。

2、自动化处理

对于频繁的操作，可以考虑使用宏来自动化处理，节省时间和精力。

3、保持数据完整性

在进行排序和筛选操作时，确保数据完整性，避免误操作导致数据丢失或错误。

希望这些方法能够帮助你在Excel中更好地处理和排序两列相同的内容，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两列内容相同的内容排序？

• 问题： 我有两列数据，如何在Excel中将这两列中相同的内容进行排序？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来实现这个目标。以下是具体步骤：
  1. 选中需要排序的两列数据。
  2. 在Excel的顶部菜单中，点击"数据"选项卡。
  3. 在数据选项卡中，找到"排序"功能，点击排序图标。
  4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序。
  5. 确认选择后，点击"确定"按钮，Excel将按照您指定的排序顺序对两列数据进行排序。

2. 如何使用Excel将两列中相同内容排序为升序或降序？

• 问题： 我想在Excel中将两列数据中相同的内容按照升序或降序进行排序，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来实现这个目标。以下是具体步骤：
  1. 选中需要排序的两列数据。
  2. 在Excel的顶部菜单中，点击"数据"选项卡。
  3. 在数据选项卡中，找到"排序"功能，点击排序图标。
  4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
  5. 确认选择后，点击"确定"按钮，Excel将按照您指定的排序顺序对两列数据进行排序。

3. 在Excel中如何将两列数据中相同的内容按照字母顺序排序？

• 问题： 我在Excel中有两列数据，我想将这两列中相同的内容按照字母顺序进行排序，应该怎么操作？
• 回答： 要在Excel中将两列数据中相同的内容按照字母顺序排序，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中需要排序的两列数据。
  2. 在Excel的顶部菜单中，点击"数据"选项卡。
  3. 在数据选项卡中，找到"排序"功能，点击排序图标。
  4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序为"升序"。
  5. 确认选择后，点击"确定"按钮，Excel将按照字母顺序对两列数据中相同的内容进行排序。