怎么恢复保存的excel表格

要恢复保存的Excel表格，可以通过以下几种方式：检查Excel的自动恢复功能、从备份中恢复、使用数据恢复软件、检查OneDrive或其他云存储服务。 其中，检查Excel的自动恢复功能是最常见且方便的方法。在详细解释之前，先简单介绍一下这个方法。Excel通常会自动保存文件的临时副本，这些副本可以在Excel意外关闭或崩溃时恢复。以下是详细描述。

自动恢复功能是Excel内置的一个功能，它会在您未手动保存文件时定期保存文件的临时副本。当Excel意外关闭或崩溃时，您可以通过重新打开Excel来查看这些自动保存的文件。通常，Excel会在启动时自动显示可恢复的文件列表，您只需从列表中选择所需文件并进行恢复即可。如果未显示，您还可以手动查找自动保存的文件位置。

一、检查Excel的自动恢复功能

1、自动恢复文件位置

Excel会定期保存工作文件的临时副本，这些副本通常存储在特定的自动恢复文件位置。以下是查找这些文件的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，您会看到“自动恢复文件位置”。记下这个路径。
5. 使用文件资源管理器打开该路径，查看是否有要恢复的文件。

2、打开自动恢复文件

当Excel意外关闭后，重新打开Excel时，通常会自动显示一个恢复面板，列出可恢复的文件。选择需要恢复的文件，然后保存到指定位置。如果Excel没有显示恢复面板，您可以手动查找自动保存的文件位置，然后打开这些文件。

3、手动恢复

有时您可能需要手动恢复文件。为此，您可以在文件资源管理器中导航到自动恢复文件位置，找到带有“.asd”或“.xlsb”扩展名的文件，并双击打开它们。

二、从备份中恢复

1、检查本地备份

如果您定期对重要文件进行备份，那么可以从备份中恢复丢失的Excel文件。以下是一些常见的备份方法：

1. 手动备份：定期将重要文件复制到外部存储设备，如USB驱动器或外部硬盘。
2. 系统备份：使用操作系统内置的备份工具，如Windows的“文件历史记录”或Mac的“时间机器”。
3. 第三方备份软件：使用第三方工具，如Acronis、EaseUS或CrashPlan等，进行自动备份。

2、恢复备份文件

无论使用哪种备份方法，恢复文件的步骤通常包括：

1. 打开备份软件或工具。
2. 导航到备份文件的位置。
3. 找到并选择要恢复的Excel文件。
4. 将文件恢复到原始位置或指定的新位置。

三、使用数据恢复软件

1、选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Stellar Data Recovery等。这些工具可以扫描您的硬盘并恢复已删除或丢失的文件。

2、安装和运行软件

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

1. 下载并安装您选择的数据恢复软件。
2. 打开软件，并选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 扫描完成后，软件会显示可恢复的文件列表。
4. 找到并选择要恢复的Excel文件，然后点击恢复按钮。

四、检查OneDrive或其他云存储服务

1、检查云端文件版本

如果您使用OneDrive、Google Drive或其他云存储服务保存Excel文件，那么可以通过云端的版本控制功能恢复文件的早期版本。以下是以OneDrive为例的步骤：

1. 登录OneDrive账户。
2. 导航到保存Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 查看并选择要恢复的文件版本，然后点击恢复按钮。

2、同步本地文件

云存储服务通常会自动同步本地文件和云端文件。如果您在本地删除或修改了文件，可以通过同步恢复云端的文件副本。确保您的云存储客户端已连接并正在运行，以便同步文件。

五、其他恢复方法

1、Excel内置恢复功能

Excel还提供了一些其他的恢复选项，例如：

1. 恢复未保存的工作簿：在Excel中点击“文件”，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。
2. 检查临时文件：临时文件通常以“~”开头，并存储在与原始文件相同的文件夹中。

2、使用命令行工具

对于高级用户，可以使用命令行工具来查找和恢复丢失的文件。例如，在Windows上，可以使用“chkdsk”命令检查磁盘错误并恢复文件。

六、预防措施

1、定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法之一。确保定期将重要文件备份到外部存储设备或云端。

2、启用自动保存

在Excel中启用自动保存功能，以确保即使在意外关闭时也能恢复文件。您可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”部分中启用自动保存。

3、使用可靠的存储设备

确保使用可靠的存储设备和硬盘，以减少数据丢失的风险。定期检查硬盘的健康状况，并在必要时更换。

七、总结

恢复保存的Excel表格可能需要多种方法的结合，包括检查自动恢复文件位置、从备份中恢复、使用数据恢复软件以及检查云存储服务。通过定期备份和启用自动保存功能，可以有效减少数据丢失的风险。在遇到数据丢失问题时，不要惊慌，按照上述步骤逐步进行恢复，通常可以找回丢失的文件。如果所有方法都尝试过仍无法恢复，建议寻求专业的数据恢复服务，以获得更专业的帮助。

相关问答FAQs：

1. 我误删除了一个重要的Excel表格，怎么能恢复它？
如果你误删除了一个重要的Excel表格，可以尝试以下方法来恢复它：

• 首先，检查你的回收站。Excel表格通常会被移动到回收站中，你可以在回收站中找到并恢复它。
• 如果表格不在回收站中，你可以尝试使用“Ctrl + Z”快捷键，这将撤销你最近的操作，包括删除操作。
• 如果以上方法都无法找回表格，你可以使用恢复软件来进行恢复。有很多免费和付费的恢复软件可供选择，例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。

2. 我的Excel表格突然崩溃了，我该怎么办？
如果你的Excel表格突然崩溃了，可以尝试以下方法来解决问题：

• 首先，尝试重新启动Excel。关闭所有Excel窗口，然后重新打开它，看看是否可以恢复崩溃前的工作。
• 如果重新启动Excel没有解决问题，你可以尝试打开Excel的安全模式。在运行Excel时按住“Ctrl”键，然后点击Excel图标，选择以安全模式打开。
• 如果以上方法都无效，你可以尝试修复Excel程序。在Windows控制面板中找到Excel程序，选择“修复”或“更改”选项，然后按照提示进行修复。

3. 我的Excel表格中的数据丢失了，怎么找回？
如果你的Excel表格中的数据丢失了，可以尝试以下方法来找回：

• 首先，检查Excel表格中是否有隐藏的行或列。有时候，数据可能被意外隐藏了，你可以右键点击行或列的标头，然后选择“取消隐藏”来显示隐藏的数据。
• 如果数据仍然找不回来，你可以尝试使用Excel的“修复工具”。打开Excel，选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“高级”选项卡中，向下滚动到“常规”部分，在“当Excel崩溃时”下拉菜单中选择“恢复工具”，然后按照提示进行修复。
• 如果以上方法都无效，你可以尝试使用备份文件来恢复数据。如果你有备份文件，可以尝试打开备份文件并将数据复制到丢失的表格中。如果没有备份文件，可能需要考虑从其他来源或人员那里获取备份数据。