excel文档缩小后怎么调出来

要将缩小后的Excel文档调出来，可以使用以下几个方法：放大查看比例、调整窗口大小、恢复默认视图。 下面将详细解释其中的一个方法——放大查看比例。

调整Excel文档的查看比例非常简单，可以通过以下步骤实现：

打开Excel文档，找到右下角的“缩放滑块”。
拖动缩放滑块或点击“+”号放大文档。
如果滑块不够精确，可以点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”按钮，在弹出的对话框中输入需要的缩放比例。

这种方法不仅简单直观，而且可以灵活调整文档的显示比例，以便更好地查看细节。

一、放大查看比例

在Excel中，查看比例的调整非常常见，尤其在处理大数据表时。通过调整查看比例，可以更清晰地查看表格内容，以下是详细步骤。

1.1 使用缩放滑块

在Excel界面的右下角，有一个缩放滑块。这个滑块可以快速调整查看比例。将滑块向右拖动可以放大表格，而向左拖动则会缩小表格。如果滑块的调整不够精确，可以点击旁边的“+”或“-”按钮进行微调。

1.2 视图选项卡中的缩放功能

除了使用缩放滑块，你还可以使用“视图”选项卡中的“缩放”功能。点击“视图”选项卡，然后找到“缩放”按钮，点击后会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以输入具体的缩放比例，比如100%、150%等。这个方法可以更精确地调整查看比例，适合需要特定显示比例的情况。

二、调整窗口大小

有时候，调整窗口大小也是一个有效的方法，特别是在多显示器环境下。

2.1 拖动窗口边缘

在Windows操作系统中，可以通过拖动窗口边缘来调整窗口大小。将鼠标移到窗口边缘，当鼠标指针变成双箭头时，点击并拖动即可调整窗口大小。通过这种方式，你可以适当放大或缩小Excel窗口，使其内容更适合你的屏幕。

2.2 最大化或最小化窗口

如果你需要更大或者更小的工作区域，可以直接最大化或最小化窗口。在窗口右上角，有三个按钮，分别是最小化、最大化和关闭。点击最大化按钮可以将窗口放大至全屏显示，而点击最小化按钮则可以将窗口缩小至任务栏中。

三、恢复默认视图

有时候，文档被缩小是因为误操作，恢复默认视图可以快速解决这个问题。

3.1 使用快捷键

在Excel中，你可以使用快捷键来快速恢复默认视图。按住“Ctrl”键，然后滚动鼠标滚轮可以放大或缩小文档。通过这种方式，你可以快速找到合适的查看比例。

3.2 视图选项卡中的“100%”按钮

在“视图”选项卡中，有一个“100%”按钮，点击这个按钮可以将文档恢复到默认的100%查看比例。这种方法简单快捷，适合需要快速恢复默认视图的情况。

四、查看页面布局

有时候，调整页面布局可以更好地适应内容的显示需求。

4.1 切换到页面布局视图

在“视图”选项卡中，有一个“页面布局”按钮，点击这个按钮可以切换到页面布局视图。在这个视图中，你可以看到文档的打印布局，包括页边距、页眉和页脚等。通过调整页面布局，可以更好地适应内容的显示需求。

4.2 调整页边距和纸张大小

在页面布局视图中，你还可以调整页边距和纸张大小。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”或“纸张大小”按钮。在弹出的菜单中，你可以选择适合的页边距和纸张大小，以便更好地显示文档内容。

五、冻结窗格

冻结窗格功能可以帮助你在查看大数据表时，保持某些行或列始终可见。

5.1 冻结顶端行或首列

在“视图”选项卡中，有一个“冻结窗格”按钮，点击这个按钮可以选择“冻结顶端行”或“冻结首列”。通过这种方式，你可以保持顶端行或首列始终可见，方便查看数据表。

5.2 自定义冻结窗格

如果你需要冻结特定的行或列，可以选择“冻结窗格”选项。在选定单元格后，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结窗格”选项。通过这种方式，你可以自定义冻结窗格，使其更适合你的需求。

六、拆分窗口

拆分窗口功能可以帮助你同时查看文档的不同部分。

6.1 水平拆分

在“视图”选项卡中，有一个“拆分”按钮，点击这个按钮可以将窗口水平拆分成上下两个部分。通过这种方式，你可以同时查看文档的不同部分，提高工作效率。

6.2 垂直拆分

除了水平拆分，你还可以选择垂直拆分。在选定单元格后，点击“拆分”按钮，然后选择垂直拆分选项。通过这种方式，你可以将窗口垂直拆分成左右两个部分，方便查看文档的不同部分。

七、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更好地了解文档的打印布局。

7.1 切换到分页预览

在“视图”选项卡中，有一个“分页预览”按钮，点击这个按钮可以切换到分页预览视图。在这个视图中，你可以看到文档的分页情况，包括每一页的内容和页边距等。

7.2 调整分页

在分页预览视图中，你还可以调整分页。将鼠标移到分页线处，当鼠标指针变成双箭头时，点击并拖动可以调整分页线位置。通过这种方式，你可以更好地控制文档的分页情况，以便更好地适应打印需求。

八、使用缩放到选定范围

缩放到选定范围功能可以帮助你快速放大或缩小选定的单元格范围。

8.1 选定单元格范围

首先，选定你需要放大或缩小的单元格范围。然后，点击“视图”选项卡中的“缩放到选定范围”按钮。通过这种方式，你可以快速放大或缩小选定的单元格范围，使其更清晰地显示在屏幕上。

8.2 重置缩放比例

如果你需要恢复默认的缩放比例，可以点击“视图”选项卡中的“100%”按钮。通过这种方式，你可以快速恢复默认的缩放比例，使文档显示更加均匀。

九、使用全屏视图

全屏视图功能可以帮助你最大化显示文档内容。

9.1 切换到全屏视图

在“视图”选项卡中，有一个“全屏视图”按钮，点击这个按钮可以切换到全屏视图。在全屏视图中，所有工具栏和菜单栏都会隐藏，最大化显示文档内容。

9.2 退出全屏视图

如果你需要退出全屏视图，可以按“Esc”键或者再次点击“全屏视图”按钮。通过这种方式，你可以快速切换回正常视图，方便操作文档。

十、使用多个视图

多个视图功能可以帮助你同时查看文档的不同部分。

10.1 新建窗口

在“视图”选项卡中，有一个“新建窗口”按钮，点击这个按钮可以为当前文档新建一个窗口。在新窗口中，你可以调整查看比例或窗口大小，以便同时查看文档的不同部分。

10.2 排列窗口

如果你有多个窗口，可以点击“视图”选项卡中的“排列窗口”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择平铺、水平、垂直等排列方式。通过这种方式，你可以更好地管理多个窗口，提高工作效率。

十一、使用快捷键

Excel中有许多快捷键可以帮助你快速调整查看比例和窗口大小。

11.1 快捷键组合

Ctrl + 滚动鼠标滚轮：快速放大或缩小文档。
Ctrl + F1：显示或隐藏功能区，最大化显示工作区域。
Alt + V + Z：打开缩放对话框，输入具体的缩放比例。

11.2 自定义快捷键

如果你经常需要调整查看比例和窗口大小，可以考虑自定义快捷键。在Excel选项中，你可以设置自定义快捷键，以便更快地操作文档。

总结来说，调整Excel文档的查看比例和窗口大小有多种方法，包括使用缩放滑块、调整窗口大小、恢复默认视图、查看页面布局、冻结窗格、拆分窗口、使用分页预览、缩放到选定范围、全屏视图、多个视图以及使用快捷键。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体需求选择合适的方法。通过灵活使用这些方法，可以更好地管理和查看Excel文档，提高工作效率。