excel怎么直接打印成图片

excel怎么直接打印成图片

在Excel中直接打印成图片的方法有多种:使用截图工具、使用Excel内置功能、利用第三方插件。 其中,使用截图工具是一种最简单快捷的方法。你可以通过键盘快捷键或者截图软件将Excel表格截取为图片,然后保存到本地。接下来我们详细讲解如何操作:

一、使用截图工具

1、Windows截图工具

Windows系统自带截图工具,如“截图工具”或“Snip & Sketch”,可以帮助你快速截取Excel表格。

  1. 打开你的Excel文件。
  2. 使用快捷键(如Windows + Shift + S)启动截图工具。
  3. 选择“矩形剪辑”模式,拖动鼠标框选需要的区域。
  4. 截图完成后,点击右下角弹出的通知,选择保存图片位置。

2、第三方截图软件

如果你希望有更多功能选择,可以使用第三方截图软件,如Snagit或Lightshot。

  1. 下载并安装截图软件。
  2. 打开你的Excel文件。
  3. 使用截图软件提供的快捷键或按钮进行截图。
  4. 保存截图为图片文件。

二、使用Excel内置功能

1、复制为图片

Excel提供了“复制为图片”的功能,可以将选定区域转换为图片。

  1. 打开你的Excel文件。
  2. 选择你需要转换为图片的表格区域。
  3. 右键点击选定区域,选择“复制”。
  4. 在“开始”菜单中,选择“粘贴”下拉菜单,点击“作为图片粘贴”。
  5. 在弹出的对话框中选择“图片格式”。
  6. 右键点击生成的图片,选择“另存为图片”。

2、导出为PDF再转换为图片

通过将Excel表格导出为PDF,然后再将PDF转换为图片,你可以获得高质量的图片。

  1. 打开你的Excel文件。
  2. 选择“文件”菜单,点击“导出”。
  3. 选择“创建PDF/XPS文档”,点击“创建PDF/XPS”。
  4. 保存生成的PDF文件。
  5. 使用PDF转换工具(如Adobe Acrobat或在线工具)将PDF转换为图片格式。

三、使用第三方插件

1、安装插件

Excel支持多种第三方插件,可以帮助你直接将表格转换为图片格式。

  1. 打开你的Excel文件。
  2. 在“插入”菜单中选择“获取加载项”。
  3. 搜索并安装合适的插件,如“Excel Image Export”。

2、使用插件

  1. 安装插件后,在Excel中启用插件。
  2. 选择需要转换为图片的表格区域。
  3. 使用插件提供的选项将表格导出为图片格式。

四、截图工具细节操作

1、Snip & Sketch

Snip & Sketch是Windows 10及以上版本自带的截图工具,功能强大且易于使用。

  1. 打开你的Excel文件,选择需要截图的区域。
  2. 按下Windows + Shift + S组合键启动Snip & Sketch。
  3. 选择矩形剪辑模式,拖动鼠标框选需要的区域。
  4. 截图完成后,点击右下角弹出的通知。
  5. 在Snip & Sketch窗口中,点击“保存”按钮,选择保存路径和文件名。

2、Snagit

Snagit是一个功能丰富的截图软件,支持多种截图模式和编辑功能。

  1. 打开你的Excel文件,选择需要截图的区域。
  2. 启动Snagit,选择“捕获”按钮。
  3. 选择“区域”模式,拖动鼠标框选需要的区域。
  4. 截图完成后,可以在Snagit编辑器中对截图进行编辑。
  5. 点击“文件”菜单,选择“保存”,选择保存路径和文件名。

五、Excel内置功能细节操作

1、复制为图片

“复制为图片”功能可以帮助你快速将表格区域转换为图片格式。

  1. 打开你的Excel文件,选择需要转换为图片的表格区域。
  2. 右键点击选定区域,选择“复制”。
  3. 在“开始”菜单中,选择“粘贴”下拉菜单,点击“作为图片粘贴”。
  4. 在弹出的对话框中选择“图片格式”。
  5. 右键点击生成的图片,选择“另存为图片”,选择保存路径和文件名。

2、导出为PDF再转换为图片

通过将Excel表格导出为PDF,然后再将PDF转换为图片,你可以获得高质量的图片。

  1. 打开你的Excel文件。
  2. 选择“文件”菜单,点击“导出”。
  3. 选择“创建PDF/XPS文档”,点击“创建PDF/XPS”。
  4. 保存生成的PDF文件。
  5. 使用PDF转换工具(如Adobe Acrobat或在线工具)将PDF转换为图片格式。

六、第三方插件细节操作

1、安装插件

Excel支持多种第三方插件,可以帮助你直接将表格转换为图片格式。

  1. 打开你的Excel文件。
  2. 在“插入”菜单中选择“获取加载项”。
  3. 搜索并安装合适的插件,如“Excel Image Export”。

2、使用插件

  1. 安装插件后,在Excel中启用插件。
  2. 选择需要转换为图片的表格区域。
  3. 使用插件提供的选项将表格导出为图片格式。

七、总结

将Excel表格转换为图片有多种方法,每种方法都有其优势和适用场景。使用截图工具简单快捷、使用Excel内置功能高效、利用第三方插件功能丰富。你可以根据具体需求选择最适合的方法。无论选择哪种方法,关键是确保截图的清晰度和完整性,以便后续使用。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格直接打印成图片?

  • 问题描述:我想将Excel表格以图片的形式进行打印,而不是直接打印表格本身。
  • 解答:您可以使用以下步骤将Excel表格直接打印成图片:
    1. 在Excel中选择要打印的表格区域。
    2. 按下键盘上的Ctrl+P组合键,或者点击Excel界面上的“文件”选项卡,然后选择“打印”。
    3. 在打印设置页面,选择打印机为“Microsoft Print to PDF”(如果您的电脑没有该选项,可以使用其他虚拟打印机软件,如“CutePDF Writer”)。
    4. 点击“打印”按钮,选择保存位置和文件名,并点击“保存”。
    5. 打开保存的PDF文件,使用截图工具或者画图工具将表格区域截取为图片,并保存为您需要的格式(如PNG、JPEG等)。

2. 我可以通过哪种方法在Excel中将表格转换为图片进行打印?

  • 问题描述:我希望能够将Excel表格转换为图片,方便打印和共享。有没有其他方法可以实现这个目标?
  • 解答:除了使用虚拟打印机将Excel表格打印为PDF并转换为图片外,您还可以尝试以下方法将表格直接转换为图片:
    1. 在Excel中选择要转换为图片的表格区域。
    2. 按下键盘上的Ctrl+C组合键,或者点击Excel界面上的“编辑”选项卡,然后选择“复制”。
    3. 打开画图工具(如Windows自带的“画图”程序)。
    4. 在画图工具中按下键盘上的Ctrl+V组合键,或者点击工具栏上的“粘贴”按钮,将表格粘贴为图片。
    5. 调整图片大小和布局,然后保存为您需要的格式(如PNG、JPEG等)。
    6. 打印保存的图片文件。

3. 我可以在Excel中直接选择将表格保存为图片吗?

  • 问题描述:我希望能够在Excel中直接将表格保存为图片文件,而不需要使用其他工具或软件进行转换。有没有这种功能?
  • 解答:很抱歉,目前Excel并没有内置的直接将表格保存为图片的功能。但您可以使用其他办法,如使用虚拟打印机将表格打印为PDF,然后转换为图片,或者使用截图工具进行截图并保存为图片。这些方法可以帮助您实现将Excel表格保存为图片的目标。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5035641

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