
在Excel中直接打印成图片的方法有多种:使用截图工具、使用Excel内置功能、利用第三方插件。 其中,使用截图工具是一种最简单快捷的方法。你可以通过键盘快捷键或者截图软件将Excel表格截取为图片,然后保存到本地。接下来我们详细讲解如何操作:
一、使用截图工具
1、Windows截图工具
Windows系统自带截图工具,如“截图工具”或“Snip & Sketch”,可以帮助你快速截取Excel表格。
- 打开你的Excel文件。
- 使用快捷键(如Windows + Shift + S)启动截图工具。
- 选择“矩形剪辑”模式,拖动鼠标框选需要的区域。
- 截图完成后,点击右下角弹出的通知,选择保存图片位置。
2、第三方截图软件
如果你希望有更多功能选择,可以使用第三方截图软件,如Snagit或Lightshot。
- 下载并安装截图软件。
- 打开你的Excel文件。
- 使用截图软件提供的快捷键或按钮进行截图。
- 保存截图为图片文件。
二、使用Excel内置功能
1、复制为图片
Excel提供了“复制为图片”的功能,可以将选定区域转换为图片。
- 打开你的Excel文件。
- 选择你需要转换为图片的表格区域。
- 右键点击选定区域,选择“复制”。
- 在“开始”菜单中,选择“粘贴”下拉菜单,点击“作为图片粘贴”。
- 在弹出的对话框中选择“图片格式”。
- 右键点击生成的图片,选择“另存为图片”。
2、导出为PDF再转换为图片
通过将Excel表格导出为PDF,然后再将PDF转换为图片,你可以获得高质量的图片。
- 打开你的Excel文件。
- 选择“文件”菜单,点击“导出”。
- 选择“创建PDF/XPS文档”,点击“创建PDF/XPS”。
- 保存生成的PDF文件。
- 使用PDF转换工具(如Adobe Acrobat或在线工具)将PDF转换为图片格式。
三、使用第三方插件
1、安装插件
Excel支持多种第三方插件,可以帮助你直接将表格转换为图片格式。
- 打开你的Excel文件。
- 在“插入”菜单中选择“获取加载项”。
- 搜索并安装合适的插件,如“Excel Image Export”。
2、使用插件
- 安装插件后,在Excel中启用插件。
- 选择需要转换为图片的表格区域。
- 使用插件提供的选项将表格导出为图片格式。
四、截图工具细节操作
1、Snip & Sketch
Snip & Sketch是Windows 10及以上版本自带的截图工具,功能强大且易于使用。
- 打开你的Excel文件,选择需要截图的区域。
- 按下Windows + Shift + S组合键启动Snip & Sketch。
- 选择矩形剪辑模式,拖动鼠标框选需要的区域。
- 截图完成后,点击右下角弹出的通知。
- 在Snip & Sketch窗口中,点击“保存”按钮,选择保存路径和文件名。
2、Snagit
Snagit是一个功能丰富的截图软件,支持多种截图模式和编辑功能。
- 打开你的Excel文件,选择需要截图的区域。
- 启动Snagit,选择“捕获”按钮。
- 选择“区域”模式,拖动鼠标框选需要的区域。
- 截图完成后,可以在Snagit编辑器中对截图进行编辑。
- 点击“文件”菜单,选择“保存”,选择保存路径和文件名。
五、Excel内置功能细节操作
1、复制为图片
“复制为图片”功能可以帮助你快速将表格区域转换为图片格式。
- 打开你的Excel文件,选择需要转换为图片的表格区域。
- 右键点击选定区域,选择“复制”。
- 在“开始”菜单中,选择“粘贴”下拉菜单,点击“作为图片粘贴”。
- 在弹出的对话框中选择“图片格式”。
- 右键点击生成的图片,选择“另存为图片”,选择保存路径和文件名。
2、导出为PDF再转换为图片
通过将Excel表格导出为PDF,然后再将PDF转换为图片,你可以获得高质量的图片。
- 打开你的Excel文件。
- 选择“文件”菜单,点击“导出”。
- 选择“创建PDF/XPS文档”,点击“创建PDF/XPS”。
- 保存生成的PDF文件。
- 使用PDF转换工具(如Adobe Acrobat或在线工具)将PDF转换为图片格式。
六、第三方插件细节操作
1、安装插件
Excel支持多种第三方插件,可以帮助你直接将表格转换为图片格式。
- 打开你的Excel文件。
- 在“插入”菜单中选择“获取加载项”。
- 搜索并安装合适的插件,如“Excel Image Export”。
2、使用插件
- 安装插件后,在Excel中启用插件。
- 选择需要转换为图片的表格区域。
- 使用插件提供的选项将表格导出为图片格式。
七、总结
将Excel表格转换为图片有多种方法,每种方法都有其优势和适用场景。使用截图工具简单快捷、使用Excel内置功能高效、利用第三方插件功能丰富。你可以根据具体需求选择最适合的方法。无论选择哪种方法,关键是确保截图的清晰度和完整性,以便后续使用。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel表格直接打印成图片?
- 问题描述:我想将Excel表格以图片的形式进行打印,而不是直接打印表格本身。
- 解答:您可以使用以下步骤将Excel表格直接打印成图片:
- 在Excel中选择要打印的表格区域。
- 按下键盘上的Ctrl+P组合键,或者点击Excel界面上的“文件”选项卡,然后选择“打印”。
- 在打印设置页面,选择打印机为“Microsoft Print to PDF”(如果您的电脑没有该选项,可以使用其他虚拟打印机软件,如“CutePDF Writer”)。
- 点击“打印”按钮,选择保存位置和文件名,并点击“保存”。
- 打开保存的PDF文件,使用截图工具或者画图工具将表格区域截取为图片,并保存为您需要的格式(如PNG、JPEG等)。
2. 我可以通过哪种方法在Excel中将表格转换为图片进行打印?
- 问题描述:我希望能够将Excel表格转换为图片,方便打印和共享。有没有其他方法可以实现这个目标?
- 解答:除了使用虚拟打印机将Excel表格打印为PDF并转换为图片外,您还可以尝试以下方法将表格直接转换为图片:
- 在Excel中选择要转换为图片的表格区域。
- 按下键盘上的Ctrl+C组合键,或者点击Excel界面上的“编辑”选项卡,然后选择“复制”。
- 打开画图工具(如Windows自带的“画图”程序)。
- 在画图工具中按下键盘上的Ctrl+V组合键,或者点击工具栏上的“粘贴”按钮,将表格粘贴为图片。
- 调整图片大小和布局,然后保存为您需要的格式(如PNG、JPEG等)。
- 打印保存的图片文件。
3. 我可以在Excel中直接选择将表格保存为图片吗?
- 问题描述:我希望能够在Excel中直接将表格保存为图片文件,而不需要使用其他工具或软件进行转换。有没有这种功能?
- 解答:很抱歉,目前Excel并没有内置的直接将表格保存为图片的功能。但您可以使用其他办法,如使用虚拟打印机将表格打印为PDF,然后转换为图片,或者使用截图工具进行截图并保存为图片。这些方法可以帮助您实现将Excel表格保存为图片的目标。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5035641